Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implemen­tierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäfts­bereich der Strategischen Verwaltungs­modernisierung (SVM) suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin als engagierte Team­assistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil- oder Vollzeit­anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


Aufgaben

Als Teil unseres SVM-Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themen­feldern:

  • enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungs­kräften am Standort Berlin
  • allgemeine Assistenz­aufgaben, wie z. B. Termin- und Reise­management, Organisation von Video­konferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen, (digitale) Ablage, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungs­materialien, Kontakt­daten­pflege etc.
  • Unterstützung der Berater: innen in den Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen, Termin- und Einladungs­management, Korrektur­lesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
  • Mitwirkung bei Planung und Durch­führung von internen und externen Veranstaltungen am Stand­ort sowie Betreuung teil­nehmender Kunden und Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungs­technik / -kapazitäten
  • Verwaltung und Kontrolle von Raum­reservierungen über das Buchungs­system
  • Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings sowie weiteren Netzwerk- und Veranstaltungs­formaten
  • Vor- / Nachbereitungen in den Konferenz­räumen am Stand­ort

Profil

Für diese abwechslungs­reiche Position verfügen Sie über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder/und Veranstaltungs­service
  • erste Erfahrungen im Hotelgewerbe und/oder Assistenz­bereich wünschens­wert
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
  • eigenständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise, gute Selbst­organisation sowie eine schnelle Auffassungs­gabe
  • Dienstleistungs- und Kunden­orientierung sowie Organisations- und Planungs­geschick
  • ein sehr gutes Kommunikations­vermögen in Deutsch

Wir bieten

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
  • passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten,
  • regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr


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    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...

  • Teamassistenz Berlin

    vor 4 Wochen


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    Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Teil der Möhrle Happ Luther Gruppe, einer Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Hamburg, Berlin und Schwerin und Mitglied von Crowe Global, eines der weltweit führenden Beratungsnetzwerke. Unseren...


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    ZIRNGIBL ist eine erfolgreiche, mittelständische Anwaltskanzlei und vor allem ein starkes Team. Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Selbstständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats Aktenführung,...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...

  • Teamassistenz w/m/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland HEUKING Vollzeit

    HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten – mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare an acht Standorten in Deutschland. Hinter jeder erfolgreichen Rechtsanwältin und jedem erfolgreichen Rechtsanwalt stehen starke Assistenzkräfte. Für unseren Standort in Berlin mit über 25 Rechtsanwälten und...


  • Berlin, Deutschland Stryker Vollzeit

    Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und...


  • Berlin, Deutschland Mektec Manufacturing Corporation Europe DE GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 30 Jahren steht die Mektec Group für High-Tech und höchstes Integrationsniveau auf Basis der flexiblen Leiterplatte. Als High-Tech-Unternehmen bildet Mektec die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Materialherstellung bis hin zum komplexen Modul. Mit dieser Strategie hat Mektec sich als Marktführer etabliert, nicht nur bezogen auf...


  • Berlin, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Einsatzort: 10178 Berlin Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,8 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschlie­ßen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordneten­hauses ist ein bedeutender...

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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Berlin als Teamassistenz Beschäftigungsort: Berlin Bewerbungsschluss: 07.06.2024 Entgeltgruppe: 8 BG-AT, i.d.R. zwischen 45.370 € (Stufe 2) und...

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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitende decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin...


  • Berlin, Deutschland MedStar Personalleasing GmbH Vollzeit

    MedStar ist als Personaldienstleister im medizinischen und pflegerischen Bereich deutschlandweit tätig. Wir haben es uns als Ziel gesetzt, gemeinsam mit unserem qualifizierten Fach- und Pflegepersonal die Umstände in der Pflege und Medizin zu verbessern. Für Einrichtungen sind wir mehr als nur ein kompetenter Ansprechpartner. Wir agieren als...

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    vor 4 Wochen


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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Pro Generika e.V. Vollzeit

    Pro Generika ist der Wirtschaftsverband der Generika- und Biosimilarunternehmen in Deutschland. Generika stellen 80 Prozent der rezeptpflichtigen Arzneimittel, die die gesetzlich Versicherten in Deutschland benötigen. Unsere Verantwortung ist zugleich unser Stolz. Denn Generika versorgen nicht nur den Großteil der Patienten. Sie sind auch der Grund, warum...


  • Berlin, Deutschland MIMCO Asset Management GmbH Vollzeit

    Kfm. Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Immobilien MIMCO Capital ist ein in Luxemburg, Frankreich, der Schweiz und Deutschland ansässiges Immobilien­unter­nehmen. Wir sind auf Immobilienvermögen und Investmentmanagement spezialisiert und tragen durch kollektive Investitionsprojekte in Europa zur Entwicklung und Neubewertung von Gebäuden bei. Ziel von...


  • Berlin, Deutschland Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH Vollzeit

    Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick. Zur...


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  • Berlin, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...