Hostess Jobs: Kongress-Hostessen in Mannheim

Vor 2 Tagen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland UNISCOLA Vollzeit

Für Hostess Jobs in Mannheim werden motivierte und engagierte Kongress-Hostessen für Kongressen und Tagungen für UNISCOLA gesucht.

Branche:

Events & Messen

Personalart:

Kongress-Hostessen (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Kongress-Hostessen sind Teilnehmerbetreuerinnen bei Kongressen und Tagungen in Mannheim. Sie unterstützen bei diesen Hostess Jobs die Organisation bei der Betreuung der Gäste, sprechen mit den Teilnehmern, helfen bei der Registrierung und informieren über das Programm und die Einrichtungen. Zu ihren Aufgaben können gehören:

– Empfang: Kongress-Hostessen begrüßen die Gäste, nehmen sie in Empfang und helfen ihnen bei der Registrierung in Mannheim.
– Einweisung: Sie informieren die Teilnehmer über die Tagungsabläufe, die Räumlichkeiten und beantworten Fragen.
– Beschilderung: Kongress-Hostessen in Mannheim stellen sicher, dass alle Räume beschildert sind und dass sich die Teilnehmer in der Location zurechtfinden können.
– Unterstützung: Sie stehen den Gästen bei Fragen und Problemen zur Seite und vermitteln bei Bedarf weiter an die Veranstalter oder Referenten.
– Gästebetreuung: Kongress-Hostessen stellen sicher, dass die Gäste in Mannheim sich wohl fühlen und kümmern sich um deren Anliegen.
– Organisation: Kongress-Hostessen unterstützen die Veranstalter bei der Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerlisten, Sitzplatzverteilung, etc.
– Verantwortlichkeit: Kongress-Hostessen sind verantwortlich für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung in Mannheim.

Kongress-Hostessen sind somit bei diesen Hostess Jobs ein wichtiger Bestandteil der Gästebetreuung in Mannheim und Organisation von Kongressen und Tagungen.

Anforderungen:

Die Anforderungen an Kongress-Hostessen können je nach Art des Kongresses in Mannheim variieren, aber im Allgemeinen können folgende Anforderungen an Hostess Jobs gestellt werden:

– Aussehen und Präsentation: Kongress-Hostessen sollten ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild haben. Sie sollten auch in der Lage sein, sich angemessen zu kleiden, um den Anforderungen des Kongresses und des Arbeitgebers zu entsprechen.
– Kommunikationsfähigkeiten: Sie sollten in der Lage sein, gut mit anderen zu kommunizieren und ein freundliches und höfliches Auftreten zu haben. Sie sollten auch in der Lage sein, in mehreren Sprachen (Beispiel: Englisch) zu kommunizieren, wenn der Kongress international ist.
– Erfahrung und Kenntnisse: Erfahrung im Bereich des Hostessing ist nicht immer erforderlich, aber sie kann hilfreich sein. Kenntnisse über den Kongress oder die Branche, in der er stattfindet, können auch von Vorteil sein.
– Flexibilität: Sie müssen oft in der Lage sein, schnell zu reagieren und ihre Pläne zu ändern, um den Bedürfnissen des Kongresses in Mannheim gerecht zu werden. Sie sollten auch bereit sein, lange Stunden zu arbeiten und möglicherweise an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten.
– Technisches Verständnis: Sie sollten in der Lage sein, mit technischen Geräten wie Mikrofonen, Lautsprechern und Tablets umzugehen. Manchmal müssen sie auch an der Registrierung oder am Einchecken der Teilnehmer in Mannheim arbeiten, was Kenntnisse im Umgang mit spezieller Software erfordern kann.

Diese Anforderungen können je nach Kongress variieren, aber im Allgemeinen sollten Kongress-Hostessen bei Hostess Jobs professionell, freundlich, teamfähig und flexibel sein, um sicherzustellen, dass der Kongress in Mannheim reibungslos verläuft.

Dein Profil:

Als Kongress-Hostess wird in der Regel erwartet, dass man folgende Kompetenzen bei Hostess Jobs besitzt:

– Kundenorientierung: Sie sind oft das erste Gesicht, das Besucher auf einem Kongress in Mannheim sehen. Eine positive Einstellung und eine freundliche Persönlichkeit können dazu beitragen, dass die Besucher sich willkommen fühlen und eine gute Erfahrung machen.
– Zuverlässigkeit: Kongresse sind oft streng zeitlich geplant und erfordern, dass Hostessen pünktlich und zuverlässig sind.
– Fremdsprachenkenntnisse: Da viele Kongresse internationale Besucher anziehen, können Fremdsprachenkenntnisse bei Hostess Jobs ein großer Vorteil sein. Es wird erwartet, dass die Servicekräfte mindestens eine Fremdsprache fließend sprechen.
– Teamfähigkeit: Bei größeren Kongressen in Mannheim arbeiten Kongress-Hostessen oft im Team. Es ist wichtig, dass man effektiv mit anderen zusammenarbeiten und sich gut integrieren kann.
– Organisationstalent: Kongresse können hektisch sein und erfordern, dass Kongress-Hostessen in der Lage sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, sind hier bei Hostess Jobs von Vorteil.

Diese Kompetenzen können je nach den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Kongresses in Mannheim variieren.

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