Office Management

vor 1 Monat

München, München, Deutschland Xempus AG Vollzeit

Wir sind Xempus, Deutschlands führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb und die Verwaltung betrieblicher Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital und verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 arbeiten wir stetig daran, die Digitalisierung der Versicherungsbranche voranzutreiben. Wir bei Xempus sind davon überzeugt, dass wir alle gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo Ob von einem unserer Büros oder von zu Hause – Komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen

Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus.
Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich

Office Management (m/w/d) in TeilzeitWas dich erwartet

Das Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • In unserem gut angebundenen Büro Nahe der Donnersberger Brücke betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist
  • Auf Deutsch und Englisch nimmst du Anfragen von unseren Mitarbeitenden sowie eingehende Telefonate entgegen
  • Wenn externer Besuch erwartet wird, bereitest du Besucherausweise vor, organisierst die Raumbuchung und richtest die Meetingräume her
  • Du regelst den Postein- und Ausgang
  • Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen (z.B. Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier, wöchentliches Mittagessen, Team-Tage, etc.)
  • Bei kleineren Events übernimmst du die Organisation des Caterings
  • Außerdem bist du für die Reisebuchungen von Kollegen zu Terminen und Events zuständig
  • Du unterstützt bei den On- und Off-Boarding Prozessen neuer Mitarbeiter
  • Du machst die Bestellungen für das Büro (Verbrauchsmaterial, Büromaterial, etc.)
  • Pro Quartal setzt du die Sitzung zum Thema Arbeitssicherheit inklusive z.B. der Organisation der Grippeschutzimpfung um
  • Zudem bist du für das Einhalten und die Organisation diverser Wartungsintervalle zuständig (Klimaanlage, Feuerlöscher, etc.)
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Untermieter und stimmst dich mit dem Hausmeister und der Hausverwaltung z.B. bezüglich Reparaturen ab
  • In unserer gemeinschaftlich genutzten Küche sorgst du für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister), räumst die Spülmaschine aus und füllst den Getränkekühlschrank auf
Wonach wir suchen
  • Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern
  • Du bist kommunikativ und gern in einer repräsentativen Rolle tätig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
Willkommen

in deiner

ZukunftWarum XEMPUS
  • Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
  • Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
  • Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
  • Betriebliche Krankenversicherung (600 € Rückerstattung verschiedener medizinischer und pharmazeutischer Behandlungskosten pro Jahr)
  • Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
  • Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, etc.)
  • Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
  • Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad und EGYM Wellpass
  • Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
  • Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern
Kontakt

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Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.

  • Associate IT Expert Supply Chain Management

    vor 1 Monat

    München, 80331, München, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    München, 80331, München, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Unterstützung unseres Global Leadership Teams, insbesondere des COO, CFO und CMO Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen und außerbetrieblichen Meetings Aktives Management der Kalender des COO, CFO und CMO Buchung von Reisen und Visumanagement (hauptsächlich für das Global...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Neukundenabwicklung

    Vor 7 Tagen

    München, 80331, München, Deutschland Staufer Textilpflege GmbH Vollzeit

    WIR ZIEHEN MENSCHEN AN:Als zukunftsorientiertes, innovatives Dienstleistungsunternehmen mit 130 Jahren Tradition vorsorgen wir unsere B2B-Kunden mit einem modernen Full-Service Dienstleistung rund um Berufsbekleidung und Miettextilien. Unser nachhaltiges Textil-Management versorgt täglich über 80.000 Arbeitnehmer mit adäquater Berufsbekleidung. Dank...

  • Gebietsverkaufsleiter (m/w/d) Südbayern

    vor 2 Monaten

    München, 80331, München, Deutschland JT International Germany GmbH Vollzeit

    JTI ist ein führendes internationales Tabak- und Vapingunternehmen mit Standorten in mehr als 130 Ländern und weltbekannten Marken wie Winston, Camel sowie American Spirit.Weltweit beschäftigen wir über 46.000 Mitarbeiterinnen. Deutschlandweit gelten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen an zwei Standorten als größter Arbeitgeber in der Tabakbranche....

  • Werkstudent/in Global Brand Management

    vor 3 Wochen

    München, 80539, München, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Du unterstützt das Brand Management Team bei der operativen Kampagnenplanung und wirkst bei der Erstellung von globalen Kommunikationsmaßnahmen mit Du unterstützt zudem das Brand Management Team in den operativen Tätigkeiten der Sortimentsplanung, Produktentwicklung, sowie die dazugehörige...

  • Werkstudent Business Management

    vor 1 Monat

    München, 80637, München, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr...

  • Trainee im Management

    vor 1 Monat

    München, 81377, München, Deutschland Klinikum der Universität München LMU A.d.ö.R. Vollzeit

    Die Kaufmännische Direktion am Campus Großhadern sucht für den Bereich Zentrale Abteilungen zum 31.10.2024, in Vollzeit, einenTrainee im Management (m/w/d) Kaufmännische DirektionUnsere Anforderungen:Du stehst kurz vor Deinem Hochschulabschluss oder hast bereits ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder Ähnliches...

