Mitarbeiters Poststelle

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) unbefristet für das Shared Service Center Organisation im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Dienstort ist die Zentrale in Dresden

Über uns

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.

Interessante Aufgaben

Schwerpunkt sind Aufgaben der Posteingangs-, Postverteilungs- und Postabsendestelle sowie die Unterstützung des Inneren Dienstes bei organisatorischen und administrativen Maßnahmen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere das Scannen von Eingangspost und anderer Unterlagen sowie die Bearbeitung nach dem Geschäftsverteilungsplan und die Verteilung über VIS.SAX. Computerunterstützt verwalten Sie Unterlagen anhand der Registraturordnung (Ablage und Bereitstellung) und kümmern sich um Aussonderung von Schriftgut (Vernichtung von Archivgut bzw. Anbietung an das Sächsische Staatsarchiv). In Ihrer Tätigkeit erbringen Sie Post- und Kurierdienstleistungen und unterstützen den Inneren Dienst (Organisation), zum Beispiel bei der Pflege der Organigramme, Geschäftsverteilungspläne, Telefonlisten oder Datenbanken. Weiterhin helfen Sie bei Aufgaben des Arbeits- und Brandschutzes, zum Beispiel bei der standortübergreifenden Koordination und Überwachung von Fristen.

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie anteilig mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt für Beschäftigte in Entgeltgruppe 6 TV-L; für Beamte bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A8 BBesO
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket der Deutschen Bahn bzw. weiterer Verkehrsverbünde im Freistaat Sachsen

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/er oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Erwartet werden darüber hinaus:

• vertiefte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme des Staatsbetriebes einzuarbeiten
• körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für Entnahme und Heben von Akten sowie für Aktentransport
• Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Weiterhin ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, wenn Sie über Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet, vor allem über Kenntnisse in der elektronischen Verarbeitung von Schriftgut verfügen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss), unter der Kennziffer per E-Mail (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB) an

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zimmermann, Telefon , zur Verfügung.

Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.