Teamassistentin mit hoher IT-Affinität

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit
Unternehmer*in aus Leidenschaft

Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne

Teamassistent*in mit IT-Affinität in Vollzeit.

(Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)

Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 40 Wochenstunden am Standort Essen besetzt.

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.Aufgaben
Ihre Aufgaben bei uns im Team

Tägliche Unterstützung im Bereich IT betreffend Verwaltung der Kanäle in TeamsPosteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaftVorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und KreditkartenabrechnungenVerwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der HardwareErstellung von Briefen und Serienbriefen in WordRegelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen MitarbeitendenÜberwachung von Terminen inklusive RessourcenZeitweise Übernahme der TelefonzentraleUnterstützung im Office Management.Anforderungen
Unsere Erwartungen an SieErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder VergleichbaremIdealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / RezeptionVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir vorausSie lieben TeamworkIhr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie ausEin hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.Benefits
Was Sie erwartetEin Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten istEine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen TeamDie Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsenExtrem kurze Entscheidungswege und flache HierarchienHybrides Arbeiten ist teilweise möglichBis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact DaysLeckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke. Bewerbungsprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter ) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins über den "Direkt bewerben"-Button.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.

CORVIS GmbH | Max-Keith-Straße 66 | 45136 Essen

ÜBER UNS

Bei JUST the CORVIS Family Office ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.

UNSER ZIEL

Die unternehmerische Expertise bei JUST the CORVIS Family Office nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.

UNSER WEG

Entsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mit Hilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.

Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhausgase in unserer Atmosphäre ist seit Beginn der Industrialisierung stark angestiegen. Die vom Menschen verursachten Emissionen haben dazu geführt, dass die CO2-Konzentration in der Atmosphäre heute um 40 Prozent höher ist als vor dem Beginn der Industrialisierung. Die Folgen sind schon heute katastrophal, der Klimawandel längst eine globale Herausforderung.

Daher hat das JUST the CORVIS Family Office entschieden, alle Aktivitäten klimaneutral zu stellen:

CORVIS GOES ZERO EMISSION

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

Ein dynamisches und hochmotiviertes Team.Die Möglichkeit den jeweiligen Fachbereich mit Ideen eigenständig aufzubauen.Die Zusammenarbeit mit vielen spannenden Gesellschaften.Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen.Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und eigenständiges Arbeiten an spannenden Projekten.Ein wunderschönes, modernes Büro im Herzen des Ruhrgebietes – aber natürlich auch die Option flexibel mobil zu arbeiten.Eine Auswahl an Tee & Kaffee, sowie gesunden Snacks.Wir sind ein Arbeitgeber, der das Thema Nachhaltigkeit in allen Bereichen der Unternehmen lebt und Mitarbeitenden die Chance und Freiheit gibt, sich für nachhaltige Projekte einzusetzen.
Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unsere Gesellschaft. Mit dem Carolinenhof haben wir eine reittherapeutische Einrichtung in Essen geschaffen. 350 Kinder, Jugendliche und Erwachsene kommen jede Woche zur Reittherapie, 2/3 davon sind körperlich, geistig und / oder emotional beeinträchtigt.
Vorausschauend und zukunftsgewandt pflegen wir den Austausch auch mit der nächsten Generation. Anfang 2019 ging aus diesem kontinuierlichen Dialog die Entscheidung hervor, das wirtschaftliche Handeln des JUST the CORVIS Family Offices dem gesellschaftlichen Wandel anzupassen.
Im Bewusstsein über die gesellschaftliche Verantwortung unseres unternehmerischen Handelns treffen wir seitdem unsere Investitions- und Unternehmensentscheidungen nachhaltig, achtsam und in steter Abwägung ökonomischer, ökologischer und sozialer Aspekte. Seit 2019 begleitet und optimiert ein Familienmitglied alle Bereiche des JUST the CORVIS Family Offices in dieser Angelegenheit als Gesamtverantwortlicher für das Thema Nachhaltigkeit.

  • Teamassistenz (w/m/d) mit hoher IT-Affinität (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...

  • Senior IT-Administrator

    vor 19 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...

  • Werkstudent Finance IT

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Einkauf SE & Co. oHG Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und...

  • Mitarbeiter Mobile Business und IT-Service

    vor 19 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir in Essen und Mülheim an der Ruhr zukunftssichere und vielfältige Jobs. Hier bei der Ruhrbahn schützt Du dazu noch unser Klima. Wir setzen auf Wasserstoff, bauen unser Netz aus und werden immer digitaler. Bei uns arbeiten über 2.400 Mitarbeitende aus 27 Nationen in einer Vielzahl von Berufen - in einem familiären Arbeitsumfeld, das von...

