Leitung Vertragsmanagement

vor 3 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb "Sächsisches Immobilien- und Baumanagement" Zentrale Vollzeit

Im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als Leitung Vertragsmanagement (m/w/d) in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Dresden.

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement.

Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig. Der Leiterin bzw. dem Leiter Vertragsmanagement obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines regional abgegrenzten Teils des dezentral in den Niederlassungsstandorten Dresden und Bautzen organisierten Vertragsmanagements der ZS VVM.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Führung Vertragsmanagement:

  • fachliche und disziplinarische Führung der in Bautzen und Dresden tätigen Bediensteten des Vertragsmanagements
  • Mitwirkung bei der Planung und Steuerung eines effizienten Einsatzes von Personal und Sachmitteln in der ZS VVM
  • Aussteuerung und ggf. Priorisierung der Bearbeitung von Vertragsvorgängen bei Bau- sowie Liefer- und Dienstleistungen (u. a. Nachtrags-management, Sicherheitsleistungsmanagement, Streitigkeiten, Kündigungen, Insolvenzen, Aufrechnung)
  • im Bedarfsfall Steuerung der gegenseitig bereichsübergreifenden Bearbeitung von Vorgängen des Vergabemanagements
  • Weiterentwicklung, Optimierung und Durchsetzung der Geschäftsprozesse Vertragsmanagement
  • Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Schlichtungsstelle (nach § 18 Abs. 2 VOB/B)

Vergabe- und Vertragsmanagement bei Architekten- und Ingenieurleistungen:

  • Steuerung der Vergabe von Leistungen an Architekten und Ingenieure unterhalb des Schwellenwertes nach § 106 GWB sowie Vertragsabschluss und -bewirtschaftung
  • Gesamtverantwortung der Anwendung der HOAI
  • Richtlinienkompetenz für Vereinbarungen außerhalb des verbindlichen Preisrechts
  • Vertrags- und Preisgestaltung mit Prüfingenieuren und Prüfsachverständigen
    Vertragsmanagement bei Bauleistungen nach VOB
  • Gesamtverantwortung der Anwendung der VOB/B
  • Steuerung der Bearbeitung von Nachtragsvereinbarungen, Insolvenzvorgängen, Sicherheitsleistungen, Leistungsstörungen im Vertragsverlauf und Vertragsstreitigkeiten mit Auftragnehmern

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach)-Hochschul- bzw. Bachelorstudium im Bereich Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht, der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder Immobilienwirtschaft oder
  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach)-Hochschul- bzw. Bachelorstudium auf dem Gebiet des Ingenieurwesens oder der Architektur.

Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie im Bereich Vertragsmanagement und in einer Führungsposition.

Erwartet werden darüber hinaus:

  • vertiefte Sach- und Rechtskenntnisse der zu verantwortenden Materie
  • Führungskompetenz sowie professionelle Kommunikationsstil
  • ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • umfangreiche PC-Anwenderkenntnisse, im besonderen Maß Microsoft Office und HHV-Bau sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme des SIB einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur (bedarfsabhängig gesteuerten) Tätigkeit in den Niederlassungsstandorten in Dresden und Bautzen
  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 12 TV-L, bzw. bei Vorliegen eines Abschlusses als Ingenieur in Entgeltgruppe 13 TV-L; Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A13
  • eine teilzeitgeeignete Anstellung
  • attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
  • das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 18. Februar 2024 oder als eine PDF-Datei per E-Mail an

Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Kühne unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.

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