Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d)

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Hilton Vollzeit

Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden

Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt über 30 lichtdurchflutete Veranstaltungsräume mit großem Ballsaal. Alle 550 Zimmer und Suiten sind nach den höchsten Standards gestaltet. Wir sind das Beste aus beiden Welten, der Stadt und den Bergen. Bei uns begegnen sich nicht nur Menschen aus aller Welt, sondern auch Geschmäcker.

Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Vision mit uns teilen die Gäste zu begeistern, mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Weg zur Spitze mit uns gehen möchten. Motivierte Talente mit Gespür für das Besondere und echte Meister, die ihr Handwerk wie niemand sonst verstehen, kurzum: Gipfelstürmer.

Was werden Sie tun?

  • Bearbeitung von kleinen bis mittelgroßen Anfragen im Gruppen- und Veranstaltungsbereich
  • Angebotserstellung sowie Beratung und Planung gemeinsam mit dem Kunden
  • Vertragserstellung und -verhandlungen
  • Anweisung und Kontrolle von Vorauszahlungen
  • Erstellen von Group und Function Sheets
  • Rechnungsabschlusskontrolle
  • Hausführung und Präsentation des Hotels
  • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung verschiedener Reports
  • Pflege aller Systeme , etc.)
  • Unterstützung bei kleineren Projekten
  • Unterstützung beim Einlernen neuer Mitarbeiter
  • Kommunikation und Koordination von externen Partnern

Was bringen Sie mit?

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/ Eventbereich oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Spaß an der Planung von Veranstaltungen und Events
  • Freude an Teamarbeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit mit internationalen Kunden und Kollegen
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Position wäre es von Vorteil, wenn Sie über die folgenden Fähigkeiten verfügen

  • Vorkenntnisse mit der Computer-Software Delphi
  • Erste Erfahrungen in ähnlicher Tätigkeit

Wie ist es, für Hilton zu arbeiten?

Hilton ist das führende globale Hotelunternehmen, das seinen Gästen weltweit Unterkünfte in luxuriösen Full Service Hotels und Resorts, in Appartement-Konzepten sowie in innovativen Hotels im mittleren Preissegment anbietet. Seit nunmehr fast einem Jahrhundert genießen Geschäftsreisende und Urlauber bei Hilton beste Übernachtungsmöglichkeiten. Wir bei Hilton bleiben stets unserer Tradition treu, Millionen von Gästen einzigartige Erlebnisse zu bereiten. Unsere Vision ist es, "die Welt mit dem Licht und der Wärme echter Gastfreundschaft zu erfüllen, indem wir in jedem Hotel, zu jeder Zeit und jedem Gast herausragende Erlebnisse garantieren". Das Herz des Ganzen sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue unsere Vision Realität werden lassen.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf allen Ebenen
  • Regelmäßiges Feedback, damit sie immer wissen wo Sie stehen und Ihre Ziele im Auge behalten
  • Förderung der Teamarbeit und des Zusammenhalts unter den Mitarbeitenden
  • Flexible Dienstplangestaltung
  • Zugang zur Hilton University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten
  • Regelmäßige interne Trainingsangebote
  • Leistungsgerechte, branchenübliche Bezahlung gemäß Tarifvertrag
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz in unmittelbarer Hotelnähe sowie eine generelle Fahrtkostenunterstützung, bzw. für MVV-Nutzer äußerst günstige Sonderkonditionen
  • Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
  • Arbeitskleidung wird gereinigt
  • Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten
  • Umfangreiches Willkommensprogramm und Einführung ins Unternehmen
  • Gute Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team Restaurant
  • Einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven

Was Sie noch wissen sollten:

Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden – doch bekanntlich ist niemand perfekt. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der obenstehenden Anforderungen vollständig erfüllen. Bewerben Sie sich gerne trotzdem. Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an – das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir Ihnen beibringen. Seien Sie in Ihrer Bewerbung (bitte ausschließlich online) kreativ oder gehen Sie es gern auch "klassisch" an – in jedem Fall freuen wir uns auf Sie

  • Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Das Bergson Vollzeit

    Lust, von Beginn an bei etwas Großem dabei zu sein? Auf ein spektakuläres Ambiente, Wertschätzung, Herzlichkeit und Begeisterung? Dann erwecke genau Du mit uns Münchens neuen Kunst-, Kultur-, Gastronomie- und Event-Hotspot zum Leben Mit Eröffnung des Bergson Kunstkraftwerk im Frühjahr 2024 werden wir auf m2 Fläche ein Feuerwerk an Kunst, Kultur,...

  • Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Das Bergson Vollzeit

    Lust, von Beginn an bei etwas Großem dabei zu sein? Auf ein spektakuläres Ambiente, Wertschätzung, Herzlichkeit und Begeisterung? Dann erwecke genau Du mit uns Münchens neuen Kunst-, Kultur-, Gastronomie- und Event-Hotspot zum Leben Mit Eröffnung des Bergson Kunstkraftwerk im Frühjahr 2024 werden wir auf m2 Fläche ein Feuerwerk an Kunst, Kultur,...

  • Events and Groups Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Events and Groups Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Conference and Events Sales Executive

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hilton Vollzeit

    Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt...

  • Conference and Events Sales Executive

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hilton Vollzeit

    Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt...

  • Sales Coordinator Österreich

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    HeaderbereichSales Coordinator Austria & Switzerland (all genders)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Paramount Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio's iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Paramount Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio's iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...

  • PR Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Richemont Vollzeit

    Passen Sie zu uns?Sie haben Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei Fotoshootings Events und PR Projekten? Sind Sie bekannt für Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Initiativbereitschaft?Sie sind es gewohnt in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren?Sie sprechen fließend Deutsch und EnglischWenn das auf Sie zutrifft,...

  • PR Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Richemont Vollzeit

    Passen Sie zu uns?Sie haben Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei Fotoshootings Events und PR Projekten? Sind Sie bekannt für Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Initiativbereitschaft?Sie sind es gewohnt in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren?Sie sprechen fließend Deutsch und EnglischWenn das auf Sie zutrifft,...

  • Sales Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Driivz Vollzeit

    EinleitungDriivz empowers major service providers that aspire to take a significant role in the e-mobility landscape with a market-leading, end-to-end EV charging and smart energy management software platform.Since founding Driivz, our core focus has been on providing a digital services software platform to major players in the EV market. With hypergrowth in...

  • Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Driivz Vollzeit

    EinleitungDriivz empowers major service providers that aspire to take a significant role in the e-mobility landscape with a market-leading, end-to-end EV charging and smart energy management software platform.Since founding Driivz, our core focus has been on providing a digital services software platform to major players in the EV market. With hypergrowth in...

  • Working Student Event Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're FeverWe're excited you are checking out this job offer. We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment. How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized...

  • Working Student Event Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're FeverWe're excited you are checking out this job offer. We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment. How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized...

  • Field Sales Executive – Germany

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Redwood Publishing Recruitment Vollzeit

    EinleitungWe have a not-to-be missed opportunity for an experienced sales professional to work for a global leader in education, learning and online educational resources. This role will be based remotely in Germany or the UK, but will cover the sales territory of Germany and Austria. The Sales Executive will promote and sell digital and print products to...

  • Sales Manager RMI

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Armstrong Fluid Technology Vollzeit

    EinleitungSales Manager RMI - Mining and Industrial (Europe & UK)About RMIRMI is a global leader in the supply of high-pressure and high-volume fluid pumping stations, consistently delivering innovative, practical solutions.RMI products are used in some of the world's toughest applications, such as pressure testing, descaling, and cleaning systems, hydraulic...

  • Sales Manager RMI

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Armstrong Fluid Technology Vollzeit

    EinleitungSales Manager RMI - Mining and Industrial (Europe & UK)About RMIRMI is a global leader in the supply of high-pressure and high-volume fluid pumping stations, consistently delivering innovative, practical solutions.RMI products are used in some of the world's toughest applications, such as pressure testing, descaling, and cleaning systems, hydraulic...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    Supply Chain Coordinator (m/w/d)Estée Lauder Companies Inc zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt.Für...

  • Youth Activism Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amnesty International Vollzeit

    Amnesty International Deutschland e.V. sucht zur Unterstützung im Bereich Movement Building für das Team Activism zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich zum im Rahmen einer Vertretung, vorzugsweise für den Standort München eine*nYouth Actism Coordinator (m/w/d)(28,5 Std./Woche)Möchtest Du daran mitwirken jungen Aktivismus in der...