Assistenz (m/w/d) Medical Business Development (Voll-/Teilzeit, unbefristet)

vor 4 Wochen


Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DKMS Vollzeit

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und International Medical Team (IMT). Die Teamassistenz unterstützt sowohl das TCS als auch das IMT Team und bei Bedarf auch die Direktorin Medical Business Development um den Arbeitsablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Für die beiden Abteilungen suchen wir am Standort Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) (Die Vollzeitstelle kann auch in 2 Teilzeitstellen gesplittet werden und ist unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen

• Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben

• Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen

• Rechnungsprüfung

• Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern

• Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle

• Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen

• ​​​​​​​Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• ​​​​​​​Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• ​​​​​Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick

• ​​​​​​​Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln

• ​​​​​​​Sehr gutes Organisationsgeschick

• ​​​​​​​Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Powerpoint

• ​​​​​​​Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• ​​​​​​​Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse

• ​​​​​​​Sehr gute interkulturelle Kompetenz

WAS WIR BIETEN:

• ​​​​​​​Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• ​​​​​​​Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• ​​​​​​​Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten

• ​​​​​​​Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• ​​​​​​​30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

• ​​​​​​​Sabbatical-Angebot

• ​​​​​​​Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

• ​​​​​​​Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

• ​​​​​​​Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)

• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen



  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DKMS Vollzeit

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  • Assistenz im IT-Office

    vor 2 Wochen


    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir...

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    vor 2 Wochen


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  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Alltagsbegleiter (m/w/d) in Teilzeit Stundenumfang: TeilzeitEintrittsdatum: ab sofort Ort: Wohngemeinschaft Hohenberger Straße ,Tübingen-Hirschau Wir suchen ab sofort einen Alltagsbegleiter (m/w/d)für unsere neue Wohngemeinschaft in Tübingen-Hirschau in Teilzeit. Wirbieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle TätigkeitEin unbefristetes...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Immatics Vollzeit

    OverviewWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz für den Bereich Preclinical Safety* zur Verstärkung unseres Teams innerhalb der Abteilung TCR Delivery & Validation am Standort Tübingen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit Kolleg*innen im Bereich Forschung und Entwicklung. Durch Ihr proaktives Denken und...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Data and AI/ML Engineer

    vor 2 Monaten


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  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg, Tübingen-Waldhäuser Ost Pflegefachkraft (m/w/d) Stundenumfang: Voll- und Teilzeit Eintrittsdatum: ab sofort Ort: Mobile Dienste Tübingen und Steinlachtal , Tübingen-Waldhäuser Ost Wir suchen ab sofort eine Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den ambulanten Stützpunkt im...


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  • Senior Manager

    vor 2 Monaten


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  • Senior Manager

    vor 2 Wochen


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  • Servicekraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim Vollzeit

    Unsere Kunden sind wissensdurstig, weltoffen und bauen auf unseren umfassenden Service. Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim schafft mit günstiger Verpflegung, preiswertem Wohnen und Beratung rund ums Studium faire Bedingungen für ca Studierende an 7 Hochschulen. Unser umfangreiches Leistungsspektrum schätzen auch unsere 370 Beschäftigten. Für...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DKMS Vollzeit

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