Assistent/in im Assistenzpool
vor 4 Wochen
Die IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK).
IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören aktuell die Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz auf Basis einer gemeinsamen IT-Architektur für alle IHKs ebenso wie die Realisierung hoch automatisierter Ende-zu-Ende-Lösungen für die Mitgliedsunternehmen der IHKs, zum Beispiel im Bereich der beruflichen Bildung. Begleitend unterstützen wir auch einzelne IHKs in ihrer digitalen Transformation.
Zur Unterstützung unseres Teams im Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent/in im Assistenzpool (m/w/d)
in Vollzeit.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit deinen direkten Führungskräften
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du unterstützt die Teams der Abteilungen mit der Übernahme sowohl von administrativen als auch fachlich zugeordneten Aufgaben, wie z. B. Beschaffungs- und Abrechnungswesen, prozessuale Überwachung der Hochrechnung und Planung etc.
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten und pflegst Inhalte in das Wissensmanagement ein
- Du bist mit für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz zuständig
- Du führst selbstständig kleinere Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen für deine Abteilung durch und bringst dich in unternehmensweite Aufgaben zur Unterstützung des Teams der IHK DIGITAL GmbH mit ein
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
- Deine fundierten Kenntnisse als Assistenz hast du beruflich bereits unter Beweis gestellt. Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung sowie der Wille, diesen stetig weiterzuentwickeln, werden erwartet. Insbesondere verfügst du über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist dir vertraut
- Du sorgst durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und trägst zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei
- Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu deinen Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit
- Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und besitzt ein gutes Kommunikationsvermögen
- Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen dich aus
- Berufserfahrung im Bereich der IT & Telekommunikationsbranche wäre von Vorteil
- Ebenfalls von Vorteil sind Kenntnisse der IHK-Organisation oder vergleichbarer Strukturen bzw. die Bereitschaft der Einarbeitung in diese Strukturen
Wir bieten
- Du arbeitest in einem selbstorganisierten, agil arbeitenden Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Wir leben von der Mehrperspektivität, Schwarmintelligenz und -kreativität, denn bei uns zählt jede Stimme
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie einen 1:1 Überstundenausgleich
- Viele sprechen von ,,Homeoffice" - wir von "Mobile Work". Wir arbeiten von zuhause, in den IHK DIGITAL Standorten, in der Zentrale in Berlin-Mitte und von überall in Deutschland oder sogar innerhalb der gesamten EU; da, wo wir ideale Bedingungen für unsere Arbeit finden
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Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxiskoordinator/in für Operationstechnische...
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Assistent/in im Assistenzpool
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Berlin, Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Assistent/in im Assistenzpool
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Assistent/in im Assistenzpool
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Assistent/in im Assistenzpool
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Assistent/in Im Assistenzpool
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland IHK DIGITAL GmbH VollzeitDie IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitDie Stiftung OPER IN BERLIN sucht für den Bühnenservice Berlinzum nächstmöglichen Zeitraum eine n Assistent in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und...
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Operationstechnische/r Assistent
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Operationstechnische/r Assistent / Assistentin...
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Operationstechnische/r Assistent/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA) bzw....
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxiskoordinator/in für Operationstechnische...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Gesundheits- und Krankenpfleger/in,...
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Assistent in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) **sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.Die Abteilung **Presse **sucht **zum 26. Januar 2023**eine*n **Assistent*in (w/m/d) für den Bereich TV/Radio.**Die Position ist bis zum 25....
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Anästhesietechnische/r Assistentin
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Anästhesietechnische/r Assistentin / Assistent...
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Assistent in Der Geschäftsleitung Kauffrau/-mann
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit**Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...
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Assistent in Der Geschäftsleitung Kauffrau/-mann
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit**Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...
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Assistent in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDer **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.Wir vom **Gropius Bau** suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine Person mit Organisationsgeschick und...
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Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxiskoordinator/in für Operationstechnische...
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Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxiskoordinator/in für Operationstechnische...
