Team Assistent Office Management

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit
Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Unsere Story zeigt, was echtes Miteinander bewirkt – denn Wachstum ist unser fester Kurs. Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, ist Mazars heute in über 100 Ländern vertreten. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für die wirtschaftlichen Grundlagen einer gerechten, prosperierenden Welt. Unsere fachliche Exzellenz in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht, Accounting, Financial Advisory und Consulting macht uns zu vertrauensvollen Partnern unserer Mandant*innen. Um ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln, sind mehr als 50.000 Expert*innen jeden Tag weltweit aktiv – im Austausch über Länder- und Kulturgrenzen hinweg.
Aufgaben
  • Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
  • Verantwortungsvoll übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
  • Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
  • Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der Mandanten- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab.

Profil
  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
  • Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten
  • Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
  • Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
  • Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
  • Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
  • Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.


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  • Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...


  • Hamburg, Deutschland Adiuva Capital GmbH Vollzeit

    Adiuva Capital ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Wir investieren in mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum und unterstützen diese mit Expertise und Kapital. Für unser inzwischen 20-köpfiges Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit zwischen 30 und 40...


  • Hamburg, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Fixed Term | Part time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    altona Diagnostics ist ein medizinisches Diagnostikunternehmen, das In-vitro-Diagnostiktests zum PCR basierten Nachweis von Krankheitserregern wie Viren, Bakterien oder Parasiten entwickelt, herstellt und vertreibt. altona Diagnostics ist inhabergeführt, hat seinen Hauptsitz in Hamburg-Altona und beschäftigt weltweit mehr als 350 Mitarbeiter. Das...


  • Hamburg, Deutschland Hansegynäkologikum MVZ GmbH Vollzeit

    Das Hansegynäkologikum als überörtliches gynäkologisches MVZ in Bramfeld, Barmbek, Niendorf, Billstedt und Hamburg City sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bramfeld eine/n Medizinisch-technische/r Assistent/in MTA (m/w/d) oder Biologisch-technische/r Assistent/in BTA (m/w/d) in Vollzeit In unserem Inhabergeführten und mit modernster...


  • Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...


  • Hamburg, Deutschland rexx systems GmbH Vollzeit

    Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte...


  • Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 1.500 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen. Tauchen Sie ein in anspruchsvolle...


  • Hamburg, Deutschland Fresh Factory GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelindustrie haben wir uns auf die Veredelung frischer Früchte spezialisiert und beliefern mit unseren Produkten bundesweit den Fachgroßhandel für Hotellerie, Gastronomie und Catering sowie die Feinkostindustrie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenten für die Leitung der...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...


  • Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...


  • Hamburg, Deutschland Socialflex Personalservice GmbH Vollzeit

    Als Zeitarbeitsunternehmen, sind wir von Socialflex Personalservice spezialisiert auf soziale Berufe. Wir bieten dir – als Teil unseres Teams: ein breites Spektrum an Kitas mit unterschiedlichsten Konzepten, Ganztagsbetreuung in Grundschulen (GBS) sowie stationäre, teilstationäre und ambulante Kinder-, Jugend- und Familienhilfeeinrichtungen kennen zu...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hamburg Team Investment Management GmbH Vollzeit

    Die HAMBURG TEAM INVESTMENT MANAGEMENT GMBH (HTIM) ist strategischer Partner institutioneller Investoren. Als Teil der 1997 gegründeten HAMBURG TEAM Gruppe verfügen wir über umfassendes Immobilien- und Kapitalmarktwissen und folgen einem ganzheitlichen Dienstleistungsansatz, der sich über den gesamten Immobilienzyklus erstreckt. Wir suchen einen...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik St. Georg Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Die Asklepios Klinik St. Georg ist...


  • Hamburg, Deutschland KLINIK DR. GUTH der Klinikgruppe Dr. Guth GmbH & Co. KG Vollzeit

    KLINIK DR. GUTH ist ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich Gesundheit & soziale Dienste. Wir bieten unseren Patienten eine breite Palette an medizinischen Leistungen und sind stolz darauf, dass wir zu den besten Kliniken in unserer Region gehören. Unsere modernen Einrichtungen sind mit neuester Technologie ausgestattet, und unser Team von...


  • Hamburg, Deutschland Hotel Panorama Harburg Vollzeit

    Herzlich Willkommen im Hotel Panorama Hamburg-Harburg Wir gehören zu einer langjährig etablierten, privat geführten Hotelgruppe der 3- und 4-Sterne Kategorie mit Standorten in Hamburg-Billstedt und Hamburg-Harburg und verfügen insgesamt über 520 Zimmer und Apartments sowie über Veranstaltungsräume für bis zu 200 Gästen. Unsere Hotelgäste genießen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Holiday Inn Hamburg – HafenCity Vollzeit

    Unser Vier-Sterne Superior Holiday Inn Hamburg HafenCity verfügt über 268 komfortable und hochwertig ausgestattete Gästezimmer sowie einem Konferenzbereich. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben.Wir sind ein junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und legen sehr viel Wert auf unsere...


  • Hamburg, Deutschland Schultz & Partner Unternehmens- & Personalberatung Vollzeit

    Unser Klient ist ein erfolgreiches zum gehobenen Segment gehörendes mittelständisches Markenartikelunternehmen und Tochter eines internationalen Konzerns. Für die weitere positive Markt- und Kundenentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Marketing am Standort Hamburg einen engagierten und kommunikationsstarken...


  • Hamburg, Deutschland IntercityHotel Hamburg Dammtor-Messe Vollzeit

    Authentisch. Herzlich. Entspannt. Verbunden. - IntercityHotel IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür...


  • Deutschland # Hamburg, Deutschland Reply Vollzeit

    Experts for Customer Experience and the Intelligent Enterprise Syskoplan Reply ist der SAP Experte im Reply Netzwerk und beherrscht das gesamte SAP Lösungsportfolio. Syskoplan Reply ist der ideale Partner für eine erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen im Hinblick auf Sustainable Intelligent Enterprise und Customer...