Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)

vor 3 Wochen

Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DKMS Vollzeit

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Zur Unterstützung in unserem Büro in Tübingen suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Selbstständige Erledigung aller allgemeinen Sekretariats-/Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung

• Koordination, Abstimmung und Teilnahme externer und interner Termine, Besprechungen, Begehungen und Meetings

• Recherche von Themen und Aufbereitung dieser für die Abteilungsleitung

• Anlauf-/Schnittstelle für Anforderungen der Ansprechpartner:innen aus allen angemieteten Gebäuden an den deutschen Standorten der DKMS gGmbH und der Tochtergesellschaften

• Aktive Mitwirkung bei der internen Raum- und Umzugsplanung sowie Übernahme der Organisation und Unterstützung bei der Koordination von Umbau- und Sanierungs-/Renovierungsmaßnahmen

• Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, dem Facility Management und ggf. zu externen Dienstleistern

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung für Dienstleistungs-, Service-, Reparatur- u. Wartungsverträge

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, gerne in einem handwerklichen (Betriebs-)Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

• Führerschein Kl. 3

• Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartner:innen

• Sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement sowie gute Fähigkeiten im Setzen von Prioritäten

• Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität

• Selbständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Reisebereitschaft bis ca. 20 Tage/Jahr

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

• Sabbatical-Angebot

• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)

• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen

  • Assistenz im IT-Office

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir...

  • Assistenz im IT-Office

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir...

  • Assistenz im IT-Office

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir...

  • Abteilungsleitung – Operativer Einkauf Medizinischer Sachbedarf

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.Wir suchen...

  • Service-Assistenz (m/w/d, Vollzeit)

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Menton GmbH & Co KG Vollzeit

    SERVICE-ASSISTENZ (M/W/D) FÜR UNSER AUTOMOBILCENTER Zwei Standorte in Reutlingen, eine Betriebsstätte in Tübingen und eine Filiale in Münsingen gehören aktuell zum Unternehmen. Als Vertreter der Premiummarken BMW, BMW M, und MINI sind wir in der Region unter dem Namen Menton Automobilcenter bestens bekannt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Büroassistent (m/w/d) Unbefristet in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.Assistenz im IT-Office (w/m/d)in Vollzeit und unbefristet.Die IT-Kompetenz des Universitätsklinikums Tübingen ist im Geschäftsbereich Informationstechnologie verankert. Der...

  • Assistenz im IT-Office

    Vor 6 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Assistenz im IT-Office (w/m/d) Position: Assistenz im IT-Office Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Es behandelt jährlich eine Vielzahl von Patientinnen und Patienten sowohl stationär als auch ambulant. Mit einer beeindruckenden Anzahl von...

  • Abteilungsleitung - Operativer Einkauf Medizinischer Sachbedarf (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.Wir suchen für den Geschäftsbereich Materialwirtschaft und Medizintechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAbteilungsleitung - Operativer Einkauf Medizinischer Sachbedarf...

  • Teamleiter:in (m/w/d) Workup / Koordination von Stammzellentnahmen (Vollzeit, unbefristet)

    vor 1 Monat

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

  • Teamleiter:in (m/w/d) Workup / Koordination von Stammzellentnahmen (Vollzeit, unbefristet)

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

  • Abteilungsleitung – Operativer Einkauf Medizinischer Sachbedarf

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir...

  • Abteilungsleitung – Operativer Einkauf Medizinischer Sachbedarf

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir...

  • Sachbearbeiter Administration Kreditgeschäft

    vor 1 Monat

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Kreissparkasse Tübingen Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration Kreditgeschäft (m/w/d) Das Team Kreditsekretariat ist zusammen mit sechs weiteren Teams Teil der Abteilung Marktservice Aktiv. Wir beschäftigen uns mit der Administration und Organisation im Kreditgeschäft sowie verschiedenen aufsichtsrechtlichen Themen. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Teamwork und...

  • Sachbearbeiter Administration Kreditgeschäft

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Kreissparkasse Tübingen Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration Kreditgeschäft (m/w/d) Das Team Kreditsekretariat ist zusammen mit sechs weiteren Teams Teil der Abteilung Marktservice Aktiv. Wir beschäftigen uns mit der Administration und Organisation im Kreditgeschäft sowie verschiedenen aufsichtsrechtlichen Themen. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Teamwork und...

  • Sachbearbeiter Administration Kreditgeschäft

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Kreissparkasse Tübingen Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration Kreditgeschäft (m/w/d) Das Team Kreditsekretariat ist zusammen mit sechs weiteren Teams Teil der Abteilung Marktservice Aktiv. Wir beschäftigen uns mit der Administration und Organisation im Kreditgeschäft sowie verschiedenen aufsichtsrechtlichen Themen. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Teamwork und...

  • Service-Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Menton GmbH & Co KG Vollzeit

    SERVICE-ASSISTENZ (M/W/D) Unser Familienunternehmen blickt bereits auf fast 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Zwei Standorte in Reutlingen, eine Betriebsstätte in Tübingen und eine Filiale in Münsingen gehören aktuell zum Unternehmen. Als Vertreter der Premiummarken BMW, BMW M, und MINI sind wir in der Region unter dem Namen Menton Automobilcenter...

  • Service-Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Menton GmbH & Co KG Vollzeit

    SERVICE-ASSISTENZ (M/W/D)Unser Familienunternehmen blickt auf eine lange Tradition zurück. Wir sind bekannt in der Region als Menton Automobilcenter, Vertreter der Premiummarken BMW, BMW M und MINI.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Service-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Tübingen.Unser Angebot:Gründliche Einarbeitung...

  • Assistenz Geschäftsentwicklung in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DKMS Group gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und...

  • Service-Assistenz (m/w/d) für unser Automobilcenter - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Menton GmbH & Co KG Vollzeit

    SERVICE-ASSISTENZ (M/W/D) FÜR UNSER AUTOMOBILCENTER Unser Familienunternehmen blickt bereits auf fast 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Zwei Standorte in Reutlingen, eine Betriebsstätte in Tübingen und eine Filiale in Münsingen gehören aktuell zum Unternehmen. Als Vertreter der Premiummarken BMW, BMW M, und MINI sind wir in der Region unter dem Namen...

  • Heilerziehungspfleger (m/w/d) / Heilpädagoge (m/w/d) / Erzieher (m/w/d) für den Bereich Assistenz im Wohn- und Sozialraum

    Vor 6 Tagen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Habila GmbH Vollzeit

    In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Tübingen Heilerziehungspfleger (m/w/d) / Heilpädagoge (m/w/d) / Erzieher (m/w/d) für den Bereich Assistenz im Wohn- und Sozialraum...