Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projektkoordinatorin für Digitalisierung und Prozessmanagement - Garching bei München, Bayern - Max-Planck-Institut für Astrophysik

  • Managerin für Reisemanagement

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fachliche Leitung eines kleinen Teams von 3 Mitarbeiterinnen Verantwortung für die Implementierung eines Projekts zur Digitalisierung der Dienstreiseantrags- und Abrechnungsprozesse Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Festlegung von Standards Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen, Erstellung...

  • Leiterin für Reisemanagement

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ihre AufgabenFachliche Leitung eines kleinen Teams von 3 MitarbeiterinnenVerantwortung für die Implementierung eines Projekts zur Digitalisierung der Antrags- und Abrechnungsprozesse für DienstreisenKontinuierliche Optimierung von Abläufen und Festlegung von StandardsAktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen,...

  • Teamführung im Bereich Reisemanagement

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fachliche Leitung eines kleinen Teams von 3 Mitarbeiterinnen Verantwortung für die Implementierung eines Projekts zur Digitalisierung des Prozesses für Dienstreiseanträge und Abrechnungen Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Festlegung von Standards Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen,...

  • Fachliche Leitung im Reisemanagement

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ihre Aufgaben Übernahme der fachlichen Verantwortung für ein kleines Team von drei Mitarbeiterinnen. Leitung des Projekts zur Digitalisierung der Prozesse für Dienstreiseanträge und Abrechnungen. Kontinuierliche Optimierung von Abläufen sowie Festlegung von Standards. Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen,...

  • Senior Manager Tax

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Verantwortlichkeiten:Eigene Verantwortung für die Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Verantwortlichkeiten:Eigene Verantwortung für die Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Verantwortlichkeiten:Eigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Verantwortlichkeiten:Eigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    Vor 7 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen Konzerngesellschaften und Weiterentwicklung...

  • Senior Manager Tax

    Vor 7 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen Konzerngesellschaften und Weiterentwicklung...

  • Senior Manager Tax

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen Konzerngesellschaften und...

  • Senior Manager Tax

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager TaxWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen Konzerngesellschaften und...

  • Senior Manager Tax

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager Tax / SteuerexperteWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager Tax / SteuerexperteWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager Tax / SteuerexperteWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager Tax / SteuerexperteWir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax, der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager Tax / Steuerexperte (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax (m/w/d), der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Senior Manager Tax

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG Vollzeit

    Senior Manager Tax / Steuerexperte (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Senior Manager Tax (m/w/d), der unsere Steuerstrategie weiterentwickelt und sicherstellt, dass wir stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Betreuung und Überwachung aller steuerrechtlichen Themen in den inländischen...

  • Warehouse Logistics Specialist

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie mbH Vollzeit

    Job Title: Lagerist für Lagerlogistik und Warenwirtschaft (m/w/d)About GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie mbH:Founded in 2006, our company specializes in providing consulting and services with a strong focus on the intersection of business management, engineering, and information technology. We primarily serve the automotive...

  • Warehouse Logistics Specialist

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie mbH Vollzeit

    Job Title: Lagerist für Lagerlogistik und Warenwirtschaft (m/w/d)About GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie mbH:Founded in 2006, our company excels in providing implementation-focused consulting and services, bridging the gap between business management, engineering, and information technology. We primarily serve the automotive...

Projektkoordinatorin für Digitalisierung und Prozessmanagement

vor 3 Monaten

Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik Vollzeit

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astro­physik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Service­einrichtung und betreut rund 650 Insti­tuts­angehörige. Die gemein­same Ver­waltung ist organi­satorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astro­physik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hoch­leistungs­rechnen, der Appli­ka­tions­ent­wicklung und im Daten­management.

Für die gemeinsame Verwaltungsleitung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Projektkoordinator*in für Digi­tali­sierung und Prozess­management
02/2024

Koordination und Management von Projekten im digitalen Umfeld; Projektplanung und ‐steuerung, Mode­ration und Koordi­nation not­wendiger Termine; Controlling und Kommuni­kation des Projekt­fort­schritts an das Projekt­team Unterstützung bei Prozessoptimierungen und IT-gestützten Skalierungs- und Automati­sie­rungs­themen; Aufnahme und Dokumentation von Sollprozessen, Analyse von Kenn­zahlen und Ableitung erforderlicher Maßnahmen; Erstellen von Leitfäden zu neuen Prozessen Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitstools Prüfung und Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Umfang und Qualität Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern Eigenständige und aktive Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie der Abteilungs­leitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie stellen das Terminmanagement sowie einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigen­stän­dige Büro­organi­sation sicher Sie erstellen für die Verwaltungsleitung inhaltliche sowie konzeptionelle Präsentationen und Ent­scheidungsvorlagen für verschiedenste Zielgruppen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation, idealerweise mit Zusatz­qualifikation im Assistenz- / Sekretariatsbereich Erfahrung im öffentlichen Dienst sowie wissen­schaftlichen Umfeld Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Organisation und dem Management von komplexen Prozessen Arbeit im internationalen und interkulturellen Umfeld IT- und Technikaffinität; optimalerweise sind Sie mit digitalen Ansätzen bereits vertraut Sie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige und service­orientierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer*in mit hoher Eigen­motivation Proaktivität, Eigenverantwort­lich­keit, Teamgeist und Flexi­bilität bereiten Ihnen Freude Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) rundet Ihr Profil ab
Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem inter­nationalen Arbeitsumfeld Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 10 TVöD (Bund) Sozialleistungen werden vergleichbar zum öffentlichen Dienst gewährt, ein­schließlich einer betrieb­lichen Altersversorgung Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige zielgerichtete Fortbildungs­maßnahmen Sie arbeiten bei uns in einem dynamischen Team mit kurzen Ent­schei­dungs­wegen und flachen Hierarchien Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits­zeit­modelle; es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und wir bieten Eltern Unter­stützung bei der Suche nach geeig­neten Betreuungsplätzen Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln erreichbar; bei Nutzung des MVV- und Deutschland-Jobtickets wird ein ent­sprechender Zuschuss gezahlt Kostenlose Parkplätze sind ebenfalls aus­reichend vorhanden