Verwaltungsprofi (m/w/d) mit Fokus auf Kundenaufträge

vor 1 Monat

Dortmund, Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

In einer Welt, in der digitale Transformation nicht nur ein Schlagwort ist, sondern eine Notwendigkeit, suchen wir einen engagierten Verwaltungsprofi, der unser Team verstärkt. MEGLA ist nicht nur ein IT-Dienstleister, sondern ein Partner für Unternehmen, die in der Industrie erfolgreich sein wollen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden optimieren und deren Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Deine Aufgaben:
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen in unserer spezialisierten Software.
  • Du sorgst für eine präzise und zeitgerechte Abrechnung unserer Dienstleistungen an unsere Kunden.
  • Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Erwartungen erfüllt werden.
  • Du pflegst und überwachst unsere Stammdaten und sorgst für deren Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Du kümmerst dich um die Organisation und Ablage von wichtigen Dokumenten, wie Bestellungen und Verträgen, in unserem ERP-System.
  • Du unterstützt das Office-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, die zur reibungslosen Abläufe im Standort Dortmund beitragen.
  • Du beteiligst dich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Dein Profil:
  • Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder in der kaufmännischen Projektassistenz mit.
  • Du hast idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
  • Du bist talentiert in der Selbstorganisation und kannst Prioritäten sinnvoll setzen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Angebote:
  • Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Du hast Zugang zu individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
  • Unser unterstützendes Arbeitsumfeld fördert ein starkes Miteinander und eine hohe Kollegialität, ergänzt durch ein individuelles Einarbeitungsprogramm.
  • Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, die schnelle Reaktionen ermöglichen.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die sowohl Büroarbeit als auch Homeoffice und hybride Modelle ermöglichen.
  • Als Teil unseres Teams erhältst du einen Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weitere finanzielle Vorteile wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Du kannst von unseren Corporate Benefits und Sportangeboten wie EGYM Wellpass profitieren.
  • Wir unterstützen dich beim Bike Leasing für dein Jobrad.
Deine Bewerbung:

Wenn du Teil unseres dynamischen #TeamMEGLA werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen an Anika Nowak, entweder über unsere Website oder per E-Mail an: Jetzt bewerben.

  • Auftragsabwicklungsprofi (m/w/d) mit digitalem Fokus

    vor 1 Monat

    Dortmund, 44227, Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    In der dynamischen Welt der Industrie, in der die digitale Transformation nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit ist, agiert MEGLA als führender IT-Partner. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden revolutionieren und deren Wettbewerbsfähigkeit stärken. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams...

  • Bürokoordinatorin (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Dortmund, 44227, Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    In der heutigen digitalen Ära, in der Unternehmen ständig nach innovativen Lösungen suchen, um ihre Effizienz zu steigern, ist MEGLA an vorderster Front tätig. Als IT-Partner für die Industrie bieten wir maßgeschneiderte digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden revolutionieren. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen...

  • IT-Servicetechniker Außendienst

    vor 1 Monat

    Dortmund, 44227, Dortmund, Deutschland GREEN IT Das Systemhaus GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei...

  • Werkstudent (m/w/d) Projektentwicklung Wind und Solar

    vor 2 Monaten

    Dortmund, 44227, Dortmund, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Projektentwicklung Wind und SolarUnser Studententeam ist erster Ansprechpartner für alle Projektleiter am Standort Dortmund, wenn es um Erstellung von Flächenanalysen, Plänen und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten geht. Wir sind ein buntes, offenes Team und brauchen Dich und freuen uns auf Dich, um weiterhin alle...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    44227, Dortmund, Deutschland GRIMM Personal-Service Vollzeit

    Gerhard Grimm GmbH & Co. KGAls Familienunternehmen - bereits in dritter Generation - blicken wir auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte. Wir gehören zu den ersten Unternehmen, die im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung gegründet wurden und zu den wenigen, die davon heute noch erfolgreich tätig sind.Unser Unternehmen stellt im Rahmen der...

  • Laborant (m/w/d) in der Qualitätsprüfung

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, 44227, Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Laborant (m/w/d) in der Qualitätsprüfung Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland, 44135, Dortmund avitea GmbH Vollzeit

    Bedienen von Kommissionier- und Frontstaplern Kommissionieren von Waren nach Kundenaufträgen Durchführen des innerbetrieblichen Warentransports

  • Werkstudent:in Solution Management

    vor 1 Woche

    Dortmund, 44137, Dortmund, Deutschland E.ON Energy Solutions GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Solutions GmbHDie E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende - smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die Verknüpfung von Wärme, Kälte und Strom mittels...

