Office Manager:in

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ProEco Rheinland GmbH und Co. KG Vollzeit
Über uns

Wir sind ProEco Rheinland, ein innovatives Startup der rheinischen Sparkassen. Mit einem ganzheitlichen Lösungsangebot zum Thema Nachhaltigkeit unterstützen wir Unternehmen und Haushalte in einem bislang undurchsichtigen Markt. Wir gestalten ein regionales Ökosystem und vernetzen darin alle Ermöglicher. Gemeinsam mit den Sparkassen haben wir die Kraft viel zu bewegen und echte Umsetzungsqualitäten. Als Nachhaltigkeitspionier machen wir dort, wo andere nur konzipieren und beraten, denn wir agieren nach der Maxime "Nachhaltigkeit braucht Lösungen".

Immobilienbesitzer erhalten durch unsere neutrale Energieberatung eine klare Perspektive auf den energetischen Zustand ihrer Wohnimmobilie. Wir zeigen mit konkreten Sanierungsmaßnahmen, wie die Energieeffizienz gesteigert und damit Kosten gespart werden können. Wir identifizieren Fördermöglichkeiten und sorgen nicht nur für eine fachgerechte Beratung, sondern auch dafür, dass Photovoltaikanlagen schnell und zuverlässig auf Dächern montiert und Wärmepumpen fachmännisch verbaut werden.

Wir helfen Unternehmen aus allen Branchen bei ihrer Transformation und der Gestaltung nachhaltiger Geschäftsprozesse. Durch unsere Angebote rund um Nachhaltigkeitschecks und Weiterbildungen, Erfassung von CO2-Emissionen sowie Unterstützung nachhaltiger Investitionen, leisten wir einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftlichen Stärke unserer Kunden.

Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft für die Menschen im Rheinland

Ihre Aufgaben

Als Office Manager:in und persönliche Assistenz der Unternehmensführung spielst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der ProEco Rheinland. Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und gestaltest Verwaltungsprozesse, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Koordination und Korrespondenz für die Unternehmensführung, sowie die Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen. Dabei ist eine zielgerichtete Kommunikation ein wesentlicher Aspekt deiner Rolle, sowohl bei der internen Weiterleitung wichtiger Informationen, als auch bei der Bearbeitung von externen Anfragen durch Kunden oder Geschäftspartner. Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prioritäten und deiner proaktiven Arbeitsweise unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung im Alltag.

  • Proaktive Terminplanung und -koordination für die Unternehmensführung und Sicherstellung eines effizienten und reibungsloses Terminmanagements
  • Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie Priorisierung und Weiterleitung relevanter Informationen an die Unternehmensführung
  • Organisation von Meetings, inklusive Bereitstellung der notwendigen technischen Hilfsmittel und Catering
  • Verwaltung von E-Mail- und Briefkorrespondenz der ProEco Rheinland, insbesondere der Unternehmensführung
  • Einrichtung und kontinuierliche Sicherstellung eines zuverlässigen Dokumentenmanagements
  • Koordination von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in Terminplanung- und koordination sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationstools und Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Programmen)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang
  • Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich an die dynamischen Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens anzupassen
Wir bieten Ihnen
Nachhaltiges Wachstum fördern wir auch in unserem Team. Bei uns vereinen sich ein großer Gestaltungsspielraum, hohe Umsetzungsstärke, maximaler Einfluss und agile Dynamik. Wir bieten ausgezeichnete Möglichkeiten für Eure persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit deiner Fachkompetenz und Gestaltungswillen hast du bei uns die Möglichkeit, die Transformation im Rheinland spürbar voranzubringen.
  • Vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme von Verantwortung
  • Ein innovatives, dynamisches und sinnstiftendes Startup-Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Zahlreiche Company Benefits wie Teamevents, ein Deutschlandticket, Dienstfahrrad, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf, relevanten Arbeitszeugnissen und deiner gewünschten Gehaltsvorstellung. Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte gemeinsam abzustimmen.

Dein Ansprechpartner:
Daniel Poerschke
COO
ProEco Rheinland GmbH & Co. KG

Daniel.-
Tel – 300

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Office Manager

    vor 18 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIONEERS PARTNERS GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe?Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager:in vielleicht genau das...

  • Senior Projekt Manager:in Digital

    vor 18 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone GmbH Vollzeit

    Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jede:r zweite Deutsche ist Vodafone-Kund:in - ob surfen, telefonieren oder fernsehen; ob Büro, Bauernhof oder Fabrik - die Vodafone-Technologie vernetzt jeden und alles, immer und überall. Bei Vodafone haben wir seit über 30...

