Protokollassistent (m/w/d) / Protocol Assistant (m/f/d)

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

In dieser Position sind Sie Protokollexperte des U.S. Konsulats und beraten den Generalkonsul und Ihre Kollegen. Der Protokollassistent ist verantwortlich für die erfolgreiche Planung aller offiziellen Veranstaltungen in der Residenz des Generalkonsuls, welche die Erstellung des Budgets, die Vorbereitung der Einladungen, des Menüs und der Gästeliste sowie die kurzfristige Stellenbesetzung beinhaltet. Sie verwalten die Kontakte des Generalkonsuls und des Konsulats und übernehmen die offizielle Korrespondenz für den Generalkonsul. Sie sind Ansprechpartner für Vertreter der deutschen Regierung, anderer diplomatischer Vertretungen, internationaler Unternehmen und der lokalen Bevölkerung. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Verteilung und das Entgegennehmen von Geschenken sowie die Akkreditierung der U.S. Delegation bei der Münchener Sicherheitskonferenz.

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In this position you will serve as the Consulate's expert in Protocol, advising the Consul General (CG) and colleagues as necessary. The Protocol Assistant is responsible for all official events at the CG's residence, including planning, budget, menu, guestlist, invitations, staffing the event and ensuring its success. This position manages the Principal Officer's and Consulate's contacts, and official correspondence for the CG. They serve as a liaison with German government officials, other diplomatic missions, international businesses, and the local community. This position is responsible for delivering and receiving gratuities, as well as for accrediting and badging the entire U.S. Delegation for the Munich Security Conference.

Ihr Profil:

Sie haben einen Realschulabschluss und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat. In Ihrer vorherigen Arbeit haben Sie Kenntnisse in der Übersetzung oder der Öffentlichkeitsarbeit erworben. Sie verstehen es, Besuche und offizielle Veranstaltungen wie Empfänge, Mittag- oder Abendessen zu planen und zu organisieren.

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You have completed secondary school and have at least two years of progressively responsible secretarial experience including translation, interpretation, or public relations work, scheduling and organizing visits and official events, such as receptions, lunches, or dinners.



  • Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. renewable energy GmbH Vollzeit

    HeaderbereichExecutive Assistant CFO (m/f/d)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich


  • Munich, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Einleitung Eintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit oder anschließende Abschlussarbeit Information zur Abteilung: Die Abteilung Elektrik/Elektronik-Systemintegration bildet den gesamten Prozess der Integration - von der Konzeptphase über die...


  • Munich, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Eintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 2024/2025Dauer: 6 MonatePerspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit oder anschließende Abschlussarbeit Information zur Abteilung: Die Abteilung Elektrik/Elektronik-Systemintegration bildet den gesamten Prozess der Integration - von der Konzeptphase über die...

  • Assistant F&B Manager

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Job Number Job Category Food and Beverage & CulinaryLocation Courtyard Munich City Center, Schwanthalerstrasse 37, Munich, Bavaria, Germany VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementBei uns stehen die Gäste im Mittelpunkt und das spürt man. Wir möchten allen Gästen ein Gefühl von "zu Hause" vermitteln und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. renewable energy GmbH Vollzeit

    HeaderbereichExecutive Assistant (d|m|w)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich


  • Munich, Bayern, Deutschland Huawei Research Center Germany & Austria Vollzeit

    EinleitungHuawei's vision is to enrich life through communication. We are a fast growing and leading global information and communications technology (ICT) solutions provider. Driven by a commitment to operations, ongoing innovation, and open collaboration, we have established a competitive ICT portfolio of end-to-end solutions in Telecom and enterprise...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...


  • Munich, Bayern, Deutschland D-ploy Vollzeit

    EinleitungD-ploy ist Anbieter von Informatik-Dienstleistungen mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, Österreich, USA, der Tschechischen Republik und im Vereinigten Königreich. Seit 2003 haben wir umfassende Kompetenzen in allen Bereichen der IT aufgebaut. Die Kernkompetenz der D-ploy sind IT Dienstleistungen in den Bereichen IT...


