Sekretärin im Baudezernat

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sekretär*in im Baudezernat

Das Dezernat 6 sucht Sie als Sekretär*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe 9a TVöD. Nach Möglichkeit wird nach Einarbeitung eine funktionsbezogene Dezernatszulage gewährt.

• Zentrale Kontaktperson für die umfassende Kommunikation des Dezernats an der Schnittstelle zu Politik, Stadtgesellschaft und Verwaltung
• Management der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternen Verwaltungsabläufe für den Bürgermeister und das Dezernatsteam
• Termin-, Veranstaltungs- und Dienstreisemanagement
• Mitarbeit beim Gremienmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kontaktfreude, sicheres und gewandtes Auftreten, Erfahrungen im kundenfreundlichen und konstruktiven Umgang mit den unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
• Stilsicheres, gutes Ausdrucksvermögen, sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Erfahrungen in den gängigen EDV-Anwendungen
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie idealerweise in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit, Engagement und Flexibilität, auch hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Gelassenheit und Zuverlässigkeit auch in herausfordernden Situationen
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

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