Sachbearbeiter:in im Prüfungssekretariat

vor 4 Wochen

Sankt Augustin, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit
Sachbearbeiter:in im Prüfungssekretariat (d/m/w)»WIR BIETEN HERAUSFORDERUNGEN«Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?Wir suchen ab dem nächstmöglichen Datum im Fachbereich INGENIEURWISSENSCHAFTEN UND KOMMUNIKATION am Campus SANKT AUGUSTIN eine:nSachbearbeiter:in im Prüfungssekretariat (d/m/w)Ihre Aufgaben:Sie
  • planen und organisieren die zeitliche und räumliche Verteilung der Prüfungen.
  • sind Ansprechpartner:in für Studierende in Prüfungsfragen.
  • fungieren als Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden sowie zu der Verwaltung der Hochschule in Prüfungs­fragen.
  • unterstützen die / den Vorsitzende:n des Prüfungsausschusses bei administrativen Aufgaben.
  • bereiten die Sitzungen des Prüfungsausschusses vor und nach.
  • übernehmen allgemeine Organisationsaufgaben im Prüfungssekretariat.
  • arbeiten in der Selbstverwaltung und Qualitätssicherung mit.
Unsere Erwartungen:Sie
  • verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
  • haben möglichst Berufserfahrung im Hochschul- und Forschungsbereich.
  • können sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vorweisen.
  • sprechen gut Englisch in Wort und Schrift.
  • sind bestens mit MS Office vertraut.
  • verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
  • besitzen eine hohe soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeiten und Kooperationsvermögen.
  • arbeiten strukturiert.
Unser Angebot:Wir als Arbeitgeber
  • bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet bis zum
  • ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
  • gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
  • setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
  • leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns daher ein ausgewogenes Geschlech­ter­verhältnis an unserer Hochschule. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Iris Groß unter der Telefonnummer . Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter .KontaktWerden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum (Referenz 39/24).Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter:

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) an einer Hochschule in Teilzeit

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