HR Assistent
vor 3 Wochen
Für einen internationalen Chemiekonzern am Standort Kerpen suchen wir ab sofort einen HR Assistenten (m/w/d).
Aufgaben
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden am Standort Kerpen und an weiteren Standorten (von Kerpen aus)
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, z.B. Schreiben für Jubilare, bei Geburt, Hochzeit, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltbriefe, Bescheinigungen
- Abwicklung von administrativen Schritten und Erstellung von Unterlagen bei Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Elternzeit, etc. nach Checklisten
- Erstellung und Pflege der Personalakten
- Erstellung qualifizierter Zwischen
- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsverträge
- Betreuung des Zeiterfassungsprogrammes, inkl. aller Eingaben
- Übernahme weiterer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft (z.B. Probezeitbeurteilungen, Stellenbeschreibungen, Reportings, Headcount, Rückstellungen, )
- Datenpflege in den HR-Systemen SAP und Successfactors
- Büromanagement: Post, Bestellungen, etc.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mehrjährige berufliche Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit mit, Erfahrungen in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Kenntnisse in gfos (Zeiterfassung), SAP und Successfactors wären wünschenswert
- Sie sind strukturiert, teamorientiert und kommunikativ sowohl in Deutsch als auch in Englisch
