Die Kulturwerkschule ist Grundschule mit Hort und eine Oberschule sowie einer Kita. Wir sind eine junge Schule im Aufbau.

**Wir suchen eine freundliche, einfühlsame, tatkräftige Person, die Freude an einem Aufgabenmix aus administrativer Tätigkeit sowie an einem häufig trubeligen Schulalltag hat. Eigenverantwortliches, strukturiertes und umsichtiges Arbeiten sind hierfür unbedingte Voraussetzung.**
**Sie werden mit 20 Stunden das Schulsekretariat übernehmen und damit die Schulleitungen bei den administrativen Aufgaben der Schule eng unterstützen. Mit weiteren 20 Stunden übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Leitung unterstützende Tätigkeiten, Zuarbeiten und kleinere eigenständige Projekte aus den Bereichen Gebäudemanagement, Öffentlichkeitsarbeit, IT, Personal und Geschäftsführung für die Leitung der Kulturwerkschule. Eigenverantwortliches, strukturiertes und umsichtiges Arbeiten sind hierfür unbedingte Voraussetzung.**

**Ihre Aufgabenbereiche im Schulsekretariat**
Sie sind das „Herz der Schule“ und damit zeichnen Sie sich für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags, Einhaltung der Vorgaben des Schulministeriums und die Kommunikation der Schule nach außen verantwortlich. Dazu zählt:
- Abwicklung des Publikums-, Telefon-, E-Mail und Postverkehrs
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Eltern, Schüler*innen, Pädagog*innen, Leitungsteam, Ämtern, etc.
- administrative Zusammenarbeit mit pädag. Gesamtleitung, pädag. Schulleitungen aus Grund
- und Oberschule
- Sicherstellen des Schul
- und Büroalltags, u.a. Kinderkrankmeldungen, Bearbeiten von Schadensfällen,- Datenbankpflege
- Durchführung des Anmeldeverfahrens der Schule, Vertragsmanagement
- Erstellen der schulbezogenen Statistiken
- Administration von Personalverträgen
- Materialbestellungen und Inventarisierung

**Ihre Aufgabenbereiche als Assitenz der Leitung**
- Gebäudemanagement, u.a. Koordination Reinigungsdienste, Sporthallenbelegungen,
- Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Vorbereitung von Versandaktionen, Zuarbeiten und Pflege Homepage,
- Personal, u.a. Anstellungsabläufe, Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung, Korrespondenz Krankenkassen,
- Unterstützung der Geschäftsführung mit Zuarbeiten und kleineren eigenständigen Projekten

**Sie bringen mit**
- Sicher in digitalen Anwendungsprogrammen (word, excel, Schulsoftware etc.)
- Vorzugsweise Kenntnisse über und Erfahrungen in päd. Einrichtungen sowie Erfahrungen mit Kindern und Jugendlichen
- Guter Umgang mit gelegentlich großem Publikumsverkehr
- phasenweises Arbeiten unter Zeitdruck
- Hohe Eigenverantwortung
- Fähigkeit, situative Entscheidungen zu treffen

**Wir bieten**
- ein spannendes berufliches Umfeld
- Organisationskultur auf Augenhöhe und ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten