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Assistant - internationale Kanzlei
vor 2 Wochen
Als Mitglied des Assistenzteams stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher und sorgen dafür, dass die Jurist:innen effizient arbeiten.
So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung der Sozietät bei.
Tasks
- Organisation des Sekretariats in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen Angelegenheiten
- Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
- Persönliche und telefonische Betreuung der Mandanten
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz und Schriftstücken
- Erstellung von Schriftstücken, Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen sowie Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder ähnliches, idealerweise mit Kanzleierfahrung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Schnelles 10-Finger-Tastschreiben
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten sowie sicheres Auftreten
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Intensive Einarbeitung durch das Trainingsteam und Unterstützung durch erfahrene Assistenzen
- Fortbildungsmöglichkeiten durch die interne Academy; und regelmäßige interne und externe Trainings
- Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Haushaltsführung durch den Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits und betriebliche Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden
Dann bewerben Sie sich alsbald bei Silke Hildebrandt.
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International Officer/personal Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung VollzeitDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kanzlei Königstraße VollzeitWir lieben, was wir tun – und das jeden Tag aufs NeueIn 2024 gestalten wir gemeinsam die "Kanzlei der Zukunft".Sind Sie dabei?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:Selbstständige/r Fachanwalt/Fachanwältin für Handels- und GesellschaftsrechtDie Kanzlei Königstraße - Köster & Kollegen ist eine digitalisierte und mobile Anwaltskanzlei im Herzen von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kanzlei Königstraße VollzeitWir lieben, was wir tun – und das jeden Tag aufs NeueIn 2024 gestalten wir gemeinsam die "Kanzlei der Zukunft". Sind Sie dabei?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:Fachanwalt/Fachanwältin für Familien- und/oder Erbrecht in Voll- oder TeilzeitDie Kanzlei Königstraße - Köster & Kollegen ist eine digitalisierte und mobile Anwaltskanzlei im Herzen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kanzlei Königstraße VollzeitWir lieben, was wir tun – und das jeden Tag aufs NeueIn 2024 gestalten wir gemeinsam die "Kanzlei der Zukunft". Sind Sie dabei?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:Fachanwalt/Fachanwältin für Familien- und/oder Erbrecht in Voll- oder TeilzeitDie Kanzlei Königstraße - Köster & Kollegen ist eine digitalisierte und mobile Anwaltskanzlei im Herzen...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit.Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...
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Luxury Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür ein traditionsreiches Luxusbrand suchen wir für den Standort Stuttgart ein Sales Assistant (gn) in Vollzeit. Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und...
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Markenreferent für unsere Kanzlei
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise VollzeitSie bringen Erfahrung im Bereich des Markenrechts mit und suchen eine neue Herausforderung? Als Markenreferent (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, unser Team zu unterstützen und Ihre Expertise einzubringen. Was erwartet Sie? Sie unterstützen unsere Patentanwält:innen in allen Bereichen des nationalen und internationalen Markenrechts Sie wirken mit in...
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Patentanwaltskandidat Kanzlei
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kohler Schmid Möbus Patentanwälte VollzeitÜber das UnternehmenUnser Unternehmen geht zurück auf eine Patentanwaltskanzlei, die vor über 100 Jahren gegründet wurde. Wir betreuen deutsche und internationale Unternehmen in einer der entwicklungsstärksten Regionen Europas. An zwei Standorten im Süden Deutschlands, in Stuttgart und in Reutlingen, sind wir für unsere Mandanten tätig.Was bieten wir...
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Personal Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Aramcco in Germany VollzeitÜber uns:**Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach. Unsere Filialen befinden sich in MENA-Region und Golfstaaten, dazu gehören: Dubai, Katar, Bahrain, Kuwait, Oman, Marokko, Ägypten, Tunesien, Algerien, Jordanien, Irak usw.Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Golfstaaten und...
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Global Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland interpool Personal GmbH VollzeitUnser Kunde **Zoi** ist ein erfolgreich wachsendes IT-Unternehmen mit Start-Up Geist und Teil der Kärcher Group. Dabei treiben sie die digitale Evolution ihrer Unternehmenskunden (Retail und Manufacturing-Industrie) an und gestalten die Lücke zwischen Enterprise IT und neuen Technologien. Neben dem Hauptstandort in Stuttgart ist Zoi in kürzester Zeit auch...
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F&b Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Areas Deutschland VollzeitDu willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst? Dann werde Teil unseres **Teams** Wir sind immer mit **Leidenschaft** bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein und empfangen unsere Gäste mit einladender und moderner **Gastronomie**.Zur Verstärkung unseres Teams im Center Parcs, Park Allgäu in Leutkirch bei Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen...
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Sales Assistant Minijobber
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Crocs, Inc. Global Jobs VollzeitWir suchen einen Verkäufer/Sales Assistant Minijob (m/w/d) für unseren Crocs Store in **Stuttgart**.Als Verkäufer stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt.**Aufgaben und...
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Assistant Wirtschaftsprüfung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitWir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Areas Deutschland VollzeitZur Verstärkung unseres Areas-Teams im Center Parcs, **Park Allgäu in Leutkirch** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**HR Assistant (d/m/w) in der Gastronomie****Vollzeit oder Teilzeit**Was wir dir bieten:- Überdurchschnittliches Gehalt : Faire, tarifliche Bezahlung.- Bonuszahlungen : Extra Urlaubs- und Weihnachtsgeld.- Freundliche...
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Technical Project Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Software VollzeitTechnical Project Assistant (m/f/d) Stuttgart, Germany Research Full-time About Us AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of software technology What...
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Assistant Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grant Thornton VollzeitDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Unser Team arbeitet nicht nach Schema F. Es kombiniert...
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Assistant Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitWir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen...
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Convention Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Steigenberger Graf Zeppelin Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**:Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.Mit...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zara VollzeitAT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU AREWIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN STUTTGART-KÖNIGSSTRAßEAufgabenDO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen AufgabenOb in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit...