Finanz- und Vertragsmanagerin BMEL in Berlin

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

Hintergrund

Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin.

Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Ein wichtiges Prinzip der Projektarbeit ist "partnerschaftliche Zusammenarbeit zum beiderseitigen Nutzen", wobei Aufbau und Pflege der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen eine besondere Rolle spielen. Die Projektformate umfassen Bereiche wie agrarpolitische und -fachliche Dialoge, Demonstrations- und Trainingsprojekte und Verbandskooperationen. Zurzeit werden u.a. Projekte in der Ukraine, der Volksrepublik China, Indien, Kasachstan, Mongolei, der Afrikanischen Union, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Uruguay, Kolumbien, Sambia und Thailand durchgeführt. Weitere Länder sind in Planung.

Die GFA entwickelt für das BMEL die Projektkonzepte, vergibt die Vorhaben - zumeist über öffentliche Ausschreibungen - an Projektdurchführende (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen) und ist für das fachliche und finanzielle Monitoring sowie für die Evaluierung der Projekte verantwortlich.Aufgaben

Der/die Finanz- und Vertragsmanager*in ist, in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Projektmanager:in, sowohl für die finanzielle Überwachung verausgabter Mittel in den Projekten als auch für die finanzielle Abwicklung des GFA Budgets gegenüber dem BMEL zuständig. Als Teil unseres Finanz-Teams nehmen Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Projekten und unserem Auftraggeber ein:

Sachliche und rechnerische Überprüfung und Bearbeitung von ProjektabrechnungenÜberwachung der Mittelverwendung der Projekte und BudgetplanungKommunikation und eigenständige Klärung von finanz- und vertragsrelevanten Sachverhalten in Abstimmung mit Partnern und dem AuftraggeberVertragserstellung und Vertragsänderungen mit Projektdurchführenden/ Auftragnehmern und KurzzeitfachkräftenPrüfung und Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenVerbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse etc.Vorbereitung des JahresabschlussesAdministrative Tätigkeiten aus dem Bereich Vertrags- und RichtlinienmanagementAnforderungen
Studium (Abschluss B.A./M.A. in BWL), Finanz- / Bilanzbuchhalter oder vergleichbare QualifikationenGute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen und einschlägige BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von ProjektenZahlenaffinität und ein Auge fürs Detail sowie Fähigkeit zum selbstständigen strukturierten ArbeitenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur fortlaufenden Abstimmung mit den anderen Mitarbeiter:innenAusgeprägte schriftliche und mündliche KommunikationskompetenzFließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englisch- oder RussischkenntnisseGute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Buchhaltungs- und FinanzsoftwareGute Kenntnisse in Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht von VorteilAusgeprägte Service- und Kundenorientierung; vorzugsweise in der Arbeit mit öffentlichen AuftraggebernWeitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, insbesondere Französisch, Spanisch oder ChinesischBenefits
Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und TeilzeitFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen, Wiedereinsteiger:innen willkommenAttraktive Homeoffice-RegelungRegelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenFreundliches Arbeitsklima in einem internationalen UmfeldEinsatzzeitraum

Einstieg schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Eintrittstermin per E-Mail an Birgit Nelles -

Interviews mit Kandidaten finden sobald wie möglich statt.



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