Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter im Sekretariat - Georgensgmünd, Roth (Kreis) - Emil Kiessling GmbH

Innovation und Tradition zeichnet die Firma Emil Kiessling aus. Seit über 75 Jahren basiert der Erfolg des Unternehmens ganz wesentlich auf dem großen Know-How in Forschung und Entwicklung hochwertiger Kosmetikprodukte. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Sonnenkosmetik, Haarfarbe und Haarpflege sowie Naturkosmetik und Körper- / Gesichtspflege. Mit zwei Standorten bieten wir individuellen Service, beliefern im In- und Ausland namhafte Einzelhandelsketten und Drogeriemärkte mit höchster Qualität. Innovative Produktideen sowie Fullservice für leistungsfähige Kosmetikprodukte - das ist unsere Stärke -, weil Kosmetik Vertrauenssache ist.

Aufgaben

• Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
• Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
• Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
• Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
• Vorbereiten und Organisieren von Geschäftsreisen der Führungskräfte
• Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
• Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind (ELO)
• Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
• Div. Bestelltätigkeiten für Besprechungen

Profil

• Integrität und Vertraulichkeit
• Nachgewiesene Erfahrung als Sekretär/in der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute PC Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
• Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Wir bieten

• Einen marktführenden Ar­beit­ge­ber in ei­ner zu­kunfts­wei­sen­den Wachs­tums­bran­che
• Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• Gesundheitsbudget nach der Probezeit 300,00 €/ nach 2 Jahren 600,00 €
• Möglichkeit zur Firmenfitness (Hansefit)
• Werks­verkauf un­se­rer Kos­me­tik­ar­ti­kel mit stark re­du­zier­ten Prei­sen
• Tee und Kaf­fee in un­se­ren Mit­ar­bei­ter­kü­chen
• Einen werks­ei­ge­nen Mit­ar­bei­ter­park­platz di­rekt vor dem Be­triebs­ge­län­de
• Be­triebs­kan­ti­ne mit ver­güns­tigten Preisen
• Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge und Be­ra­tung
• Gute Verkehrs­anbindung mit Pkw und Bahn
• Be­triebs­arzt
• u.v.m.

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