Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland rexx systems GmbH Vollzeit

Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.

Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.


Aufgaben
  • Telefonannahme, Bearbeitung eingehender Post und Emails
  • Administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen, Dienstreisen
  • Rechnungen schreiben, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Steuerberatung
  • Unterstützung Deiner Kollegen und Kolleginnen bei allen anfallenden Fragen
  • Verschiedene Tätigkeiten rund um Personalthemen runden das Spektrum ab

Profil
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Lösungsorientierung
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
  • Kindergartenzuschuss für Eltern
  • Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
  • Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt

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  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Kinder- und Jugendhilfe

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland KOMPETENZWERK | S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH Vollzeit

    S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH, KOMPETENZWERK ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband. Das KOMPETENZWERK bietet Hilfen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Familien mit Schwierigkeiten im emotionalen und sozialen Bereich die unterschiedlichsten Angebote im...

  • Kreditassistent (w/m/d) im Credit Risk Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Mitarbeiter im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter Vollzeit

    Brinkmann & Partner ist eine wirtschafts­rechtlich ausgerichtete Sozietät und zählt in der Insolvenz­ver­waltung sowie in der Sanierungs- und Restrukturierungs­beratung zu den Marktführern. Mit insge­samt 270 Mitarbeitern und 30 Stand­orten sind wir in allen Wirt­schafts­zentren Deutschlands vertreten. Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) KYC / Geschäftspartner-Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Augustin, Brauns + Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in der Hamburger Innenstadt und suchen für unser modernes Büro Verstärkung in Vollzeit/ ggf. in Teilzeit durch eine/n engagierte/n Bürokauffrau/-mann (w/m/d) Aufgaben schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Hausverwaltungen und sonstigen Behörden...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat | Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter...

  • Speditions-/Bürokaufmann (m/w/d) für die Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland PPG Vollzeit

    Zur VerstärkungBei PPG (NYSE: PPG) arbeiten wir jeden Tag daran, die Farben, Beschichtungen und Spezialmaterialien zu entwickeln und zu liefern, auf die unsere Kunden seit fast 140 Jahren vertrauen. Mit Einsatzfreude und Kreativität lösen wir die größten Herausforderungen unserer Kunden und finden in enger Zusammenarbeit den richtigen Weg. Das...

  • Bürokauffrau (w/m/d) Konzernbereich Recht, Versicherungen & Compliance

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Assistenz / Referent für das Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Als einer der größten herstellerunabhängigen Fuhrparkmanager in Deutschland steuert die Car Professional Management rund 80.000 Fahrzeuge für über 230 renommierte Unternehmen. Basis des Erfolgs sind innovative und maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Lösungen für unsere Kunden. Car Professional Management ist Teil der weltweit agierenden ALD...

  • Gebäudetechniker (w/m/d) für das Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte - Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretariat (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten,...

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Adiuva Capital GmbH Vollzeit

    Adiuva Capital ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Wir investieren in mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum und unterstützen diese mit Expertise und Kapital. Für unser inzwischen 20-köpfiges Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit zwischen 30 und 40...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 1.500 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen. Tauchen Sie ein in anspruchsvolle...

  • Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Pathologie

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Labor Lademannbogen MVZ GmbH Vollzeit

    Im Labor Lademannbogen arbeiten wir für die Gesundheit von Menschen, deren Laborproben wir mit modernsten analytischen Methoden untersuchen. Mit über 250 Mitarbeitern bieten wir unseren zuweisenden Ärzten und Krankenhäusern einen umfassenden und individuellen Laborservice. Gemeinsam liefern wir mehr als Werte! Die Abteilung Verwaltung Pathologie ist...

  • Haustechniker (w/m/d) für das Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Working Student Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Fixed Term | Part time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...

  • Kundenbetreuer (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Teamleiter (w/m/d) Credit Risk Management (CRM) Kreditrisikomanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...