Managerin für Reisemanagement

vor 4 Wochen

Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Leitung eines kleinen Teams von 3 Mitarbeiterinnen
  • Verantwortung für die Implementierung eines Projekts zur Digitalisierung der Dienstreiseantrags- und Abrechnungsprozesse
  • Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Festlegung von Standards
  • Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Buchungen für Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen, Ausarbeitung von Gruppenkontingenten sowie Registrierung der Teilnehmer für Tagungen, Erfassung der Dienstreiseanträge und Bearbeitung der Rechnungseingänge im SAP

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Reiseverkehrs- oder Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; gerne auch ein relevantes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und hohe Kundenorientierung
  • Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und interkulturelle Kompetenz
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Programme

Das wünschen wir uns

  • Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend, sachlich und lösungsorientiert
  • Probleme zu lösen empfinden Sie als Herausforderung

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Wohlfühlatmosphäre unserer Gäste und Mitarbeiter zu leisten
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Eine eigene Kantine für die Mittagsversorgung
  • Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
  • Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
  • Vergünstigte Jobtickets mit direkter Anbindung an die U-Bahn

  • Managerin im Bereich Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für PlasmaphysikDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist eines der führenden Forschungsinstitute in Europa, das sich auf die Fusionsforschung spezialisiert hat. Mit rund 1.100 Mitarbeitenden in verschiedenen Standorten ist das Institut ein bedeutender Akteur in der wissenschaftlichen Gemeinschaft.Position:...

  • Leiterin für Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für PlasmaphysikDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist das größte Forschungszentrum für Fusionsforschung in Europa und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Unsere Wissenschaftler*innen widmen sich der Erforschung der physikalischen Grundlagen zur Entwicklung eines Fusionskraftwerks, das Energie durch die...

  • Fachbereichsleiterin Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für PlasmaphysikDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein führendes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft mit einem Team von rund 1.100 Fachkräften. Unser Institut ist in Garching bei München und Greifswald angesiedelt und gilt als das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Unsere...

  • Leiterin für Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ihre AufgabenFachliche Leitung eines kleinen Teams von 3 MitarbeiterinnenVerantwortung für die Implementierung eines Projekts zur Digitalisierung der Antrags- und Abrechnungsprozesse für DienstreisenKontinuierliche Optimierung von Abläufen und Festlegung von StandardsAktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen,...

  • Teamführung im Bereich Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fachliche Leitung eines kleinen Teams von 3 Mitarbeiterinnen Verantwortung für die Implementierung eines Projekts zur Digitalisierung des Prozesses für Dienstreiseanträge und Abrechnungen Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Festlegung von Standards Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen,...

  • Fachliche Leitung im Reisemanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ihre Aufgaben Übernahme der fachlichen Verantwortung für ein kleines Team von drei Mitarbeiterinnen. Leitung des Projekts zur Digitalisierung der Prozesse für Dienstreiseanträge und Abrechnungen. Kontinuierliche Optimierung von Abläufen sowie Festlegung von Standards. Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft: Beratung der Mitarbeiter zu Dienstreisen,...

  • Manager oder Managerin für Wirtschaftskooperationen

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...

  • SOC Managerin

    vor 1 Monat

    München, Deutschland ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Teilzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eineSOC Managerin (w/m/d)EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beratung & IT‑DiensteZufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir...

  • SOC Managerin

    vor 1 Monat

    München, Deutschland ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine SOC Managerin (w/m/d) EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beratung & IT‑Dienste Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden...

  • SOC Managerin

    vor 1 Monat

    München, Deutschland ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eineSOC Managerin (w/m/d)EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beratung & IT‑DiensteZufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir...

  • SOC Managerin

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine SOC Managerin (w/m/d) EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beratung & IT‑Dienste Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden...

  • SOC Managerin

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eineSOC Managerin (w/m/d)EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beratung & IT‑DiensteZufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir...

  • Manager, bachelor

    vor 1 Monat

    München, Deutschland ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine SOC Managerin (w/m/d) EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beratung & IT‑Dienste Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde....