Sekretärin (m/w/d) - Büroassistentin

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Büroassistentin unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und die Mitarbeiter*innen bei der Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
  • Organisieren und koordinieren Sie Fachbereichsbesprechungen und -schulungen, führen Protokolle und setzen elektronische Prozessabläufe in der BAM um.
  • Verwalten Sie Unterlagen, bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, terminieren Sie und beschaffen Sie Material.
  • Planen Sie Dienstreisen und erstellen Sie interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Gestalten Sie Berichte, Präsentationen und Vortragsunterlagen und pflegen Sie die internen Arbeitsabläufe und Strukturen.
  • Ausbilden Sie Auszubildende und Praktikant*innen.
Ihre Qualifikationen
  • Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert.
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen.
  • Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten.
  • Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit.
Unsere Leistungen
  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen.
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur.
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) mit Leidenschaft für den medizinischen Bereich, um unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten tätig sein und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und aufgeschlossene Büroassistentin (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Sie wird Teil eines sympathischen Teams sein und in einem modernen Umfeld arbeiten.Als Büroassistentin (m/w/d) werden Sie die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden übernehmen. Sie werden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und aufgeschlossene Büroassistentin (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Sie wird Teil eines sympathischen Teams sein und in einem modernen Umfeld arbeiten.Als Büroassistentin (m/w/d) werden Sie die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden übernehmen. Sie werden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, ideal für jemanden, der eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben sucht.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Korrespondenz und Kommunikation**: Bearbeiten Sie die tägliche Korrespondenz,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Büroassistentin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden im Bereich Luftfahrt sind Sie als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Büroassistentin gesucht (m/w/d) Vorteile:Direkte Anstellung bei einem renommierten UnternehmenMotivierende und dynamische TeamkulturVielfältige Möglichkeiten zur beruflichen WeiterbildungFinanzielle Stabilität mit festem Gehalt39-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-BalanceProgramme zur Gesundheitsförderung und betriebliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Büroassistentin / Teamassistentin an. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden kümmern, sowie die Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen und Rechnungserstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche präsentiert eine spannende Möglichkeit für eine Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Unternehmen im Bereich Wohn- und Gewerbebau Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team unterstützt und die folgenden Aufgaben übernimmt: Organisation und Koordination von...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen eine neue Herausforderung als Sekretärin (m/w/d), in der Sie Ihr Know-how einsetzen können? Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, sucht Sie.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - es lohnt sichAnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen als Sekretärin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich in der Geschäftsleitung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerantwortung für die interne und externe KommunikationErstellung von Arbeitsplänen und Vorgaben für die MitarbeiterUnterstützung bei der Lohnbuchhaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich in der Geschäftsleitung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerantwortung für die interne und externe KommunikationErstellung von Arbeitsplänen und Vorgaben für die MitarbeiterUnterstützung bei der Lohnbuchhaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    BS Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenOrganisation und Koordination von TerminenBearbeitung von Korrespondenz und DokumentenAllgemeine Büroorganisation und -verwaltung Wir bieten: Ein angenehmes ArbeitsumfeldEin abwechslungsreiches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Wir verbinden Talente mit Möglichkeiten.Für unseren geschätzten Kunden suchen wir eine Büroassistentin (m/w/d) zur Direktvermittlung. Das Unternehmen ist ein international agierender Technologiekonzern mit über 5.600 Mitarbeitern in mehr als 19 Ländern. Die innovativen Produkte finden Anwendung in Bereichen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, zivile...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSeit 2004 begleiten wir von aventa beste berufliche Aussichten und Entwicklungen im kaufmännischen Bereich. Was für Erfolgsgeschichten allein die Tätigkeit Sekretärin / Assistentin (m/w/d) über die Jahre hinweg geschrieben hat Wollen wir gemeinsam auch Ihre weiterschreiben? Diese Position z. B. ist in Arbeitnehmerüberlassung in ganz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobDiese Stelle als Sekretärin (m/w/d) ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können Entsprechend ebenso geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen. Wir sind jedenfalls sehr gespannt darauf, Sie kennen zu lernen, um diese Direktvermittlung...