Bürokoordinatorin (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsmanagement

vor 1 Monat


Dortmund, Dortmund, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

In der heutigen digitalen Ära, in der Unternehmen ständig nach innovativen Lösungen suchen, um ihre Effizienz zu steigern, ist MEGLA an vorderster Front tätig. Als IT-Partner für die Industrie bieten wir maßgeschneiderte digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden revolutionieren. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen Bürokoordinatorin, der/die sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat und unser engagiertes Team verstärkt.

Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Verantwortung für die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Eingabe bis zur finalen Abrechnung, und gewährleistest dabei höchste Genauigkeit.
  • Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge fristgerecht und gemäß den Kundenanforderungen bearbeitet werden.
  • Du pflegst die relevanten Daten in unserem Projektmanagementsystem und sorgst dafür, dass diese stets aktuell und korrekt sind.
  • Du bist für die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen verantwortlich, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
  • Du bringst deine Ideen zur Optimierung der internen Abläufe ein, um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.
  • Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kundenanfragen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
Dein Profil:
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du kannst auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in einer ähnlichen Position zurückblicken.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
  • Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Unsere Angebote:
  • Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
  • Du hast die Möglichkeit, an individuellen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • In unserem Team herrscht eine offene und kollegiale Atmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist.
  • Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die Homeoffice-Optionen und hybride Arbeitsmodelle beinhalten.
  • Wir unterstützen dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss sowie weiteren attraktiven finanziellen Leistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Du kannst von unseren Corporate Benefits profitieren und erhältst Zugang zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass.
  • Wir bieten dir die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, um umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen.
Deine Bewerbung:

Wenn du Teil unseres innovativen #TeamMEGLA werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen an Anika Nowak, entweder über unsere Website oder per E-Mail an: Jetzt bewerben.



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  • Dortmund, 44227, Dortmund, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Projektentwicklung Wind und SolarUnser Studententeam ist erster Ansprechpartner für alle Projektleiter am Standort Dortmund, wenn es um Erstellung von Flächenanalysen, Plänen und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten geht. Wir sind ein buntes, offenes Team und brauchen Dich und freuen uns auf Dich, um weiterhin alle...

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    vor 4 Wochen


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    In einer Welt, in der digitale Transformation nicht nur ein Schlagwort ist, sondern eine Notwendigkeit, suchen wir einen engagierten Verwaltungsprofi, der unser Team verstärkt. MEGLA ist nicht nur ein IT-Dienstleister, sondern ein Partner für Unternehmen, die in der Industrie erfolgreich sein wollen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, die den...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, 44227, Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Laborant (m/w/d) in der Qualitätsprüfung Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...

  • Dualer Student

    vor 2 Monaten


    Dortmund, 44149, Dortmund, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Richtig gut beraten.HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Wir bieten Dir ein duales Studium mit viel Berufspraxis in einem spannenden Berufsfeld mit dem Schwerpunkt Management und Digitalisierung. Nach drei...


  • Dortmund, 44149, Dortmund, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Richtig gut beraten.HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Wir bieten Dir ein duales Studium mit viel Berufspraxis in einem spannenden Berufsfeld. Nach drei Jahren schließt Du ab alsDualer Student BWL...

  • Trainee Buyer

    vor 2 Monaten


    Dortmund, 44309, Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Bank für Kirche und Diakonie eG - KD-Bank Vollzeit

    Die Bank für Kirche und Diakonie eG KD-Bank, ist die älteste evangelische Kirchenbank in Deutschland. Seit fast 100 Jahren sind wir als Spezialbank in der Genossenschaftlichen Finanzgruppe mit rund 270 Mitarbeitenden für Kirche, Diakonie und für die Sozialwirtschaft aktiv. Bei all unserem Tun beherzigen wir unseren nachhaltigen und christlichen...


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    Projektmanager International (m/w/d) - Technologieführer im Sondermaschinenbau Baumann Unternehmensberatung, Dortmund Gehalt vertraulich Unser Klient Mittelständischer Technologieführer im Sondermaschinenbau mit hohem Grad an Automatisierungstechnik Als international bekannte Marke in seiner Branche ist...

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    vor 2 Monaten


    Dortmund, 44149, Dortmund, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Monteur Messwesen Strom

    vor 2 Monaten


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  • Dortmund, 44388, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, 44287, Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund & HomeofficeVoll- oder TeilzeitUnbefristetDie TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeitern am Hauptsitz in Dortmund, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Bei uns zählt ein nachhaltig partnerschaftliches und...


  • Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Spezialist für Automatisierungstechnik (m/w/d)Die DONETZ (Dortmunder Netz GmbH) ist der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. In unserem Unternehmen setzen Sie Ihre Expertise ein, um die zuverlässige Bereitstellung von Strom, Gas und Wasser durch unser umfangreiches Versorgungsnetz von 11.000 km sicherzustellen. Freuen Sie...


  • Dortmund, 44135, Dortmund, Deutschland Dortmunder Netz GmbH Vollzeit

    Techniker Netzleittechnik/Fernwirktechnik (m/w/d)Die DONETZ (Dortmunder Netz GmbH) ist der Netzbetreiber in Dortmund und eine 100-prozentige Tochter von DEW21. Bei uns sorgen Sie mit für den technisch einwandfreien Fluss von Strom, Gas und Wasser durch unser 11.000 km langes Versorgungsnetz. Freuen Sie sich dabei auf jede Menge Freiraum, Verantwortung und...