Sachbearbeiter:in im Prüfungssekretariat
vor 4 Monaten
Sankt Augustin, Deutschland
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Vollzeit
Sachbearbeiter:in im Prüfungssekretariat (d/m/w)»WIR BIETEN HERAUSFORDERUNGEN«Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?Wir suchen ab dem nächstmöglichen Datum im Fachbereich INGENIEURWISSENSCHAFTEN UND KOMMUNIKATION am Campus SANKT AUGUSTIN eine:nSachbearbeiter:in im Prüfungssekretariat (d/m/w)Ihre Aufgaben:Sie - planen und organisieren die zeitliche und räumliche Verteilung der Prüfungen.
- sind Ansprechpartner:in für Studierende in Prüfungsfragen.
- fungieren als Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden sowie zu der Verwaltung der Hochschule in Prüfungsfragen.
- unterstützen die / den Vorsitzende:n des Prüfungsausschusses bei administrativen Aufgaben.
- bereiten die Sitzungen des Prüfungsausschusses vor und nach.
- übernehmen allgemeine Organisationsaufgaben im Prüfungssekretariat.
- arbeiten in der Selbstverwaltung und Qualitätssicherung mit.
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- haben möglichst Berufserfahrung im Hochschul- und Forschungsbereich.
- können sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vorweisen.
- sprechen gut Englisch in Wort und Schrift.
- sind bestens mit MS Office vertraut.
- verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
- besitzen eine hohe soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeiten und Kooperationsvermögen.
- arbeiten strukturiert.
- bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet bis zum
- ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
- gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
- setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
- leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.