  • Sales Manager:in

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Die PageGroup ist für ihr spezialisiertes Recruiting weltweit bekannt. In nahezu allen großen Märkten, wie z.B. Großbritannien, Frankreich, Niederlande, Australien, China, USA und Deutschland ist die Page Group mit einem engen Netz von Büros vertreten. In Deutschland operiert die PageGroup bundesweit an 7 Standorten.Im Mittelpunkt der...

  • Sales Manager:in Digital Services

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Michael Page ist für sein spezialisiertes Recruiting weltweit bekannt. In nahezu allen großen Märkten, wie z.B. Großbritannien, Frankreich, Niederlande, Australien, China, USA und Deutschland ist die Page Group mit einem engen Netz von Büros vertreten. In Deutschland operiert Michael Page bundesweit an 6 Standorten.Im Mittelpunkt der Arbeit...

  • Key Account Manager

    vor 18 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Die PageGroup ist eines der global führenden Beratungsunternehmen und in 37 Ländern mit rund 7.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf vertreten.Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern....

  • Project Manager Content

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iq digital media marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich! In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung...

  • Senior Product Manager

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone GmbH Vollzeit

    Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jede:r zweite Deutsche ist Vodafone-Kund:in - ob surfen, telefonieren oder fernsehen; ob Büro, Bauernhof oder Fabrik - die Vodafone-Technologie vernetzt jeden und alles, immer und überall. Bei Vodafone haben wir seit über 30...

  • Teamleiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden. Als Operations Lead/Supervisor erlebst Du, wie alle unterschiedlichen Teile des Betriebs funktionieren und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.Du fungierst als erste:r...

  • Senior Marketing Manager für Managed Services

    vor 16 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone GmbH Vollzeit

    Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jede:r zweite Deutsche ist Vodafone-Kund:in - ob surfen, telefonieren oder fernsehen; ob Büro, Bauernhof oder Fabrik - die Vodafone-Technologie vernetzt jeden und alles, immer und überall. Bei Vodafone haben wir seit über 30...

  • Senior Marketing Manager für Managed Services

    vor 18 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone GmbH Vollzeit

    Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jede:r zweite Deutsche ist Vodafone-Kund:in - ob surfen, telefonieren oder fernsehen; ob Büro, Bauernhof oder Fabrik - die Vodafone-Technologie vernetzt jeden und alles, immer und überall. Bei Vodafone haben wir seit über 30...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland styleranking media GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Organisationstalent gesuchtDu bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität und ein Zahlenmensch? Du arbeitest sorgfältig und liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann suchen wir vielleicht genau dich für unsere Influencer Marketing-Agentur!Dein AufgabenbereichDu übernimmst die Vorbereitung unserer Buchhaltung, z.B. das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland PIONEERS PARTNERS GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe?Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager:in vielleicht genau das...

  • Senior Projekt Manager:in Digital

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Senior Projekt Manager:in Digital (m/w/d)  Stellen-ID: 235789   Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten.  Was Dich...

  • Teamlead Influencer Marketing Manager:in

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland styleranking media GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n Teamlead Influencer Marketing Manager:in (m/w/d) ab sofort.Dein Herz schlägt für Influencer Marketing-Kampagnen. Du hast als Influencer Marketing-Manager:in im Account-Management erfolgreich Kund:innen betreut, an Pitches gearbeitet und die Marketing-Strategie zusammen mit Partner:innen eigenverantwortlich weiterentwickelt. Du hast Spaß...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PIONEERS PARTNERS GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe? Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager:in vielleicht genau das...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PIONEERS PARTNERS GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe? Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager:in vielleicht genau das...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTESZusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Account Manager:in

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Top Employer und internationales Unternehmen|Teilnahme an einem tollen, spannenden Teamleben Die PageGroup ist eines der global führenden Beratungsunternehmen und in 37 Ländern mit rund 7.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf vertreten.Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland INNOVATION RADICALS Vollzeit

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe?Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager:in vielleicht genau das...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTES Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTESZusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTES Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTES  Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTESZusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTESZusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTES  Zusammen sind wir stark.  Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    WIR GEBEN DIR UNSER BESTESZusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland PIONEERS PARTNERS GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe?Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager:in vielleicht genau das...

  • (Senior) Business Development Manager:in F&E

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Ayming Vollzeit

    Wir suchen für das Sales Team Forschung & Entwicklung (F&E) am Standort Düsseldorf einen Senior Business Development Manager:in F&E (m/w/d) in Vollzeit Begleitung durch erfahrene Kolleg*innen! Ayming ist eine global tätige Unternehmungsberatung mit Berater*innen und Expert*innen in 14 Ländern. Wir entwickeln innovative Lösungen zur...