  • Trainee im Management

    vor 18 Stunden

    München, 81377, München, Deutschland Klinikum der Universität München LMU A.d.ö.R. Vollzeit

    Die Kaufmännische Direktion am Campus Großhadern sucht für den Bereich Zentrale Abteilungen zum 31.10.2024, in Vollzeit, einenTrainee im Management (m/w/d) Kaufmännische DirektionUnsere Anforderungen:Du stehst kurz vor Deinem Hochschulabschluss oder hast bereits ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder Ähnliches...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) / Hausverwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    München, 82031, München (Kreis), Deutschland Property Management BLM GmbH Vollzeit

    Immobilienverwalter (m | w | d) / Hausverwalter (m | w | d) in Voll- oder TeilzeitSchwerpunkt - Verwaltung von Wohnimmobilien Standort München, Berlin oder LeipzigDie Property Management BLM GmbH ist eine inhabergeführte Hausverwaltung mit ca. 1.200 Einheiten im Bestand. Sie verwaltet Wohnungen in München, Berlin und Leipzig. Zur Verstärkung unserer drei...

  • Information Security and Data Protection Officer

    Vor 6 Tagen

    München, 80539, München, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group based in Essen. Our main purpose is to coordinate access to trading markets for our regional business units, to bundle the associated chances and risks plus to provide innovative services. Our core competencies include portfolio strategies, risk management and data processing....

  • Leitung der technischen Infrastruktur in renommiertem Traditionshotel

    vor 3 Monaten

    Metropolregion München, München, Deutschland über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Leitung der technischen Infrastruktur in renommiertem Traditionshotel Unser Mandant Unser Mandant ist eines der renommiertesten Hotels im deutschsprachigen Raum, das durch seine gelungene Symbiose aus Tradition und Exzellenz Gäste aus der ganzen Welt anzieht. Mit seiner über hundertjährigen Erfolgsgeschichte erfüllt das prestigeträchtige...

  • Senior Analyst

    Vor 6 Tagen

    München, 80539, München, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungResponsibilitiesMonitor, challenge and report relevant financial and risk KPIs as well as deltas to plan for the group-wide Energy Markets function and E.ON...

  • Senior FP&A Manager

    Vor 3 Tagen

    München, 80539, München, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:Vertriebscontrolling und -analyse: Durchführung detaillierter Analysen der globalen Vertriebsperformance, Identifizierung von Trends und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Länder/ Regionen Monitoring von KPI´s und Erstellung regelmäßiger Reportings für das Management Analyse der Absatzmärkte,...

  • Senior Sales Manager

    vor 1 Monat

    München, 80469, München, Deutschland Stadtbranchenbuch München Vertriebs GmbH Vollzeit

    Senior Sales Manager (m/w/d)Seit über 20 Jahren sind wir Partner zahlreicher Münchner Unternehmen und beraten in der Konzeption und Umsetzung von individuellen Online-Strategien für KMU. Dabei bieten wir hervorragende Lösungen an, die lokalen Unternehmen nachweislich helfen, besser im Internet gefunden zu werden. Weiterhin betreiben wir das größte und...

  • IT-Projektmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hanau, München, München, Deutschland VIRION med. u. pharm. Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Großes Unternehmen - und viel dahinter. 29 Länder. Rund 45.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei der VIRION med. u. pharm. Handelsgesellschaft mbH, einem Unternehmen der PHOENIX group! Unterstützen Sie uns dabei, im Vertrieb hochpreisiger Arzneimittel Maßstäbe zu setzen - und erleben...

  • Marktanalyst (m/w/d) im Bereich Energie

    vor 2 Monaten

    München, 80337, München, Deutschland KREUTZER Consulting GmbH Vollzeit

    Marktanalyst (m/w/d) im Bereich EnergieKreutzer Consulting GmbHBe part of the energy market’s transformation!Du suchst eine neue Herausforderung in der Energiebranche?Recherchen zu individuellen und komplexen Fragestellungen aus den Bereichen Markt- und Wettbewerbsanalysen sind Deine Leidenschaft?Du beschäftigst Dich gerne mit Datenauswertungen größerer...

  • Junior Projektmanager Photovoltaik-Anlagen Teil- oder Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    München, 81369, München, Deutschland Ihr Solarparkverwalter GmbH Vollzeit

    Die Ihr Solarparkverwalter GmbH verwaltet als Teil unserer 1991 gegründeten Unternehmensgruppe, Investments im Bereich der erneuerbaren Energien, einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit.Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsJunior Projektmanager Photovoltaik-Anlagen Teil- oder Vollzeit (w/m/d)Du hast Lust auf:abwechslungsreiche,...

  • Head of FP&A

    vor 3 Wochen

    München, 80539, München, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Leitung der Unternehmensplanung und Zielerreichung durch Überwachung, Analyse und Koordination Austausch mit der Organisation zur Unterstützung und Förderung finanzieller Initiativen Führung und Entwicklung des dreiköpfigen Controlling-Teams Durchführung und Präsentation monatlicher Ergebnisanalysen an...

  • Elektronikerin / Elektroniker (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    München, 80333, München, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sales Assistant

    vor 18 Stunden

    München, München (Kreis), Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media!Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten,...