Projektassistenz / Personalassistenz (m/w/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns
Für unserInstitut für VerkehrsforschunginBerlinsuchen wir eine
Am Institut für Verkehrsforschung werden die Zusammenhänge und Wechselwirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht. Basis der Forschungsarbeiten sind die Analyse und Modellierung des Mobilitätsverhaltens von privaten Haushalten und Unternehmen. Im Institut arbeiten heute rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Es bestehen enge Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie mit nationalen und internationalen Institutionen der Wirtschaft, Verwaltung und Politik. Wichtige Kunden des Instituts sind nationale Ministerien, die Europäische Kommission, Verbände sowie führende Industrieunternehmen.
Als Projektassistenz und Personalassistenz bei der Institutsleitung erwarten Sie vielfältige Aufgaben.
Bei der Projektassistenz unterstützen Sie die Institutsleitung aber auch andere Projektleitungen von herausgehobenen Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss ihres Projekts. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Zusammenkünften, Projektreporting, die Erstellung von Abrechnungen und gegebenenfalls das Aufbereiten von Informationen und Präsentationen.
Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung reichen von unterstützenden Tätigkeiten bei der Rekrutierung über das Onboarding von neuen Mitarbeitenden bis zum Entwurf von Zeugnissen sowie der Betreuung des Personals.
Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten
- Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von Forschungsprojekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertragsgestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen, die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen
- Kenntnisse über die elektronischen Tools die für europäische und internationale Projekte eingesetzt und angewendet werden
- Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz
- sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement etc.
- Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundesreisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen)
- sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 87366 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.
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Ingenieur Instandhaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IPH Institut "Prüffeld für elektrische Hochleistungstechnik" GmbH VollzeitIngenieur Instandhaltung (m/w/d)Das IPH Institut "Prüffeld für elektrische Hochleistungstechnik" GmbH, das zu KEMA Labs und zur CESI gehört, ist weltweit führend bei unabhängigen Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsaktivitäten in der Elektrizitätswirtschaft. Mit mehr als 90 Jahren Erfahrung ist die CESI in 70 Ländern der Welt tätig und...
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Berlin, Deutschland Lazoona AG VollzeitDie Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Bist du bereit für einen Job, der nicht nur mit einem attraktiven Gehalt lockt, sondern dir auch die Chance gibt, aktiv die Welt zu verändern? Ob als Ferienjob,...
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Berlin, Deutschland Lazoona AG VollzeitDie Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Bist du bereit für einen Job, der nicht nur mit einem attraktiven Gehalt lockt, sondern dir auch die Chance gibt, aktiv die Welt zu verändern? Ob als Ferienjob,...
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Gestalte Zukunft mit: Engagiere Dich als Dialoger
vor 5 Stunden
Berlin, Deutschland Lazoona AG VollzeitDie Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Bist du bereit für einen Job, der nicht nur mit einem attraktiven Gehalt lockt, sondern dir auch die Chance gibt, aktiv die Welt zu verändern? Ob als Ferienjob,...
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Servicetechniker (m/w/d) Feuerschutz
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Johnson Controls International VollzeitJohnson Controls bietet spannende Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Dies schließt auch die Einarbeitung in neue Produktlösungen und zukunftsweisenden Technologien mit ein. Wir ermöglichen allen Mitarbeitern eine umfassende Unterstützung, die auch Quereinsteigern viele Möglichkeiten im Unternehmen für eine erfolgreiche...
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Supplier Quality Engineer
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland OTIS GmbH & Co. OHG VollzeitMit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer großen Mannschaft mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Sie arbeiten in einer Matrixorganisation mit flachen Hierarchien. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen hohen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen...
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Mitarbeiter im Qualitätsmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland OTIS GmbH & Co. OHG VollzeitMit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil eines großen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandard das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und...
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Mitarbeiter/in im Kundenservicecenter Aufzugsbranche
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland OTIS GmbH & Co. OHG VollzeitMit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen hohen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe...
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Senior System Engineer Windows Server
vor 3 Wochen
Berlin, Home-Office, Deutschland KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung VollzeitWir suchen für unser IT-Tochterunternehmen DSSG mbH ab sofort eine/n Senior System Engineer Windows Server (m/w/d) Gemeinsam die Gesundheitsversorgung der Zukunft gestalten: Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) ist eine führende Institution im Gesundheitsbereich. Sie organisiert die ambulante medizinische Versorgung in Deutschland und vertritt...
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Hörakustikermeister (m/w/d) in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sonova VollzeitBerlin ab sofort Wo genau in Berlin? Das finden wir gemeinsam heraus! Wir wachsen weiter im gesamten Raum Berlin. Wachse mit uns. Wenn du dich auf diese Stelle bewirbst, finden gemeinsam das beste Fachgeschäft für dich in deiner Nähe. Vielleicht sogar dein eigenes als Fachgeschäftsleitung? Wer wir sind: Deutschlands Nummer 1....
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Servicetechniker (m/w/d) Kälteanlagen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Johnson Controls International VollzeitBei Johnson Controls gestalten wir die Umgebung, in der Menschen leben, arbeiten, lernen und sich erholen. Von der Optimierung der Gebäudeleistung bis zur Verbesserung der Sicherheit und des Komforts – wir halten unsere Versprechen an Kunden aus Gesundheitswesen, industrieller Fertigung, öffentlichem Sektor, Bildung und vielen anderen Branchen. Mit einem...
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Ausbildung Industriekaufmann:frau
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitDu hast dich schon oft gefragt wie Unternehmen eigentlich funktionieren? Excel ist für dich kein Vorname und dass man die Buchhaltung nicht in der Bücherei abwickelt, ist dir schon lange klar? Während deiner Ausbildung zum:r Industriekaufmann:frau lernst du unsere wichtigsten Abteilungen - vom Einkauf, der Buchhaltung, bis hin zum Personalbereich kennen...
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Embedded Software Ingenieur
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland OTIS GmbH & Co. OHG VollzeitMit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer erfolgreichen nationalen Vertriebsstruktur. Sie arbeiten in einer Matrixorganisation mit flachen Hierarchien. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen hohen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns...
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Ausbildung Friseur
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Hair & Beauty Artist VollzeitHair & Beauty Artists sind kreativ, beherrschen ihr Handwerk in Perfektion und Berater in Sachen Mode, Trends und Make-up. Sie verstehen sich als ganzheitliche Schönheitsdienstleister. Mit viel Leidenschaft schaffen Sie das perfekte Styling & Make-up und begeistern unsere Kunden. Zusätzlich zur klassischen Friseurausbildung haben Sie die Möglichkeit bei...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...
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Projektassistenz (Gn)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich der Energieversorgung ab sofort in Festanstellung eine Projektassistenz (gn) in Berlin. **Das erwartet Sie**: - Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag - Urlaubsgeld - 13. Gehalt - 630,00 € steuerfrei pro Jahr über BenefitPassComfort - Betriebliche...
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Projektassistenz Europäisches
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitProjektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit, vorzugsweise mit mind. 25 Stunden/Woche **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 212673
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Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Unser Kunde aus dem...
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Projektassistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland runtime Vollzeit46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...
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Projektassistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland runtime Vollzeit46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...
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Projektassistenz
vor 53 Minuten
Berlin, Deutschland pattydoo VollzeitWer gerne näht oder das Nähen lernen möchte, kommt an **pattydoo** nicht vorbei! Auf unserer Webseite finden Nähfans alles, was das Herz begehrt: Schnittmuster, Nähanleitungen, Stoffe und Zubehör und natürlich die beliebten YouTube-Nähvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n)...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit**Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...