  • IT-Sicherheitsexpert:in für Software

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Standort(e): EssenVertrag: Anstellung - unbefristetArbeitszeitmodell: Vollzeit, TeilzeitIT-Sicherheitsexpert:in für Software - Prüfung und TestingWas wir dir bietenWir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein tarifgeschütztes Gehalt und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.Du arbeitest in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien in einer...

  • IT-Referent (m/w/d) - Schwerpunkt ERP-Systeme

    vor 19 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...

  • Berufskraftfahrer (m/w/d) für Sattelkipperzüge im Schüttgutbereich

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Industriekaufmann (m/w/d)Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Medienwirtschaft, Mediendesign, Kommunikationsdesign oder vergleichbarer AbschlussErste praktische Erfahrungen im Marketing - insbesondere im Online MarketingFreude am Mitdenken und Vordenken, Kreativsein und der Umsetzung neuer IdeenKonzeptions- und UmsetzungsstärkeEigenverantwortliche...

  • IT-Support (m/w/d) in Vollzeit

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANKER Solutions GmbH Vollzeit

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...

  • Poliere, Werkpoliere

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Facharbeiter, Fachwerker und Kolonnen (m/w/d) Straßen-, Tief- und Erdbau Großraum Osnabrück, Münster, BielefeldAusbildung oder Studium im Bereich Marketing, Medienwirtschaft, Mediendesign, Kommunikationsdesign oder vergleichbarer AbschlussErste praktische Erfahrungen im Marketing - insbesondere im Online MarketingFreude am Mitdenken und Vordenken,...

  • IT-Consultant SAP Release Management

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Einkauf SE & Co. oHG Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und...

  • IT Consultant SAP BTP m/w/d

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Generation SEStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Deine ZukunftspläneDie Corporate IT betreibt die SAP-Landschaft von RWE. In der Abteilung Integration Services kümmern wir uns um eine Vielzahl von IT-Querschnittsthemen und unterstützen den Growing-Green-Ansatz des Konzerns.Die SAP Business Technology Platform (BTP) führt im...

  • Werkstudent (m/w/d) IT-Management

    vor 19 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Open Grid Europe GmbH Vollzeit

    Du hast viel Energie – wir bieten dir Zukunft! Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig auch grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen...

  • Techniker Elektrotechniker für Ausbildung IT SQL-Datenbanken

    vor 8 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Du. Mit uns?Du. Mit uns? Für unser Team Technische Aus- und Weiterbildung, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die GmbH, eine 100-prozentige...

  • IT Performance Manager

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Einkauf SE & Co. oHG Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und...

  • Privatkundenberater (m/w/d) für Versicherungen im Innendienst in Voll- und Teilzeit Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Früher sah ich nur Probleme.Heute verkaufe ich Lösungenrexx systems ist ein führender Anbieter innovativer, webbasierter Software rund um die Themen Human Resources Management, e-Recruiting und Talent Management. Unsere webbasierten Lösungen werden von namhaften Kunden wie Merck, Europcar, ProSiebenSat1-Gruppe, Starbucks, Die Zeit, Vorwerk, Hermes...

  • Werkstudent Indirect Procurement

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.600 Standorte umspannendes Filialnetz in 31 Ländern, mehr als ca. 8,1 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 48.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • IT Consultant Workplace

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Einkauf SE & Co. oHG Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und...

  • Abteilungsleitung (w/m/d) Verkehrslenkung

    vor 18 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir in Essen und Mülheim an der Ruhr zukunftssichere und vielfältige Jobs. Hier bei der Ruhrbahn schützt Du dazu noch unser Klima. Wir setzen auf Wasserstoff, bauen unser Netz aus und werden immer digitaler. Bei uns arbeiten über 2.400 Mitarbeitende aus 27 Nationen in einer Vielzahl von Berufen - in einem familiären Arbeitsumfeld, das von...

  • IT Security Manager

    vor 19 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Unbefristete Festanstellung# Seit über 25 Jahren ist unser Mandant ein führender Anbieter von leistungsstarker Glasfaser-Infrastruktur im Telekommunikationsmarkt. Mit einem deutschlandweiten Netz von über 42.000 km und ehrgeizigen Ausbauplänen von weiteren 5.500 km bis 2027, setzt er Maßstäbe in Sachen Qualität und...