Teamassistenz (m/w/d) am Dienstort München

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Freistaat Bayern Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) am Dienstort München
  • Dienstort:

    München
  • Beginn:

    nächstmöglich
  • Bewerbung bis:


  • Job-ID:

    J


Die Bayerische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Sekretariatsteams.

Ihre Aufgaben


Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

  • digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
  • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
  • administrative Tätigkeiten
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Terminplanung
  • Organisation von Meetings und Dienstreisen

Ihr Profil


Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über eine abgeschlossene

einschlägige Berufsausbildung

als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement.


Zudem beherrschen Sie das MS-Office-Paket sicher und zeichnen sich durch ein großes Organisationsgeschick, eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, gute Allgemeinbildung und Umgangsformen aus. Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung ist erwünscht.


Unser Angebot
  • modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in

    Entgeltgruppe 5

    zuzüglich der

    Zulage für die Tätigkeit

    bei einer

    obersten Landesbehörde

    sowie ggf. einer

    ergänzenden Leistung

    (sog. München-Zulage)
  • bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind

    sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten

    bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben. Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
  • Möglichkeit der

    flexiblen Arbeitszeitgestaltung

    mit

    mobilem Arbeiten

    ,
  • Angebot einer

    digitalen Gesundheitsplattform

    .


Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.


Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen (Jobsharing), möglich.


Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten strukturiert und organisiert? Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in München. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen...

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