  • Munich, Bayern, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 10, Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) München - SEID MIT DABEI, wenn das am schnellsten wachsende Modeunternehmen den deutschen Markt erobertOUR MISSION:We help our customers to realize their dreams through the way they look and feelOUR VISION:Passion drives us forward, making our company the top fashion retailer in the world


  • Munich, Bayern, Deutschland M elektro GmbH Vollzeit

    M Elektro mit Standort in München sucht für das Team tatkräftige Unterstützung in der Installationsabteilung. Elektroinstallateur (m/w/d) Arbeitszeit40 Stunden Woche Einsatzortim Großraum MünchenAufgabenbeschreibung Vorbereitung und Ausführung von allgemeinen Elektroinstallationen Installationen (von Erstellung / Montage bis Inbetriebnahmen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland M elektro GmbH Vollzeit

    M Elektro mit Standort in München sucht für das Team tatkräftige Unterstützung in der Installationsabteilung. (Ober-) Monteur (m/w/d) im Rahmenvertrag Arbeitszeit40 Stunden Woche Einsatzortim Großraum MünchenAufgabenbeschreibung technische Abwicklung eines Rahmenvertrags Ansprechpartner für Kunden und Bereichsleiter vor Ort Organisation der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Gerhard D. Wempe KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.VERKAUFSBERATER (M/W) MIT CHINESISCHEN SPRACHKENNTNISSENFür unsere A. Lange & Söhne Boutique in MünchenWempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878.Mit 33 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion...


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    energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und Anbieter...


  • Munich, Bayern, Deutschland Electra M&E Deutschland GmbH Vollzeit

    ELECTRA M&E Deutschland GmbH ist seit 2020 als Tochter des weltweit agierenden ELECTRA M&E-Verbundes mit Sitz in Israel am deutschen Markt vertreten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte Person als Projektleitung (m/w/d) Technische Gebäudeausstattung im Bereich Lüftungstechnik fürunseren Standort Neuried, im Süden von München.Werden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pandora Vollzeit

    Du liebst es, von wunderschönem Schmuck und ebenso tollen Menschen umgeben zu sein? Du begeisterst dich für den Verkauf und suchst einen Job mit sicherer Perspektive? Dann bewirb dich jetzt als Assistant Store Manager (m/w/d) für unseren Flagship Store mit 150m2 in der Kaufinger Straße im Herzen Münchens und komm in unser Team alsFLAGSHIP ASSISTANT...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    BayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: energy – wir denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit einer Karriere bei BayWa r.e. kannst du weltweit...

  • F&B Management Trainee

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Einleitung F&B Management Trainee (m/w/d) Andaz Andaz Munich - Schwabinger Tor DE - MunichCorporate Management Trainee – Fall OpportunitiesHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: MUN000179Local Summary Unser Andaz Munich Schwabinger Tor ist ein Haus der Hyatt Hotels und wurde im Februar 2019 in Münchens neuem Stadtquartier am Schwabinger Tor...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pommes M HBG Kiosk GmbH Vollzeit

    Wir sind Pommes FreundeHey Pommes Freund:in Bist du auf der Suche nach einer knusprigen neuen Herausforderung im Reich der Finanzen? Dann könntest du die perfekte Ergänzung für unser Team sein Bei Pommes Freunde verfolgen wir das ehrgeizige Ziel, Innovation in allen unseren Stores zu etablieren und zu erhalten.Strebst du nach einer beruflichen Position,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pommes M HBG Kiosk GmbH Vollzeit

    Wir sind Pommes FreundeHey Pommes Freund:in Willst Du auch ein Teil unserer Pommes Freunde Erfolgsgeschichte sein? Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Egal ob Pommes, Burger, Currywurst oder Hotdog – unser lebendiges Team bereitet es mit Leidenschaft und Begeisterung zu.Komm zu uns als Servicekraft?...