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Frontofficemanager (m/w/d)

vor 1 Monat


Ingelheim am Rhein, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Vollzeit

Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigen­ständige Tochter­gesell­schaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Moderni­sierung des eigenen Immobilien­bestandes, der spezifischen Projekt­ent­wick­lung sowie der Umsetzung von modernen, zukunfts­orien­tierten und öko­logischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadt­entwick­lungs­prozess in allen Gesell­schafts­schichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabili­sierung der Miet­ent­wicklung am Ingelheimer Wohnungs­markt, die Schaffung von öffentlich geförder­tem Wohnraum und dem Streben nach Klima­neutra­lität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohn­quartiere, die Weiter­ent­wick­lung des Bestands und die Umsetzung städte­baulicher Projekte, tragen wir nach­haltig zum Ingel­heimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nah­versorgung sowie einem diversi­fizierten gewerb­lichen Angebot bei.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent


Aufgaben

Empfangsbereich:

  • Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich)
  • Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
  • Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.
  • Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern
  • Büroorganisation

Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens

  • Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen
  • Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden
  • Unterstützung Rechnungskontrolle
  • Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft
  • Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen
  • Büromaterialbestellung und -verwaltung
  • Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs

Profil

  • Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d))
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE ReLion

Kenntnisse und Fertigkeiten:

  • Gute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, Verwaltung
  • EDV-Kenntnisse: MS-Officepaket , evtl. MSE ReLion

Wir bieten

  • Vollzeit, 39 Stunden, Mo.-Fr.
  • Tarifvertrag TVöD Kommunen, Einstufung nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • unbefristet

Unsere Benefits:

  • Moderne Büroausstattung
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Individuelle Mitarbeiter*innenentwicklung
  • Betriebssport
  • Frisches Obst und Getränke
  • Vergünstigtes D-Ticket Job

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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


  • Ingelheim am Rhein, 55218, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland ABO Wind AG Vollzeit

    Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...


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  • Bingen am Rhein, 55411, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Ideen in breitgefächerten Projekten einbringen können? Dann heißen wir Sie herzlich Willkommen bei LÖWEN!Ihre Aufgaben Verbesserung der Integration zwischen Spielhallenmanagementsoftware und unseren Spielgeräten per NetzwerkschnittstelleKonzeption und Programmierung von...


  • Bingen am Rhein, 55411, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Postbote für Pakete und Briefe in Bingen Was wir bieten 16,92 € Tarif-Stundenlohn Ein krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag und pünktliche Gehaltszahlungen Du kannst sofort als Aushilfe / Abrufkraft starten Kostenlose Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung Ausführliche Einweisung (bezahlt) –...


  • Bingen am Rhein, Deutschland, 55411, Mainz-Bingen (Kreis) Polyplast Müller GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einrichten, Vorbereitung, An- und Abfahren der ProduktionsanlagenWiegen, Mischen, Einfüllen von Materialien nach RezepturvorgabeBestückung, Demontage, Reinigung der ProduktionsmaschinenTransport von Materialien

  • Bauleiter m/w/d

    vor 2 Monaten


    Am Hofgut 9, 55268, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland Massivhaus Rhein Lahn GmbH Vollzeit

    Massivhaus Rhein Lahn GmbHMöchten Sie Teil eines engagierten und kreativen Teams werden? Dann haben wir bei Massivhaus Rhein Lahn GmbH genau das Richtige für Sie! Wir suchen einen Bauleiter m/w/d, der sich durch Entschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit auszeichnet. Als Bauleiter sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Ein- und...

  • Bauleiter m/w/d

    vor 3 Wochen


    Am Hofgut 9, 55268, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland Massivhaus Rhein Lahn GmbH Vollzeit

    Massivhaus Rhein Lahn GmbHHerzlich willkommen bei Massivhaus Rhein Lahn GmbH! Als etabliertes Unternehmen in der Baubranche haben wir uns auf den Bau von individuell geplanten Ein- und Mehrfamilienhäusern spezialisiert. Möchten Sie Teil eines engagierten und kreativen Teams werden? Dann haben wir bei Massivhaus Rhein Lahn GmbH genau das Richtige für Sie!...


  • Wörth am Rhein, 76744, Germersheim (Kreis), Deutschland Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser ProfilPalm zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen Zeitungsdruckpapier, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier. Für unsere Produktionsanlage PM 6 mit einer Jahresproduktion von ca. 750.000 t Papier suchen wir zum...


