HR Assistent

vor 2 Wochen

Kerpen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

Für einen internationalen Chemiekonzern am Standort Kerpen suchen wir ab sofort einen HR Assistenten (m/w/d).

Aufgaben

Administrative Betreuung der Mitarbeitenden am Standort Kerpen und an weiteren Standorten (von Kerpen aus)
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, z.B. Schreiben für Jubilare, bei Geburt, Hochzeit, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltbriefe, Bescheinigungen
Abwicklung von administrativen Schritten und Erstellung von Unterlagen bei Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Elternzeit, etc. nach Checklisten
Erstellung und Pflege der Personalakten
Erstellung qualifizierter Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsverträge
Betreuung des Zeiterfassungsprogrammes, inkl. aller Eingaben
Übernahme weiterer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft (z.B. Probezeitbeurteilungen, Stellenbeschreibungen, Reportings, Headcount, Rückstellungen,...)
Datenpflege in den HR-Systemen SAP und Successfactors
Büromanagement: Post, Bestellungen, etc.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen mehrjährige berufliche Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit mit, Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
Kenntnisse in gfos (Zeiterfassung), SAP und Successfactors wären wünschenswert
Sie sind strukturiert, teamorientiert und kommunikativ sowohl in Deutsch als auch in Englisch