Mitarbeiter Im Sekretariat

**Ihre Aufgaben**:

- Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
- Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
- Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Vorbereiten und Organisieren von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
- Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind (ELO)
- Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
- Div. Bestelltätigkeiten für Besprechungen

**Ihr Profil**:

- ** Integrität und Vertraulichkeit**:

- Nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute PC Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
- Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Herausragende Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten

**Warum wir?**:

- Einen marktführenden Arbeitgeber in einer zukunftsweisenden Wachstumsbranche
- Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Gesundheitsbudget nach der Probezeit 300,00 €/ nach 2 Jahren 600,00 €
- Möglichkeit zur Firmenfitness (Hansefit)
- Werksverkauf unserer Kosmetikartikel mit stark reduzierten Preisen
- Tee und Kaffee in unseren Mitarbeiterküchen
- Einen werkseigenen Mitarbeiterparkplatz direkt vor dem Betriebsgelände
- Betriebskantine mit vergünstigten Preisen
- Betriebliche Altersvorsorge und Beratung
- Gute Verkehrsanbindung mit Pkw und Bahn
- Betriebsarzt
- u.v.m.

**Wie Sie uns erreichen**:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermins richten sie bitte an unsere Personalabteilung „hr(at)emil-kiessling.de“ oder noch einfacher, benutzen sie unten stehenden Button** "Jetzt bewerben"**

**Über uns**:
Innovation und Tradition zeichnet die Firma Emil Kiessling aus. Seit über 75 Jahren basiert der Erfolg des Unternehmens ganz wesentlich auf dem großen Know-How in Forschung und Entwicklung hochwertiger Kosmetikprodukte. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Sonnenkosmetik, Haarfarbe und Haarpflege sowie Naturkosmetik und Körper
- / Gesichtspflege. Mit zwei Standorten bieten wir individuellen Service, beliefern im In
- und Ausland namhafte Einzelhandelsketten und Drogeriemärkte mit höchster Qualität. Innovative Produktideen sowie Fullservice für leistungsfähige Kosmetikprodukte - das ist unsere Stärke -, weil Kosmetik Vertrauenssache ist.