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Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Olympus Surgical Technologies Europe Vollzeit

Olympus entwickelt mit Stolz kundenorientierte Produktlösungen für die Medizintechnik, Wissenschaft und Industrie. Seit mehr als 100 Jahren konzentriert sich Olympus darauf, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Die Produkte helfen, Krankheiten zu erkennen, vorzubeugen und zu behandeln, fördern wissenschaftliche Forschung und unterstützen die Sicherheit der Gesellschaft. Olympus hat seinen Hauptsitz in Tokio, Japan, und zählt weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter in nahezu 40 Ländern. Olympus Europa, mit Zentrale in Hamburg, Deutschland, bedient die EMEA-Region (Europa, Naher Osten & Afrika) und beschäftigt mehr als 7.800 Mitarbeiter in 21 Ländern.

Olympus Surgical Technologies Europe ist als Hightech-Spezialist innerhalb des Olympus-Konzerns das Entwicklungs- und Produktionszentrum für starre Endoskopie, bipolare Hochfrequenzchirurgie und Instrumentenwiederaufbereitung. Mit insgesamt 2.600 Mitarbeitern an neun Standorten in EMEA und dem Hauptgeschäftssitz in Hamburg steht das Unternehmen für Spitzenleistungen in Diagnostik und Therapie und bietet die gesamte Bandbreite modernster endoskopischer Anwendungen vom Produkt bis zur prozedurorientierten Systemlösung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


Aufgaben

Wir suchen eine proaktive und hoch strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Terminkoordination, Reiseplanung und administrativer Unterstützung für operative Prozesse. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser Geschäftsabläufe und unterstützen das Managementteam der EMEA Medical Repair Services (MRS) bei der Umsetzung von Strategien und Initiativen.

  • Koordination und Verwaltung der Kalender der Führungskräfte, insbesondere des Head of EMEA MRS, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen
  • Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um eine effektive Kommunikation und rechtzeitige Antworten sicherzustellen
  • Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Tagesbetrieb, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Dateneingabe und Dateiverwaltung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern zur Unterstützung von Ad-hoc-Projekten und Initiativen nach Bedarf

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem relevanten Gebiet oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Langjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im internationalen Konzernumfeld
  • Hohe organisatorische Kompetenzen mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und Fähigkeit, selbstbewusst mit Personen über verschiedene Hierarchieebenen hinweg zu interagieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten sowie flexibler Hands-on-Ansatz zur Problemlösung
  • Hohe Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich und flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Corporate-Benefits-Rabatte
  • Umfassende betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
  • Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch famPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
  • Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad- oder Fahrzeugleasingprogramme
  • Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus-Fitnessstudios

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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Grassl GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsAssistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden).Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team? Mit über 250 Mitarbeiter*innen an sieben Standorten prägt GRASSL seit Jahrzehnten Baukultur. Als innovatives, familiengeführtes...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Grassl GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (gn) Ingenieurbüro Grassl GmbH Assistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden). HAMBURG Starttermin: ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden). Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Referenznummer 60951Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird?Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus?Unser Kunde...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Grassl GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (gn)Ingenieurbüro Grassl GmbHAssistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden)HAMBURGStarttermin: ab sofortZur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsAssistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden).Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist:- Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.- Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden.- Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Grassl GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (GN) INGENIEURBÜRO GRASSL GMBH ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (GN) – IN TEILZEIT (30 WOCHENSTUNDEN). * HAMBURG * Starttermin: ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (GN) – IN TEILZEIT (30 WOCHENSTUNDEN). Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Eurogate Vollzeit

    Ihr Können und Wissen ist Ihr größter Einsatz und Sie sind bestrebt Ihr fachspezifisches Know-how stetig zu erweitern oder zu verändern, dann haben Sie jetzt am Standort Hamburg im Geschäftsfeld Operation die Möglichkeit dazu! **Assistenz der Geschäftsleitung / Bereichsleitung (m/w/d)**: **Das zeichnet Ihre Tätigkeit aus**: - Sie sind als direkte...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Hamburg - Unbefristet - Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Die Pantaenius Versicherungs­makler GmbH , mit Präsenz i...

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    vor 2 Wochen

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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**:**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**:- Hamburg- Unbefristet- VollzeitDie TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder als...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben: Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung. Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

    Die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH** als Teil der familiengeführten Pantaenius Gruppe hat sich auf die Bedürfnisse gewerblicher und industrieller mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen ausgerichtet. Sie gehört inzwischen zu den bundesweit führenden Maklern und betreut von ihren Büros in Hamburg, Düsseldorf, Kiel, Eisenach und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland NORDMANN Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich **ab sofort** als: **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) der Nordmann Food & Beverage GmbH** **Vollzeit** **Du bist verantwortlich**: - Organisation der Bürostruktur - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Gastronomiebetrieben der Nordmann Food...