Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum 1. November 2024 mehrere Teil nehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur

Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Die Abteilung Beteiligungsmanagement II ist die erste Anlaufstelle der an der VBL beteiligten Arbeit geber bei Fragen rund um die Durchführung der betrieblichen Alters versorgung bei der VBL. Die Abteilung ist unter anderem zuständig für die gesamte Abwicklung des Melde- und Abrechnungs verfahrens. Außerdem werden die Anfragen der Arbeitgeber zur Durchführung der betrieblichen Alters versorgung und zu den Aufwendungen zur VBL beantwortet.

Die VBL legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Beschäftigten. Um Sie umfassend auf die Aufgaben im Bereich Beteiligungs management II vorzubereiten, absolvieren Sie zunächst eine 16-monatige, modular aufgebaute Fach qualifizierung, die Theorieinput und Praxiseinsätze in verschiedenen Fach bereichen verbindet. Sie schließen die Ausbildungs abschnitte jeweils mit internen Prüfungen ab, auf die Sie intensiv vorbereitet werden. Eine erfolgreiche abgeschlossene VBL-Fachqualifizierung ist oftmals Voraus setzung für die Besetzung von höherwertigen Stellen in den Kernfachbereichen und damit Ihr Schlüssel für eine Karriere in der VBL.

Die Vertragsdauer ist, orientiert an der Qualifizierungs dauer, und ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben nach Ende der Qualifizierung
  • Sie überwachen und überprüfen externe Erfassungsarbeiten.
  • Sie klären und korrigieren unplausible Ausgaben in Meldebelegen.
  • Sie führen Bearbeitungen im Rahmen der Jahresrechnung durch.
  • Sie bearbeiten schwierige und komplexe Prüffälle sowie Unter- beziehungsweise Überzahlungen von Beteiligten.
  • Sie geben Arbeits ergebnisse frei.
  • Sie erteilen schriftlich und telefonisch Auskünfte zu komplexen Fragen der Umlage bearbeitung.
  • Sie beraten Beteiligte, Rechenzentren, Softwarehäuser und andere externe Ansprechpersonen zum Themenkomplex Meldung / Umlage und zur DATÜV-ZVE (allgemeine Richtlinien der Zusatz versorgungs einrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes für ein einheitliches Verfahren der automatisierten Daten übermittlung).
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
  • Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.
  • Sie sind begeisterungs fähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfeld einzuarbeiten.
  • Sie sind kommunikations stark und haben Freude an der Arbeit im Team.
  • Sie arbeiten zielorientiert und besitzen eine gute Problem lösungs kompetenz.
  • Sie arbeiten gerne im Team und handeln stets kundenorientiert.
Ihre Perspektiven
  • Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung
  • Motivierende Arbeits- und Lern atmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
  • Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln
  • Vielfältige Fortbildungs angebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs minderung und für Ihre Hinterbliebenen)
  • Flexible Arbeitszeit und Telearbeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfall betreuung durch einen Familienservice
  • Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket

Weitere Benefits finden Sie unter .

Während der Dauer der Qualifizierung wird je nach Kenntnis- und Erfahrungs stand eine Vergütung von mindestens Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) bezahlt. Nach erfolgreicher Zwischenprüfung (nach circa 8 Monaten erhalten Sie eine Zulage zur Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund). Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifikation (nach 16 Monaten) erfolgt eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund).

Die Ausbildung kann auch in Teilzeit, mit einem Arbeitszeitanteil von mindestens 80 Prozent, absolviert werden.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Mai 2024 an
bewerbungen AT senden.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer -328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter .

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

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Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19

  • Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement (m/w/d) VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Karlsruhe Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung...

  • Sachbearbeitung Im Beteiligungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum **1. November 2024 **mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung...

  • Sachbearbeitung Im Beteiligungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum **1. November 2024** mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur...

  • Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum 1. November 2024 mehrere Teil nehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur ...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Juristin/jurist (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/-n...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet Finanzen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur Vollzeit

    Ihre Aufgaben - eigenständige Sachbearbeitung im Kassen-, Haushalts - und Rechnungswesen des Amtes - Abrechnung des Schulmittagessens - Abrechnung von Schulbüchern - Vorbereitung von Beitreibungsmaßnahmen - Erfassung aller beweglichen Vermögensgegenstände >410,00€ bis 1.000,00 € netto - Unterstützung bei der Inventarisierung Ihr Profil -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Bildung Und

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Bildungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Dann verstärken Sie unser Team im Bildungszentrum in Karlsruhe. In unbefristeter Festanstellung bietet sich Ihnen in Voll - oder Teilzeit eine interessante Herausforderung: **Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement** Ihre Vorteile bei...

  • Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet,...

  • Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet,...

  • Sachbearbeitung Bauverwaltung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...

  • Sachbearbeitung Bauverwaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...

  • Sachbearbeitung Bauverwaltung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Sachbearbeitung "Beistandschaften"**: - Führung von Beistandschaften für Minderjährige - Beratung und Unterstützung für Mütter, Väter und junge Volljährige nach dem SGB VIII - Vaterschaftsfeststellungen - Regelung von Unterhaltsansprüchen - Beurkundungen nach - 59 SGB VIII (Vaterschaft, Sorgeerklärungen,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle An

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Teamleiter (M/w/d) pflegekinderhilfe

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung (50 %) - Führung und Leitung des Teams in Karlsruhe - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb des Teams in der Dienststelle Karlsruhe - Qualitätsentwicklung und -sicherung - Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen Sachbearbeitung (50 %) - Gewinnung, Vorbereitung und Auswahl geeigneter Pflegefamilien und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Sonderaufgaben Und

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erstellung von Vorlagen und Stellungnahmen für den Jugendhilfe - und Sozialausschuss - Aufbereitung von Abfragen, Anfragen und Befragungen (z. B. von Landkreistag, KVJS oder Ministerium) - Übernahme von Aufgaben für die Dezernatsleitung - Erstellung von Abfragen und Statistiken zu speziellen Fragestellungen - Unterstützung bei der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...