Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit
p> Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position des*der

Assistent*in der Geschäftsführung
in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%) Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Berichten
  • Erste Anlaufstelle für interne / externe Anfragen im Geschäftsbereich und effiziente Problemlösung
  • Mitarbeit in Projekten zur Modernisierung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse
  • Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Berichten inklusive Forecasts und Handlungsempfehlungen zur Optimierung unserer Prozesse
  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Bestellungen und Kommunikation
Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Controlling und Datenmanagement
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat und in der Projektarbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich weiterzubilden
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein starkes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
  • Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Wohlfühlatmosphäre unserer Gäste und Mitarbeiter*innen zu leisten
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team
  • Krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12.)
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Eine eigene Kantine für die Mittagsversorgung
  • Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z.B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
  • Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
  • Vergünstigte Jobtickets (z.B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen, qualifizierte...

  • In 3 Minuten erfolgreich bewerben: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Über uns Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Über uns Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Über unsSeit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 2 Wochen

    Garching, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. In Garching erwartet dich als Assistenz der Geschäftsführung (gn) in ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Suchst du eine aufgeschlossene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die deine Begeisterung für komplexe, sichere Systeme teilt? Hier ist deine Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und gemeinsam zu wachsen.Über die RolleUnser Partner bietet dir die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Ismaning, München, einzusteigen....

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland SanData IT-Gruppe Vollzeit

    Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen,...

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    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. Das Stellenangebot mit unserem vollständigen Anforderungsprofil...

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    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und...

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    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und...

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    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und...

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    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und...

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    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. Das Stellenangebot mit unserem vollständigen Anforderungsprofil...

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    vor 4 Wochen

    München, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT GmbH Einsatzort: 80331 München Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen...