Büroassistentin (m/w/d) Terminierung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG Niederlassung Berlin Vollzeit

Büroassistentin (m/w/d) Terminierung

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

ZU UNSEREM STELLENANGEBOT Wir suchen für ein Handwerksbetrieb eine Bürokraft (m/w/d) für das Abstimmen von Terminen mit Mietern für handwerkliche Leistungen. Der Einstieg kann in Vollzeit oder Teilzeit erfolgen.

DAS BIETEN WIR UND DAS KUNDENUNTERNEHMEN

  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten, Option auf Übernahme
  • Sozialmanagement (Schuldnerberatung, Unterstützung bei Behördengängen etc.)
  • Persönlicher Ansprechpartner (respektvoller, wertschätzender Umgang)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Gratis Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
  • Prämie für das Werben von Mitarbeitern (m/w/d)
  • Faire und pünktliche Bezahlung
  • Flexible Abschlagszahlung
  • Urlaubs & Weihnachtsgeld
  • Realistische und faire Vertragsgestaltung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitgeberzuschüsse zu Ihrer Altersversorgung
  • Interessante Tätigkeiten
  • Eine ausführliche Einarbeitungsphase
  • Ein sehr angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Arbeitsumfeld IHR AUFGABENBEREICH
  • Termine mit Mietern (m/w/d) für handwerkliche Leistungen via Telefon und E-Mail planen, koordinieren und dokumentieren
  • Erstellen und Pflegen der Kundendateien
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Pflege der Ablage, Postbearbeitung, Dokumentation, Archivieren von Unterlagen
IHR PROFIL
  • Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) o.ä. Qualifikationen, oder einschlägige Erfahrungen im kaufmännischem Bereich
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie kommunikative Kompetenz

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann lassen Sie uns in den ersten Austausch gehen.

Sie befinden sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Wir sichern Ihnen höchste Diskretion Ihrer Bewerbungsunterlagen zu und passen uns Ihren Arbeitszeiten an. Ein Telefoninterview ist nach Abstimmung gerne auch außerhalb unserer Bürozeiten Montag bis Freitag 8.00 Uhr - 16:45 Uhr einschließlich Wochenende möglich.

IHR WEG ZU UNS Bewerben Sie sich gleich unter Tel.: oder per E-Mail unter der Adresse - Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennen zu lernen. Selbstverständlich können Sie sich auch online oder postalisch bewerben.

Für ein persönliches Gespräch stehen wir für Sie Montag bis Freitag von 8:00 Uhr - 16:45 Uhr an unserem Standort, Rosenfelder Str , 10315 Berlin zu Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz? Bewerben Sie sich trotzdem

Neben der hier ausgeschriebenen Stelle betreuen wir noch weitere interessante Positionen.

Hier finden Sie nähere Infos zu unserer Niederlassung in

Abteilung(en): Kaufmännische Fachkraft

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.



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    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...


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    Ihre AufgabenAls Büroassistentin unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und die Mitarbeiter*innen bei der Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Organisieren und koordinieren Sie Fachbereichsbesprechungen und -schulungen, führen Protokolle und setzen elektronische Prozessabläufe in der BAM um.Verwalten Sie Unterlagen, bearbeiten Sie den...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich in der Geschäftsleitung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerantwortung für die interne und externe KommunikationErstellung von Arbeitsplänen und Vorgaben für die MitarbeiterUnterstützung bei der Lohnbuchhaltung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Büroassistentin (m/w/d) / Empfangskraft, die sich in der Büroassistenz und im Empfangsbereich auskennt. Die Büroassistentin (m/w/d) / Empfangskraft wird Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH und unterstützt das Office Management bei der Wahrung eines optimalen Workflows.VerantwortlichkeitenEmpfang...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen aktuell für unseren Kunden, einen erfahrenen Fachmann für Büroorganisation, um die Position Büroassistent / Büroassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.Wenn Sie bereits Erfahrungen im Büro haben und sich beruflich umorientieren wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.AnforderungsprofilSie haben eine...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroassistentin (m/w/d) für unser Team in der SCHOLPP GmbH in Berlin. Als Büroassistentin (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden und unterstützen unsere Mitarbeiter in allen administrativen Tätigkeiten.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung von Terminen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Büroassistentin (m/w/d) für unser Team in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens soll sie die administrativen Aufgaben übernehmen und uns bei der Organisation und Kommunikation unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationKorrespondenz mit Kunden und PartnernVerwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DELABO Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Sekretärin für unser Dentallabor (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie ein Talent für Organisation besitzen und die Büroarbeit lieben, sind Sie bei uns genau richtig.AufgabenbereichKoordination und Abrechnung von zahntechnischen AufträgenBetreuung unserer Kunden am TelefonOrganisation von Büroabläufen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) / Empfangskraft, die sich in der Büroassistenz und im Empfangsbereich auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Gäste sein und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.AnforderungenAbgeschlossene...