Assistenz Sekretariat
vor 5 Monaten
**HG Holding GmbH & Co. KG**
In der Weiherwiese 1
55569 Nussbaum
Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine:
**Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit**
**Ihre Aufgaben bei uns**
- Sie übernehmen die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Family Office
- Für die Gesellschafter unserer Holding sind Sie der verbindliche Ansprechpartner
- Sie erstellen Reports, Abrechnungen und Auswertungen und übernehmen teils eigenverantwortlich die Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren
- Sie managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft wie die Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Rechnungsstellung und -prüfung und Umsetzung von Gesellschaftsbeschlüssen
- Die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Gesellschafter
- und Beiratssitzungen sowie die Terminorganisation und Sekretariat gehören auch dazu
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
**Was wir gerne sehen**
- Idealerweise haben Sie fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsangestellte, Steuerfachangestellte oder im Assistenzbereich und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und arbeiten selbstständig und strukturiert
- Als ausgesprochenes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität aus
- Das MS-Office-Paket beherrschen Sie souverän und haben gute Englisch-Kenntnisse
- Sie haben Lust auf Herausforderungen und überzeugen durch Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
**Das können Sie von uns erwarten**
- Attraktive Büroarbeitsplätze in Nussbaum und Berlin
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (bis zu 90% der Arbeitszeit)
- Eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsmöglichkeiten bei einem leistungsorientierten Einkommen
- Kinderbetreuungshaus am Standort Nussbaum für Kinder bis zur Schulpflicht und Ferienbetreuung
- Dienstfahrräder
- Zuschüsse zum Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Bio-Obst und -Gemüse
- Firmeneigene Parkplätze am Standort Nussbaum
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel am Standort Berlin
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile können je nach Standort, Stelle und Abteilung abweichen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55569 Nußbaum
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Sekretariat / Office Management - Assistenz Der
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit**Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) vom Homeoffice
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitWenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und nach einer vielseitigen Position suchen, dann sind Sie hier genau richtig. Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Vermittlung zu vergeben. Unterstützung des Teams in organisatorischen und...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG VollzeitWürth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie...
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Assistent/in (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Administration und Organisation des BürosKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheMitwirkung bei Projekten und TerminmanagementErstellung von PowerPoint-PräsentationenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter...
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Bürokaufmann (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordinieren Sie Reisen und Meetings sowie VeranstaltungenVorbereiten und organisieren Sie Reports, Statistiken und PräsentationenBetreuen Sie Kunden und GeschäftspartnerErstellen Sie Stammdaten und pflegen Sie dieseIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufs- und Quereinsteiger willkommenGute...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Die Kandidatin oder der Kandidat wird als Assistenz & Sekretariat tätig sein und sich auf die Betreuung der Mandanten, die Koordinierung von Terminen und die Unterstützung beim schriftlichen Forderungsmanagement...
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Bürokaufmann (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordinierung und -planung von ReisenVorbereitung und Organisation von Meetings sowie VeranstaltungenBetreuung von Kunden und GeschäftspartnernErstellung von Reports, Statistiken und PräsentationenPflege der StammdatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare...
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Frankfurt am Main, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) im Sekretariat des BetriebsratsDen Job will ichin Frankfurtab sofortunbefristetBerufseinsteiger, mit BerufserfahrungVollzeitEin Job bei der FES-Gruppe bietet mehr und bringt Sie gut durch den Alltag. Bei uns erleben Sie echte Gemeinschaft, nachhaltige Jobsicherheit und einem optimalen Mix aus Freizeit und Berufsleben. Als „Frankfurts...
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Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Betriebsrats
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) im Sekretariat des BetriebsratsDen Job will ichin Frankfurtab sofortunbefristetBerufseinsteiger, mit BerufserfahrungVollzeitEin Job bei der FES-Gruppe bietet mehr und bringt Sie gut durch den Alltag. Bei uns erleben Sie echte Gemeinschaft, nachhaltige Jobsicherheit und einem optimalen Mix aus Freizeit und Berufsleben. Als „Frankfurts...
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Assistent (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Assistenz und Sekretariat spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Verwaltung des gesamten DokumentenmanagementsDie Vor- und Nachbereitung von Meetings und GeschäftsterminenDie Planung und Durchführung von GeschäftsreisenDie...
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Assistent (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Assistenz und Sekretariat spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Verwaltung des gesamten DokumentenmanagementsDie Vor- und Nachbereitung von Meetings und GeschäftsterminenDie Planung und Durchführung von GeschäftsreisenDie...
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Assistent (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldErstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von InformationenVorbereitung von Meetings sowie organisatorische und administrative AufgabenstellungenEigenständige TerminkoordinationOrganisation unterschiedlicher Events und VeranstaltungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...
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Assistent (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldErstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von InformationenVorbereitung von Meetings sowie organisatorische und administrative AufgabenstellungenEigenständige TerminkoordinationOrganisation unterschiedlicher Events und VeranstaltungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...
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Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft teilnehmen, einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...
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Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft teilnehmen, einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitDie AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN setzen sich für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz ein. Unsere beiden Klinikstandorte, das AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, arbeiten eng mit unseren Tochtergesellschaften zusammen. Dazu gehören das AGAPLESION BILDUNGSZENTRUM FÜR PFLEGEBERUFE RHEIN-MAIN, das...
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Assistenz
vor 2 Wochen
Simbach am Inn, Bayern, Deutschland Lummer & Bründl Personalmanagement GmbH VollzeitStellenausschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz in Simbach.Unsere Angebote:Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in SimbachTätigkeit im Bereich Sekretariat/Assistenz/Office ManagementArbeit in einer dynamischen Branche: Genuss- und LebensmittelIhre Aufgaben:Pflege und Verwaltung des...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung für unseren Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...
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Frankfurt, Deutschland DIS AG VollzeitWenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und nach einer vielseitigen Position suchen, dann sind Sie hier genau richtig. Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Vermittlung zu vergeben. Unterstützung des Teams in organisatorischen und...
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Sekretariat-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig und...