Teamassistenz
vor 4 Wochen
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Berlin als Teamassistenz
Beschäftigungsort: Berlin
Bewerbungsschluss: 07.06.2024
Entgeltgruppe: 8 BG-AT, i.d.R. zwischen 45.370 € (Stufe 2) und 51.025 € (Stufe 5) p.a., je nach Erfahrung auch mehr
Und Dein Grund?
Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Aufgaben
- Mitwirken an der Vor- und Nachbereitung der Außendienste, Terminkoordination verwalten und überwachen
- Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
- Telefonische Erreichbarkeit gewährleisten, Auskünfte zu Standardfragen erteilen
- Unfallanzeigen sowie Rechnungen bearbeiten-
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Telefonpräsenz sicherstellen
- BG-eigene Software bearbeiten und Pflege durchführen
- Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
- Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
- Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
- Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
- Protokolle erstellen
- Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
- Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe bearbeiten und verwalten
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Organisationsgeschick
- Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
Wir bieten
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 8 BG-AT, i.d.R. zwischen 45.370 € (Stufe 2) und 51.025 € (Stufe 5) p.a., je nach Erfahrung auch mehr
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Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (wie/du/bist)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MedStar Personalleasing GmbH VollzeitMedStar ist als Personaldienstleister im medizinischen und pflegerischen Bereich deutschlandweit tätig. Wir haben es uns als Ziel gesetzt, gemeinsam mit unserem qualifizierten Fach- und Pflegepersonal die Umstände in der Pflege und Medizin zu verbessern. Für Einrichtungen sind wir mehr als nur ein kompetenter Ansprechpartner. Wir agieren als...
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Teamassistenz (m/w/d) Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GOLDBECK Nordost GmbH VollzeitGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Mektec Manufacturing Corporation Europe DE GmbH VollzeitSeit mehr als 30 Jahren steht die Mektec Group für High-Tech und höchstes Integrationsniveau auf Basis der flexiblen Leiterplatte. Als High-Tech-Unternehmen bildet Mektec die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Materialherstellung bis hin zum komplexen Modul. Mit dieser Strategie hat Mektec sich als Marktführer etabliert, nicht nur bezogen auf...
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Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitWärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitende decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin...
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Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits im Assistenzbereich Erfahrungen sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche in Berlin und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Direktvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden. Aufgaben Sie sind die...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...
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Teamassistenz w/m/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland HEUKING VollzeitHEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten – mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare an acht Standorten in Deutschland. Hinter jeder erfolgreichen Rechtsanwältin und jedem erfolgreichen Rechtsanwalt stehen starke Assistenzkräfte. Für unseren Standort in Berlin mit über 25 Rechtsanwälten und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Stryker VollzeitStryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und...
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Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB VollzeitZIRNGIBL ist eine erfolgreiche, mittelständische Anwaltskanzlei und vor allem ein starkes Team. Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Selbstständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats Aktenführung,...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Teamassistenz (m/w/d) backoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering VollzeitÜber uns: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt. Anstellungsart:...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH VollzeitDie 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...
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Teamassistenz Gewerbevermietung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitTradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...
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Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung! Bei einem unserer deutschlandweit agierenden Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Lefair Development GmbH VollzeitWir bei Lefair Development sind eine Full-Service-Agentur für mittelständische Immobilieninvestoren mit Sitz in Berlin. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine reibungslose und gewinnbringende Investmentverwaltung zu ermöglichen. Mit unserem erfahrenen Team aus den Bereichen des Controllings, der Verwaltung und Baubegleitung schaffen wir optimale...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MIMCO Asset Management GmbH VollzeitKfm. Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Immobilien MIMCO Capital ist ein in Luxemburg, Frankreich, der Schweiz und Deutschland ansässiges Immobilienunternehmen. Wir sind auf Immobilienvermögen und Investmentmanagement spezialisiert und tragen durch kollektive Investitionsprojekte in Europa zur Entwicklung und Neubewertung von Gebäuden bei. Ziel von...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Pro Generika e.V. VollzeitPro Generika ist der Wirtschaftsverband der Generika- und Biosimilarunternehmen in Deutschland. Generika stellen 80 Prozent der rezeptpflichtigen Arzneimittel, die die gesetzlich Versicherten in Deutschland benötigen. Unsere Verantwortung ist zugleich unser Stolz. Denn Generika versorgen nicht nur den Großteil der Patienten. Sie sind auch der Grund, warum...
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Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Einsatzort: 10178 Berlin Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,8 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordnetenhauses ist ein bedeutender...
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Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
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Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitSPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche...