Dokumentationsmanager:in

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Dokumentationsmanager:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Die technische Dokumentation und technischen Daten sollen allen Nutzern bedarfsgerecht, in hoher Qualität, konsistent und unabhängig von Zeit und Ort bereitgestellt werden. Als Dokumentationsmanager unterstützt du die Fachplaner und Zulieferer bei der Planung und Umsetzung der Dokumentationsanpassungen bei Revisionen und Umbauten der Anlagen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Fragen zur Dokumentation und Dokumentationsprozessen. Du treibst die Digitalisierung der Bestandsanlagen voran, planst und steuerst Digitalisierungsprojekte zur Überführung der Papierdokumentation in das Dokumentenmanagementsystem. Dabei gestaltest du interne Prozesse mit, identifiziert Verbesserungspotenziale und etabliert diese innerhalb des Unternehmensbereichs.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit den Anlageningenieuren, Fachplanern sowie Mitarbeitern der Heizwerke/Heizkraftwerke zusammen.
• Du steuerst Dienstleister im Bereich Dokumentationserstellung und bei As-built-Aufnahmen und bist eine Schnittstelle zwischen den Dienstleistern und den internen Mitarbeitern.
• Du analysierst die Ist-Situation der Bestandsdokumentation in Papierarchiven und auf Laufwerken, erstellst Konzepte für die Digitalisierung und bringst die Bestandsdokumentation in die IT-Zielsysteme.
• Du transportiert die Anforderungen an die Dokumentation in die Bauvorhaben und Revisionsprojekte. Du prüfst die Dokumentation, die durch die Fremdfirmen geliefert wird, auf die Einhaltung dieser Anforderungen.
• Du stellst Dokumente für diverse Stakeholder bereit.
• Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse, der internen Standards sowie der Dokumentations-Zielsysteme mit.

• Abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium im Bereich Verfahrenstechnik, Elektrotechnik, Maschinenbau, Leittechnik oder vergleichbar, mindestens aber die Qualifikation zum Fachwirt, Meister oder Techniker mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Dokumentationspflege und idealerweise gute Kenntnisse der kraftwerksspezifischen Dokumententypen. Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Erfahrung in vollumfänglichen Dokumentations-Digitalisierungsprojekten als Projektleiter oder Teil des Teams
• Umfassende Kenntnisse in den kraftwerkspezifischen Prozessen oder Arbeitserfahrungen in großen Erzeugungsanlagen. Erfahrungen aus anderen Industrien mit komplexen Anlagenstrukturen sind ebenso wertvoll (Pharma, Chemie)
• Erfahrung bei der Anlagen-Inbetriebnahme oder im Bereich Qualitätssicherung sind willkommen
• Kenntnisse des Kennzeichnungssystems KKS und der VGB-Standards (VGB-S-831, VGB-S-832)
• Gute Kenntnisse in MS Excel und anderen gängigen Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 sind ein Muss

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben

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