![PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)
vor 4 Wochen
Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich der Strategischen Verwaltungsmodernisierung (SVM) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Aufgaben
Als Teil unseres SVM-Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
- enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Berlin
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, (digitale) Ablage, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungsmaterialien, Kontaktdatenpflege etc.
- Unterstützung der Berater: innen in den Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
- Mitwirkung bei Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik / -kapazitäten
- Verwaltung und Kontrolle von Raumreservierungen über das Buchungssystem
- Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings sowie weiteren Netzwerk- und Veranstaltungsformaten
- Vor- / Nachbereitungen in den Konferenzräumen am Standort
Profil
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder/und Veranstaltungsservice
- erste Erfahrungen im Hotelgewerbe und/oder Assistenzbereich wünschenswert
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
- eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gute Selbstorganisation sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Wir bieten
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
und noch vieles mehr
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Teamassistenz (m/w/d) Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GOLDBECK Nordost GmbH VollzeitGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...
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Teamassistenz Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MÖHRLE HAPP LUTHER VollzeitBei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Teil der Möhrle Happ Luther Gruppe, einer Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Hamburg, Berlin und Schwerin und Mitglied von Crowe Global, eines der weltweit führenden Beratungsnetzwerke. Unseren...
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Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits im Assistenzbereich Erfahrungen sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche in Berlin und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Direktvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden. Aufgaben Sie sind die...
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Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB VollzeitZIRNGIBL ist eine erfolgreiche, mittelständische Anwaltskanzlei und vor allem ein starkes Team. Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Selbstständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats Aktenführung,...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Teamassistenz w/m/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland HEUKING VollzeitHEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten – mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare an acht Standorten in Deutschland. Hinter jeder erfolgreichen Rechtsanwältin und jedem erfolgreichen Rechtsanwalt stehen starke Assistenzkräfte. Für unseren Standort in Berlin mit über 25 Rechtsanwälten und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Stryker VollzeitStryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Mektec Manufacturing Corporation Europe DE GmbH VollzeitSeit mehr als 30 Jahren steht die Mektec Group für High-Tech und höchstes Integrationsniveau auf Basis der flexiblen Leiterplatte. Als High-Tech-Unternehmen bildet Mektec die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Materialherstellung bis hin zum komplexen Modul. Mit dieser Strategie hat Mektec sich als Marktführer etabliert, nicht nur bezogen auf...
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Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Einsatzort: 10178 Berlin Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,8 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordnetenhauses ist ein bedeutender...
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Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitDie BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Berlin als Teamassistenz Beschäftigungsort: Berlin Bewerbungsschluss: 07.06.2024 Entgeltgruppe: 8 BG-AT, i.d.R. zwischen 45.370 € (Stufe 2) und...
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Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitWärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitende decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin...
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Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (wie/du/bist)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MedStar Personalleasing GmbH VollzeitMedStar ist als Personaldienstleister im medizinischen und pflegerischen Bereich deutschlandweit tätig. Wir haben es uns als Ziel gesetzt, gemeinsam mit unserem qualifizierten Fach- und Pflegepersonal die Umstände in der Pflege und Medizin zu verbessern. Für Einrichtungen sind wir mehr als nur ein kompetenter Ansprechpartner. Wir agieren als...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH VollzeitDie 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Recht
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Pro Generika e.V. VollzeitPro Generika ist der Wirtschaftsverband der Generika- und Biosimilarunternehmen in Deutschland. Generika stellen 80 Prozent der rezeptpflichtigen Arzneimittel, die die gesetzlich Versicherten in Deutschland benötigen. Unsere Verantwortung ist zugleich unser Stolz. Denn Generika versorgen nicht nur den Großteil der Patienten. Sie sind auch der Grund, warum...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MIMCO Asset Management GmbH VollzeitKfm. Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Immobilien MIMCO Capital ist ein in Luxemburg, Frankreich, der Schweiz und Deutschland ansässiges Immobilienunternehmen. Wir sind auf Immobilienvermögen und Investmentmanagement spezialisiert und tragen durch kollektive Investitionsprojekte in Europa zur Entwicklung und Neubewertung von Gebäuden bei. Ziel von...
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Berlin, Deutschland Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH VollzeitKreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick. Zur...
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Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung! Bei einem unserer deutschlandweit agierenden Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...