Mitarbeiter (m/w/d) Registratur im Referat 14 – Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur

vor 4 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr KdöR Vollzeit

In der Zentrale (Dienstort Dresden) des LASuV sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Referat 14 – Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur – unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche Ansprechpartner für den Bereich Verkehr im Freistaat Sachsen. Neben der Planung und dem Bau sowie der Verwaltung von Staats- und Bundesstraßen, der Förderung des kommunalen Straßenbaus einschließlich des ÖPNV, gehören hierzu die Erweiterung des Radwegenetzes sowie umfangreiche Aufgaben des Straßenrechts und des Straßenverkehrswesens.

Interessante Aufgaben

  • Mitarbeit in der laufenden Registratur
  • Entscheidung über die Registraturwürdigkeit und exakte Identifizierung der zuständigen Organisationseinheit,
  • Registrierung des eingehenden Schriftverkehrs mit Zuordnung aller in einem Sachzusammenhang stehenden Unterlagen zu Vorgängen bzw. Anlegen von Neuvorgängen und zweckmäßige Aktenbildung sowie Abstimmung mit den Bearbeitern mittels VIS.SAX,
  • Betreuung des Schriftgutes bis zum Bearbeitungsschluss,
  • Nacherfassung und Zusammenführung von Schriftgut sowie
  • Übernahme und Wiederausgabe von Vorgängen aus der Registratur,
  • Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung der Aussonderung bzw. Vernichtung von Aktenbeständen nach Bearbeitungsschluss
  • Bewertung der Vorgänge,
  • Zusammentragen und Aufbereitung des Schriftgutes einschließlich aller dazu erforderlichen Eintragungen im VIS.SAX sowie
  • Vornahme von Recherchen.

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie der Möglichkeit zu Telearbeit und Teilzeit,
  • persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen,
  • das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
  • die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL)) sowie
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. die Möglichkeit einer vergünstigten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft).

Die auszuübenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Ihr Profil - Was Sie zwingend mitbringen (bitte Nachweise – ggf. zur Anerkennung des Abschlusses – beifügen):

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder die Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung.

Womit Sie uns überzeugen:

  • Erfahrung in der elektronischen Vorgangsbearbeitung, vorzugsweise VIS.SAX,
  • Berufserfahrungen aus dem Bereich Registratur/Archiv,
  • anwendungsbereite Kenntnisse im LEAP sowie
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie Verwaltungsabläufe der Behörde.

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an interessierte und engagierte Berufsanfänger/Berufsanfängerinnen (m/w/d), die ihren beruflichen Start in einer interessanten Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung sehen.

Worüber wir uns freuen:

  • ein freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit,
  • die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem Team,
  • eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
  • selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie
  • anwendungsbereite Kenntnisse im MS Office und anderen EDV-Anwendungen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Wir haben Sie neugierig gemacht und Sie möchten Teil des Teams WEGBEREITER werden?

Dann bitten wir Sie, soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der

Kennziffer

bis zum 11. September 2024

an das

Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Zentrale

Referat 11 – Personalangelegenheiten

Stauffenbergallee 24

01099 Dresden

oder als eine PDF-Datei per E-Mail an )

Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung der Bewerbung beizulegen.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung für Bewerbungen beim Landesamt für Straßenbau und Verkehr finden Sie auf unserer Webseite ) . Hier ) erhalten Sie zudem Informationen zum Zugang für elektronisch signierte und/oder verschlüsselte elektronische Dokumente.

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