  • Monteur Messwesen Strom

    vor 1 Monat

    Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH DEW21 Vollzeit

    Monteur Messwesen Strom (m/w/d)Wir stehen als modernes Energieversorgungsunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die optimale Kombination aus zukunftsweisenden Dienstleistungen und dem Know-how eines lokalen Energieversorgers. Ob Strom, Erdgas, Wärme oder Wasser – wir liefern alles aus einer Hand. Wir investieren in unsere Stadt...

  • Monteur (m/w/d) Niederpannungsnetze / Mittelspannungsnetze

    vor 1 Monat

    Dortmund, 44388, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Monteur (m/w/d) Nieder-/ MittelspannungsnetzeWir, die Dortmunder Netz GmbH, sind der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. Für unsere Herzensstadt Dortmund sorgen wir für einen einwandfreien Fluss von Strom, Gas und Wasser durch unser 11.000 km langes Versorgungsnetz. Dafür brauchen wir natürlich ein starkes Team. Wir...

  • Trainee (m/w/d) in der Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Dortmund, 44137, Dortmund, Deutschland Kath. St. Paulus Gesellschaft Vollzeit

    Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) Lohnbuchhaltung

    vor 5 Monaten

    Dortmund, 44287, Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund & HomeofficeVoll- oder TeilzeitUnbefristetDie TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeitern am Hauptsitz in Dortmund, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Bei uns zählt ein nachhaltig partnerschaftliches und...

  • Techniker für Automatisierungssysteme

    vor 2 Monaten

    Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Techniker für Automatisierungssysteme (m/w/d)Die DONETZ (Dortmunder Netz GmbH) ist der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. In unserem Unternehmen tragen Sie entscheidend zur zuverlässigen Bereitstellung von Strom, Gas und Wasser durch unser umfangreiches Versorgungsnetz von 11.000 km bei. Freuen Sie sich auf ein...

  • Spezialist für Automatisierungstechnik

    vor 2 Monaten

    Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Spezialist für Automatisierungstechnik (m/w/d)Die DONETZ (Dortmunder Netz GmbH) ist der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. In unserem Unternehmen setzen Sie Ihre Expertise ein, um die zuverlässige Bereitstellung von Strom, Gas und Wasser durch unser umfangreiches Versorgungsnetz von 11.000 km sicherzustellen. Freuen Sie...

  • Techniker Netzleittechnik

    vor 3 Monaten

    Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Techniker Netzleittechnik/Fernwirktechnik (m/w/d)Die DONETZ (Dortmunder Netz GmbH) ist der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. Bei uns sorgen Sie mit für den technisch einwandfreien Fluss von Strom, Gas und Wasser durch unser 11.000 km langes Versorgungsnetz. Freuen Sie sich dabei auf jede Menge Freiraum, Verantwortung und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, 44379, Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien....

  • Technologe für Energieinfrastruktur

    vor 3 Monaten

    Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Technologe für Energieinfrastruktur (m/w/d)Die DONETZ (Dortmunder Netz GmbH) ist der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. In dieser Schlüsselposition sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams, das sich der sicheren und nachhaltigen Energieversorgung widmet. Mit einem umfangreichen Versorgungsnetz von 11.000 km stellen...

  • IT-Ingenieur als Enterprise Architect

    vor 2 Monaten

    Dortmund, 44137, Dortmund, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Dafür stehst Du auf:Du gestaltest als IT-Architekt die zukünftige Systemlandschaft der Westenergie & Westnetz mit und bist maßgeblich an der Digitalisierung beteiligt.Du analysierst die Systemlandschaften und unterstützt bei der Erstellung strategischer Roadmaps.Du erarbeitest Richtlinien und Vorgaben für die IT-Architektur und entwickelst diese...

  • Speditionskaufmann (m/w/d) Versand

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, 44135, Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Speditionskaufmann (m/w/d) Versand Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...

  • Techniker Fernwirktechnik/Automatisierung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Techniker Fernwirktechnik/Automatisierung (m/w/d)Die DONETZ (Dortmunder Netz GmbH) ist der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. Bei uns sorgen Sie mit für den technisch einwandfreien Fluss von Strom, Gas und Wasser durch unser 11.000 km langes Versorgungsnetz. Freuen Sie sich dabei auf jede Menge Freiraum, Verantwortung und...