Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-RT
Standort: München

EINLEITUNG
MÜNCHEN

Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung im Team übernimmt? Besitzen Sie eine ausgeprägte Menschenkenntnis, sind tatkräftig und flexibel, wenn es um verschiedene Anforderungen und Situationen geht? Haben Sie den Wunsch, in einem innovativen und dynamischen Unternehmen Karriere zu machen?

Für unseren Kunden in München, suchen wir ab sofort in der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d)

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle allgemeinen Bürobelange
- Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Dienstleistern auf professionelle Weise
- Sie führen das Office-Operations-Team, erstellen die Dienstpläne und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher
- Sie sind die erste Ansprechperson und koordinieren Handwerker sowie andere Dienstleister im Facility-Management
- Sie kontrollieren die Rechnungen in Ihrem Bereich und achten auf die Kosten
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im gesamten Konferenzbereich
- Sie organisieren und planen verschiedene interne und externe Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter
- Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial
- Sie sind die Hauptkontaktperson für Vermieter, Hausverwaltung, Reinigungskräfte und andere Dienstleister
- Sie überwachen die Büroeinrichtung und kümmern sich um das Facility-Management
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen und vertreten unser Unternehmen intern und extern
- Unterstützung beim Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter

DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe, im kaufmännischen oder im Event-Bereich und bringen idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, als Concierge, in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie mit
- Sie zeichnen sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung aus, sind serviceorientiert, zuvorkommend und hilfsbereit
- Sie besitzen eine initiativreiche und proaktive Denkweise und gehen Herausforderungen kreativ und lösungsorientiert an
- Sie verfügen über Führungsqualitäten und Durchsetzungsvermögen und können sich gut auf verschiedene Persönlichkeiten und Bedürfnisse einstellen
- Sie haben hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und treten professionell sowie sympathisch auf
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig, sind flexibel und einfühlsam

IHRE VORTEILE
- Sie können sich auf eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem expandierenden und fortschrittlichen Unternehmen freuen
- Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz in einer zentralen und gut erreichbaren Lage
- Sie erleben eine offene und transparente Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen
- Sie dürfen sich auf ein motiviertes und kollegiales Team freuen, das Ihre Mitarbeit begrüßt
- Sie haben zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket sowie zahlreiche zusätzliche Benefits, darunter umfangreiche Angebote zu den Themen Familie und Gesundheit

WISSENSWERT
Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei in München

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf für die Position als Teamassistenz (m/w/d) unter der Angabe der Referenznummer M-RT gerne per Mail an und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen

Sehr gerne steht Ihnen Herr Raphael Triffo für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

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    Flick Gocke Schaumburg ist seit über 50 Jahren eine führende Kanzlei mit mehr als 880 Mitarbeitenden, die sich auf interdisziplinäre und steuerorientierte Rechtsberatung spezialisiert hat. Unsere hochqualifizierten Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bieten erstklassige Beratung für internationale Mandanten und tragen zu unserem...