Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement

vor 1 Monat

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit
Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement (m/w/d) VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Karlsruhe

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum 1. November 2024 mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement (m/w/d) Die Abteilung Beteiligungsmanagement II ist die erste Anlaufstelle der an der VBL beteiligten Arbeitgeber bei Fragen rund um die Durchführung der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL. Die Abteilung ist unter anderem zuständig für die gesamte Abwicklung des Melde- und Abrechnungsverfahrens. Außerdem werden die Anfragen der Arbeitgeber zur Durchführung der betrieblichen Altersversorgung und zu den Aufwendungen zur VBL beantwortet. Die VBL legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Beschäftigten. Um Sie umfassend auf die Aufgaben im Bereich Beteiligungsmanagement II vorzubereiten, absolvieren Sie zunächst eine 16-monatige, modular aufgebaute Fachqualifizierung, die Theorieinput und Praxiseinsätze in verschiedenen Fachbereichen verbindet. Sie schließen die Ausbildungsabschnitte jeweils mit internen Prüfungen ab, auf die Sie intensiv vorbereitet werden. Eine erfolgreiche abgeschlossene VBL-Fachqualifizierung ist oftmals Voraussetzung für die Besetzung von höherwertigen Stellen in den Kernfachbereichen und damit Ihr Schlüssel für eine Karriere in der VBL. Die Vertragsdauer ist, orientiert an der Qualifizierungsdauer, und ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet. Ihre Aufgaben nach Ende der Qualifizierung Sie überwachen und überprüfen externe Erfassungsarbeiten. Sie klären und korrigieren unplausible Ausgaben in Meldebelegen. Sie führen Bearbeitungen im Rahmen der Jahresrechnung durch. Sie bearbeiten schwierige und komplexe Prüffälle sowie Unter- beziehungsweise Überzahlungen von Beteiligten. Sie geben Arbeitsergebnisse frei. Sie erteilen schriftlich und telefonisch Auskünfte zu komplexen Fragen der Umlagebearbeitung. Sie beraten Beteiligte, Rechenzentren, Softwarehäuser und andere externe Ansprechpersonen zum Themenkomplex Meldung / Umlage und zur DATÜV-ZVE (allgemeine Richtlinien der Zusatzversorgungseinrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes für ein einheitliches Verfahren der automatisierten Datenübermittlung). Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld. Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse. Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil. Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfeld einzuarbeiten. Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Arbeit im Team. Sie arbeiten zielorientiert und besitzen eine gute Problemlösungskompetenz. Sie arbeiten gerne im Team und handeln stets kundenorientiert. Ihre Perspektiven Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung Motivierende Arbeits- und Lernatmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln Vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) Flexible Arbeitszeit und Telearbeit Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket Weitere Benefits finden Sie unter . Während der Dauer der Qualifizierung wird je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand eine Vergütung von mindestens Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) bezahlt. Nach erfolgreicher Zwischenprüfung (nach circa 8 Monaten erhalten Sie eine Zulage zur Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund). Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifikation (nach 16 Monaten) erfolgt eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund). Die Ausbildung kann auch in Teilzeit, mit einem Arbeitszeitanteil von mindestens 80 Prozent, absolviert werden. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Mai 2024 an senden. Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter . VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR null Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße

  • Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum 1. November 2024 mehrere Teil nehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur ...

  • Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II suchen wir zum 1. November 2024 mehrere Teil nehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur ...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Bildung Und

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...

  • Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet,...

  • Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet,...

  • Sachbearbeitung Bauverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle An

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Teamleiter (M/w/d) pflegekinderhilfe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung (50 %) - Führung und Leitung des Teams in Karlsruhe - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb des Teams in der Dienststelle Karlsruhe - Qualitätsentwicklung und -sicherung - Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen Sachbearbeitung (50 %) - Gewinnung, Vorbereitung und Auswahl geeigneter Pflegefamilien und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben * Sachbearbeitung "Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung (SGB XII)" - Abwesenheitsvertretung der Teamleitung - Sonderaufgaben nach Weisung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - umfassende Kenntnisse in den Bereichen SGB XII und SGB...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Strategisches Personalmanagement - Personalbedarfs - und einsatzplanung - Personalrecruiting - Personalbetreuung - Bearbeitung sämtlicher tarifrechtlicher und beamtenrechtlicher Fragestellungen Ihr Profil - Bachelor of Arts Public Management, Dipl.Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Laws, Bachelor of Arts Personalmanagement oder ein...

  • Sachbearbeitung in Der Führerscheinstelle

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - vollumfängliche und selbstständige Bearbeitung von Führerscheinanträgen insbesondere Anträge auf Umstellung alter Fahrerlaubnisse in neues Recht, Ersterteilungen und Erweiterungen - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgermeisterämtern - organisatorische Tätigkeit zur Erhaltung der laufenden Prozesse im Sachgebiet, z. B....

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sachbearbeitung "Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung (SGB XII)" - Sonderaufgaben nach Weisung - Aufbereitung verschiedener Rechtsprobleme - Realisierung vorrangiger Sozialleistungen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet zentrale

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beschaffung von Dienst - und Lieferleistungen für die gesamte Verwaltung im Rahmen nationaler und europaweiter Vergabeverfahren - Verhandlung mit Bietern und Lieferanten - Vollzug des Haushaltsplans einschließlich der Vergabe von Aufträgen - übergreifende Zusammenarbeit mit allen Ämtern - Sonderaufgaben / Projekte und Mitarbeit bei der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Eingliederungshilfe

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf kommunale Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX in Zusammenarbeit mit dem Teilhabemanagement - Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Leistungen zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten - Bearbeitung von Anträgen auf Landesblindenhilfe sowie Blindenhilfe nach dem...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Schülerbeförderung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Mobilität und Beteiligungen Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Kostenerstattungen an/ von Gemeinden und anderen Schulträgern - Bearbeitung der Privat-PKW-Anträge - Einzelerstattungen - Verwaltung der Eigenanteile bei der Schülerbeförderung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss - gute...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...