Office Manager Accounting

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH Vollzeit
Office Manager Accounting (m/w/d)

ÜBER DIE POSITION

Wir suchen in Voll- oder Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken. Dabei profitierst du von einer agilen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Chance, eigene Ideen mit einzubringen

Wir ebnen den Weg für nachhaltige Kundenbeziehungen. Hierfür helfen wir Unternehmen, ihre Kunden und deren Bedürfnisse besser zu verstehen und langfristig erfolgreich zu sein. Was wir entwickeln? Ob individuelle Lösungen zu spezifischen Kundenanforderungen oder branchenübergreifende Lösungen als Software-as-a-Service, wir arbeiten an Themen, die wir für spannend und zukunftsfähig halten. Hierbei haben wir uns vor allem auf die Bereiche Kunden- und Servicemanagement für die Energie- und Telekommunikationsbranche sowie den Wachstumsmarkt der Raumbegrünung fokussiert. Das erwartet Dich im Team
  • Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe)
  • Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern
  • Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
  • Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten
Das wünschen wir uns von Dir
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert
  • Hohe IT-Affinität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
  • Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
  • Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone
  • Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil
  • Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring
  • Getränke-Flatrate
  • Massage & Personal-Training
  • Business Bike
  • 30 Tage Urlaub
  • Urban Sports Club
  • Workation, Events, Rabatte uvm.

Erfahre gerne mehr über uns, um einen noch besseren Eindruck zu bekommen. Wenn du Lust hast unser Team mit deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, dann bewirb dich jetzt


  • Teamlead Accounting

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der Logistikbranche. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine flachen Hierarchien und seiner Mitarbeiterentwicklung aus. Abgerundet wird dies zudem durch ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Im Rahmen einer Nachbesetzung, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teamlead...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Jobportal Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for at the earliest possible date for our Region Germany at our location in Cologne:Accounting, Account receivable (m/f/d)Job DescriptionProcessing and reconciliation of open items, account management, monitoring of collection procedure. Analysis and structuring of the accounting process. Preparation of Statements....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein führendes Unternehmen aus dem produzierenden Bereich und engagiert sich dafür, durch fortschrittliche Technologien und Lösungen, die Branche zu revolutionieren. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe und strebt danach, durch seine innovativen Ansätze einen positiven Einfluss zu erzielen. Derzeit sucht mein Mandant nach...

  • Manager Finance

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung. Unser Kunde unterstützt expandierende, ausländische Unternehmen bei der Gründung lokaler Niederlassungen in Deutschland. Neben der Beratung liegt der Schwerpunkt in der Abwicklung kaufmännischer und administrativer Dinge bspw. im Bereich Buchhaltung, Personalwesen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein führendes Unternehmen aus dem produzierenden Bereich und engagiert sich dafür, durch fortschrittliche Technologien und Lösungen, die Branche zu revolutionieren. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe und strebt danach, durch seine innovativen Ansätze einen positiven Einfluss zu erzielen. Derzeit sucht mein Mandant nach...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im TeamGanzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wollen wir gemeinsam die Zukunft gestalten?Gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich wollen wir die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Finanz- und Serviceleistungen unterstützen eine Branche im Wandel.Für unseren Fachbereich Finanzen & Controlling suchen wir Sie alsReferent (d/m/w)...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wollen wir gemeinsam die Zukunft gestalten?Gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich wollen wir die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Finanz- und Serviceleistungen unterstützen eine Branche im Wandel.Für unseren Fachbereich Finanzen & Controlling suchen wir Sie alsReferent (d/m/w)...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihr theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen?Dann suchen wir Sie für unsere Abteilung KYC & Payment-/Accounting-Services - zunächst befristet für 1 Jahr - alsWerkstudent (d/w/m) Ihr AufgabengebietAllgemeine, administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Kolleg:innen: Unterstützung für die Bearbeitung der...

  • Tele Account Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoftwareOne Deutschland GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGJob FunctionField Sales Warum SoftwareOne? Du suchst eine herausfordernde und spannende Aufgabe in einem modernen und zukunftssicheren IT-Unternehmen? Du möchtest in einem tollen Team und einem Umfeld, das seine Werte wirklich lebt, arbeiten? Dann...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deloitte Germany Vollzeit

    Senior Manager Insurance Financial Services (m/w/d) Du willst im BereichAudit & Assurance – Insurancedie Qualität und den Mehrwert unserer Prüfungen sicherstellen? Unser Team befasst sich mit reinen Prüfungsthemen, mit Neuerungen im Aufsichtsrecht und mit Best Practices des Risikomanagements und Accounting in der Versicherungsbranche. Sichere unseren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deloitte Germany Vollzeit

    Senior Manager Insurance Financial Services (m/w/d) Du willst im BereichAudit & Assurance – Insurancedie Qualität und den Mehrwert unserer Prüfungen sicherstellen? Unser Team befasst sich mit reinen Prüfungsthemen, mit Neuerungen im Aufsichtsrecht und mit Best Practices des Risikomanagements und Accounting in der Versicherungsbranche. Sichere unseren...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Opportunity International Deutschland Vollzeit

    Opportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerische Selbstständigkeit. Dabei glauben wir an ihre Fähigkeit, sich selbst aus...

  • Marketing Manager EMEA

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland atrify (a 1WorldSync Company) Vollzeit

    Über uns Bist du ein vielseitiger Marketingprofi mit einem Gespür für die Entwicklung und Durchführung dynamischer, umsatzsteigernder Kampagnen? Gute Nachrichten 1WorldSync sucht einen Marketing Manager EMEA (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. 1WorldSync ist der Branchenführer im Bereich Produkt-Content-Management. Mit rund 700 Mitarbeitern in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANYHRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and...

  • Purchasing Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist die Tochtergesellschaft eines US-amerikanischen Konzerns, welche auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Technologien zur Wasserstofferzeugung und Brennstoffzellentechnologie spezialisiert ist. Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen "Purchasing Manager" (m/w/d) für den Standort im...

  • SEO Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Senior) Online Marketing Manager (m/w/d) Schwerpunkt SEA MobilfunkWir freuen uns auf Deine Bewerbung als (Senior) Online Marketing Manager (m/w/d) Schwerpunkt SEA bei der CHECK24 Vergleichsportal Mobilfunk GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenVerantwortung für unsere digitalen Performance Marketing Kanäle (inkl. Budgetverantwortung) am Standort...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist...

  • Partner Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Kunde, ein B2B-SaaS Unternehmen, bietet Cloud-Software-Lösungen an tausende Ihrer Kunden an. Mit einem sehr stark etablierten Produkt strebt das Unternehmen nach noch mehr Wachstum. Zur Unterstützung dieses Vorhabens wird nun ein Partner Manager (m/w/d) - HR Software gesucht. Aufgabengebiet Verantwortung für den Ausbau und die...

  • Media Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TheandPartnership GmbH Vollzeit

    Media Manager (Mensch)KölnVollzeitMit BerufserfahrungDas bewegst du:Als Media Manager bist du für die strategische Kundenberatung verantwortlich. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:Planung, Umsetzung, Analyse und Optimierung der Kampagnen über alle Media-Kanäle hinweg Entwicklung der Markenstrategie und Ableitung von Media- sowie...