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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
vor 4 Wochen
Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR‑Recruiting.
Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen
Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Aufgaben
- Organisation administrativer Büroabläufe
- Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
- Übernahme des Postein‑ und ‑ausgangs
- Bearbeitung von E‑Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
- Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten
Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich.
Profil
- Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung
oder
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren
Wir bieten
- Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
- VWL und Fahrtkostenzuschuss
- Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
- Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
- Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
- Ein Büro im Grünen (10 Min. Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura‑Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten
- Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten
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Berlin, Deutschland VAA - Fach- und Führungskräfte Chemie VollzeitWir vertreten als Fach- und Führungskräfteverband Chemie (VAA) die Interessen von rund 30.000 Mitgliedern aus allen Berufsgruppen in der chemischen Industrie und den angrenzenden Branchen. Zur Verstärkung unseres Assistenzbereiches des Berliner Büros suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) bzw. Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ...
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Pharmazeutisch-technischer Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ABDA – BUNDESVEREINIGUNG DEUTSCHER APOTHEKERVERBÄNDE e.V. VollzeitWir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und...
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Physikalisch-technischer Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helmut Fischer GmbH Institut für Elektronik & Messtechnik VollzeitAls einer der globalen Marktführer in der Messtechnik-Branche entwickelt die Helmut Fischer GmbH weltweit mit mehr als 700 Mitarbeitenden hochqualitative Produkte zur Schichtdickenmessung, Materialanalyse, Werkstoffprüfung und Mikrohärte. Am Standort Berlin-Adlershof befassen sich circa 40 Mitarbeitende mit der Entwicklung und...
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Technischer Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitGesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 7.1 „Baustoffe" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Technische*r Mitarbeiter*in (FH-Diplom bzw. Bachelor) (m/w/d) in einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung mit Schwerpunkt Messtechnische Verfahren Entgeltgruppe 10 TVöDunbefristetes...
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Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitLaborant | Assistent Vitamin- und Zusatzstoffanalytik (m/w/d)Das ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und...
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Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland KALO vor Ort GmbH VollzeitEinzeln stark. Mit dem Team unschlagbar. Der Kunde im Fokus. KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen Verbräuche automatisiert und spartenübergreifend vom Submetering bis zum Smart Metering und sorgen für Verbrauchstransparenz als Basis für nachhaltige CO2- und Kosteneinsparungen. Wir unterstützen...
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Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. VollzeitDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...
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Assistent/in im Assistenzpool
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Operationstechnische/r Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes Humboldt-Klinikum VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Operationstechnische/r Assistent / Assistentin...
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Technischer Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Einsatzort: 10178 Berlin Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 7.1 „Baustoffe" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Technische*r Mitarbeiter*in (FH-Diplom bzw. Bachelor) (m/w/d) in einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung mit Schwerpunkt...
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Manager ESG und Nachhaltigkeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Conet Technologies Holding GmbH VollzeitManager ESG und Nachhaltigkeit (m/w/d) CONET ist seit mehr als 30 Jahren das kompetente IT-Beratungshaus für SAP, Infrastructure, Communications, Software und Consulting. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Team Compliance & Nachhaltigkeit. Aufgaben Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung unserer...
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Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VollzeitDer Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...
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Trainee Datenmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR VollzeitWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt:...
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Berlin, Deutschland Vivantes Humboldt-Klinikum VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Gesundheits- und Krankenpfleger/in,...
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Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxiskoordinator/in für Operationstechnische...
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Chemielaborant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland element GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen Chemielaborant / CTA bzw. Chemisch-technischen Assistent (m/w/d) für einen guten Kunden von uns, ein mittelständisches Biotechnologieunternehmen ansässig in Berlin. In deinem Tätigkeitsfeld arbeitest du eng mit kompetenten und sympathischen Kollegen zusammen. Hier erwarten dich neben spannenden Aufgaben auch persönliche...
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Laborant / BTA / CTA / Lebensmitteltechniker (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bilacon GmbH VollzeitDie bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiologische, chemisch-physikalische und rückstandsanalytische Untersuchungen von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakwaren durch. Darüber hinaus werden im...
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Technischer Projektkoordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH VollzeitDie STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 52.500 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...
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Junior Data Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PiNCAMP GmbH VollzeitPiNCAMP ist das Camping-Start-up des ADAC, dem größten Verkehrsclub in Europa. Mit einem internationalen Team von mehr als 80 Online-Experten aus mehr als 20 Nationen digitalisieren wir die Camping-Branche. Wir kombinieren die Erfahrung und Reputation des ADAC mit der Geschwindigkeit eines agil geführten Start-ups. Unser Ziel ist es, Europas führendes...
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Berlin, Deutschland Ambulante Dienste e.V. VollzeitDer gemeinnützige Verein ambulante dienste e.V. ist 1981 aus der Selbsthilfe heraus entstanden, um Menschen mit Behinderung die Möglichkeit zu bieten, selbst darüber zu entscheiden, wo sie leben und wie sie ihr Leben gestalten möchten. Für dieses selbstbestimmte Leben unserer Assistenznehmer*innen in den eigenen 4 Wänden sind wir inzwischen Berlins...