  • Emmerich am Rhein, 46446, Kleve (Kreis), Deutschland Volksbank Emmerich-Rees eG Vollzeit

    Teamleitung Privatkundenberatung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Teamleiter, Manager für die Privatkundenberatung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Volksbank-Teams.Was wir dir bieten:Interessante und spannende Aufgabeninhalte bei leistungsgerechter und Ihren Qualifikationen entsprechender...


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  • Emmerich am Rhein, Deutschland, 46446, Kleve (Kreis) Q-railing Europe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist Ansprech­partner (m/w/d) für unsere Führungs­kräfte und Mitar­beiter (m/w/d) in allen personellen Angelegen­heiten.Du identifi­zierst geeignete Recruiting Kanäle, koordinierst Recruiting Pro


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  • Mitarbeiter IT

    vor 1 Monat


    Emmerich am Rhein, 46446, Kleve (Kreis), Deutschland Volksbank Emmerich-Rees eG Vollzeit

    Systemadministrator/ IT Support (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Systemadministrator, IT Mitarbeiter, Informatiker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Volksbank-Teams.Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. pro Woche)Was wir dir bieten:Interessante und spannende Aufgabeninhalte bei leistungsgerechter und Ihren Qualifikationen...

  • Mitarbeiter IT

    vor 4 Wochen


    Emmerich am Rhein, 46446, Kleve (Kreis), Deutschland Volksbank Emmerich-Rees eG Vollzeit

    Systemadministrator/ IT Support (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Systemadministrator, IT Mitarbeiter, Informatiker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Volksbank-Teams.Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. pro Woche)Was wir dir bieten:Interessante und spannende Aufgabeninhalte bei leistungsgerechter und Ihren Qualifikationen...


  • Wörth am Rhein, 76744, Germersheim (Kreis), Deutschland FRITZ FRANK SCHUHE + SPORT KG Vollzeit

    View job hereWer wir sind?Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für ein motiviertes Team mit regelmäßig geschulter Mode- und Sport Spezialisten. Mit viel Herz engagieren sich über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren 50 Fach-Geschäften und Fach-Märkten für den Spaß an schönen Schuhen, trendigen Accessoires und modisch...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland, 46446, Kleve (Kreis) Klinikum Westmünsterland GmbH Vollzeit

    ganzheitliche pflegerische Betreuung der Patienten (m/w/d) nach neuesten pflegewissenschaftlichen ErkenntnissenDurchführung der Grund- und BehandlungspflegeBlutentnahme, Medikationsverabreichung und Dokumentation


  • Weil am Rhein, 79576, Lörrach (Kreis), Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Für diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir dich als Quereinsteiger:in Kranführer:in (w/m/d) / Lademeister:in (w/m/d) für die Deutsche Umschlaggesellschaft Schiene am Standort Weil am Rhein.Deine Aufgaben:Nach Erwerb des Kranführerscheins bewegst du bis zu 40 Tonnen durch die Bedienung unserer Portalkräne sowie Mobil- und...


  • Emmerich am Rhein, Nordrhein-Westfalen, 46446, Kleve (Kreis), Deutschland Korian Holding GmbH Vollzeit

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    AufgabenPflegefachkraft (w/m/d) bei Korian: Dein neuer Job, der Sinn stiftet Hast Du Lust auf einen Job, der anders ist? Bei dem Du Gutes tust und erlebst, der Sinn stiftet und Leben bereichert? Dann haben wir ein Stellenangebot für Dich: Komm zu uns und werde als examinierte Pflegefachkraft (w/m/d) Teil eines Teams, das Pflege liebt und lebt. Deine...


  • Linz am Rhein, Rheinland-Pfalz, 53560, Neuwied (Kreis), Deutschland Korian Deutschland Vollzeit

    AufgabenQualitätsbeauftragte:r in der Pflege (w/m/d): alles im Griff! Bei Korian kümmern sich Mitarbeiter:innen auf höchstem Niveau um pflegebedürftige Menschen. Mit diesem Stellenangebot für eine:n Qualitätsbeauftragte:n in der Pflege (w/m/d) suchen wir nach Menschen, die Standards für eine Branche setzen wollen. Deine Aufgaben als...