Sekretariat der medizinischen Geschäftsführung

vor 1 Woche


Am Hospital, Schwalm-Eder-Kreis, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit
Hospital zum Heiligen Geist gGmbH

Willkommen im „Hospi“

Wir sind ein hochmodernes Krankenhaus im nordhessischen Fritzlar, mitten in Deutschland gelegen. Die Geschichte unseres Hauses beruht auf einer langen Tradition. Bei uns haben Sie die Chance, mit über 500 Kolleginnen und Kollegen Ihre und unsere Zukunft zu gestalten.

Wir im Hospi glauben, dass jeder von uns am besten ist, wenn er einfach nur er selbst sein kann. Wir sind eine vielfältige Einheit bodenständiger, offener sowie innovativer Menschen, die alle eines gemeinsam haben: eine Leidenschaft für Gesundheit und Soziales als grundlegende Basis der regionalen Gesundheitsförderung in der Region Nordhessen von jährlich über 25.000 Patienten.

Mithilfe unserer gemeinsamen Hospi-Werte versuchen wir, diese Vision zu verwirklichen. Diese Werte motivieren uns und sind das Fundament unserer offenen, aufrichtigen Kultur, die alle im #TeamHospi miteinbezieht.


Ihre Aufgaben

•Eigenständige Organisation des Sekretariates, der Terminkoordination sowie der Administration des Dienstplans der Klinik

•Schnittstelle für Patienten, Angehörige, Besucher und Mitarbeitenden

•Schriftverkehr mit Kostenträgern

•Privatärztliche Abrechnung

•Aufbereitung und Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen für Privatabrechnungen

•Fertigung von Präsentationen, Entscheidungs- und Beratungsvorlagen

•Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen inklusive Ablaufkoordination

•Unterstützung der medizinischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen und Anfragen an die medizinische Geschäftsführung

•Übernahme von Korrespondenzen für die medizinische Geschäftsführung

•Studienbegleitende Dokumentation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene medizinische und / oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich der Privatabrechnung
  • Hohes Interesse an einer guten berufsübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere mit den vorhandenen Chefarztsekretariaten
  • Fähigkeit zur kundenorientierten, zeitgemäßen und stilsicheren Korrespondenz
  • gute kommunikative Fähigkeiten und ein positives Auftreten
  • ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Umgang in Orbis
  • Versiertheit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Vorteile

•Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD.

•Zusätzlich erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

•30 Tage Urlaub

•Bei der Einarbeitung lassen wir Sie nicht alleine. Sie unterstützt ein erfahrenes und motiviertes Team, um eine strukturierte Einarbeitung zu gewährleisten.

•#HealthyHospi: Als Alternative zum Auto bieten wir mit Bike-Leasing eine gesundheitsfördernde und zudem noch umweltbewusste Alternative an, inklusive Steuervorteilen. Nebenbei gibt es Vergünstigungen in den örtlichen Fitnessstudios.

•Ihre Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb gibt es eine bezahlte Freistellung bei individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Teilnahme an unserem vielfältigen innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm.

•Einen sehr interessanten, anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum

•Gute Verkehrsanbindungen an den ÖPNV

•Gerne laden wir Sie zu einem Hospitationstag an. Somit lernen Sie das und Ihren möglichen Arbeitsplatz auch ganz persönlich kennen.




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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln**Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt onlineDazu müssen Sie nicht zwangsläufig aus...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    Die **AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN** stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen...


  • Haltern am See, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Sixtus-Hospital Haltern am See Vollzeit

    Stelle als Medizinische Fachangestellte für das Sekretariat der Pneumologie in Haltern (m/w/d) in VollzeitSie sind auf der Suche nach einem stabilen Arbeitsumfeld und einer beruflichen Perspektive in einer freundlichen Atmosphäre innerhalb der größten Klinikgesellschaft im nördlichen Ruhrgebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Das bieten wir...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V. Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung. Für unsere Standorte **Ludwigshafen** und **Mainz** suchen wir ab sofort **Assistenzkräfte im Empfangsbereich / Sekretariat (m/w/d)** in Teilzeit, 19,5 Stunden wöchentlich, an 5 Tagen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter für das Sekretariat unserer Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (w/m/d) bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH | softgardenView job here Medizinischer Fachangestellter für das Sekretariat unserer Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (w/m/d)Vollzeit Wilhelm-Epstein-Straße 4,...


  • Am Schloßbichl , Penzberg, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) zum für das Klinikum Penzberg gesucht Starke Perspektiven für Ihre Zukunft in einer der wichtigsten Branchen unserer Gesellschaft: Das Klinikum Penzberg ist Teil der Starnberger Kliniken GmbH, welche über 2000 Mitarbeiter beschäftigt. Penzberg liegt idyllisch im Voralpenland und ist knapp 50 km...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Karlstein am Main, Bayern, Deutschland BMZ Germany GmbH Vollzeit

    Die BMZ Group ist ein Global Player in der Produktion von Lithium-Ionen Batterie-Systemlösungen. Die Gruppe hat ihr Headquarter in Deutschland und unterhält Produktionsstätten in China, Polen und den USA sowie Dependancen in Japan und Frankreich. Darüber hinaus gibt es weltweit Research & Development Standorte. Die BMZ GmbH verfügt über 25-jährige...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen neben...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****WAS SIE BEWEGEN**- Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben-...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**:**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).**Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HG Holding GmbH & Co. KG** In der Weiherwiese 1 55569 Nussbaum Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine: **Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit** **Ihre Aufgaben bei uns** - Sie übernehmen die...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Maintal Konfitüren GmbH Vollzeit

    **Teamassistent:in (Teilzeit) im Sekretariat in Haßfurt**: Das Sekretariat unserer Verwaltung in Haßfurt ist verwaist. Deshalb suchen wir Dich als **Teamassistent:in / Sekretär:in / Bürokraft ***: **Unsere Zutaten - Dein zukünftiges Aufgabengebiet** - Du bist die **Visitenkarte **unseres Unternehmens: Du begüßt Anrufer und Besucher herzlich und...