Assistent in der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das - ähnlich wie die Sonne - Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position des der

Assistent in der Geschäftsführung
in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%) Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Berichten
  • Erste Anlaufstelle für interne / externe Anfragen im Geschäftsbereich und effiziente Problemlösung
  • Mitarbeit in Projekten zur Modernisierung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse
  • Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Berichten inklusive Forecasts und Handlungsempfehlungen zur Optimierung unserer Prozesse
  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Bestellungen und Kommunikation
Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Controlling und Datenmanagement
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat und in der Projektarbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich weiterzubilden
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein starkes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
  • Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Wohlfühlatmosphäre unserer Gäste und Mitarbeiter innen zu leisten
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team
  • Krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Eine eigene Kantine für die Mittagsversorgung
  • Vielfältige Angebote für Mitarbeiter innen (z.B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
  • Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
  • Vergünstigte Jobtickets (z.B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung bis zum 21.07.2024.

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Blaubeuren bei Ulm, Deutschland moeke Personal- u. Organisationsberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Industrieunternehmen mit ca. 220 Mitarbeitern in Blaubeuren bei Ulm. Als erfolgreicher Mittelständler ist die Firmenkultur geprägt durch ein familiäres Miteinander, Offenheit und Dynamik. Zur Unterstützung des Geschäftsleitungsteams suchen wir eine engagierte, empathische Persönlichkeit mit Manager-Gen....

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Blaubeuren bei Ulm, Deutschland moeke Personal- u. Organisationsberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Industrieunternehmen mit ca. 220 Mitarbeitern in Blaubeuren bei Ulm. Als erfolgreicher Mittelständler ist die Firmenkultur geprägt durch ein familiäres Miteinander, Offenheit und Dynamik. Zur Unterstützung des Geschäftsleitungsteams suchen wir eine engagierte, empathische Persönlichkeit mit Manager-Gen....

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Windach Raum München, Deutschland DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als...

  • Assistent/Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat; Bearbeitung eingehender...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    p> Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das...

  • Assistent | Referent der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    München, Deutschland Opus One Recruitment GmbH Vollzeit

    OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen in Arbeitnehmerüberlassung für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS...

  • Assistent der Geschäftsführung im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Olching # München, Deutschland Gerlicher GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Als Lieferant und Hersteller von Premium-Frittierölen ist GERLICHER ein fest etablierter Partner der Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet das Unternehmen mit dem innovativen FATBACK-System einen einmaligen Rundum-Service für seine Kunden. Gemeinsam mit einem engagierten und zukunftsorientierten Team möchte GERLICHER sowohl in...

  • Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern Vollzeit

    Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft. Für die Geschäftsstelle des...

  • Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern Teilzeit

    Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft. Für die Geschäftsstelle des...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Windach bei München, Deutschland DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als...

  • Assistent (m/w/d) - Sekretariat Neurologie

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • MTA (m/w/d) / Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    MTA (m/w/d) / Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d)Das LMU Klinikum ist eines der größten und le...

  • Assistent Research

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    MRI TUM - Logo ärztlicher) Assistent (m/w/d) - Forschung Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik Chirurgie Verwaltung, Koordination und Prüfung aller Drittmittelkonten der verschiedenen Laborarbeitsgruppen und des Studienzentrums sowie Rechnungsprüfung Management mit Vorteilhaft wären Kenntnisse in SAP sowie in der medizinischen...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Technischer Assistent (m/w/d) – Forschungsgruppe "Molekulare Uroonkologie" Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Urologie Der Forschungsschwerpunkt der Forschungsgruppe "Molekulare Uroonkologie" liegt auf der Entwicklung von...

  • Assistent im öffentlichen Dienst in Vollzeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Das Muskuloskelettale Universitätszentrum München (MUM) am Campus Innenstadt sucht...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Direktionsassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit | 24 Monate befristet | Klinik und Poliklinik für Chirurgie Ihre Aufgaben: Qualitätsmanagement Personalführung Marketing Rechnungslegung im Gesundheitsbetrieb Koordination und Leitung der Sekretärinnen der Klinik für Chirurgie Zusammenarbeit...

  • Ab sofort Assistent

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Hambach & Hambach Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

    div> Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich. Zur Verstärkung unseres regulatorischen Teams suchen wir ab sofort ...

  • Assistent der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR

    vor 4 Wochen

    Neckarsulm bei Heilbronn, Deutschland Hofmann Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Hier bei Hofmann Fördertechnik dreht sich die Welt um Intralogistik.Wir definieren Maßstäbe, wenn es um Gabelstapler, Regal- und Reinigungstechnik, Automatisierung und Robotik geht. Visionäres Denken, innovative Technik und höchste Qualitätsstandards machen uns zu einem verlässlichen Premiumpartner für unsere Kunden.Mit über 400 Mitarbeitern sind...

  • MTA (m/w/d) / Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    MTA (m/w/d) / Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d)Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen...