Mitarbeiter im Sekretariat

Willkommen bei der BS & Vogt Partnerschaft mbB Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Idstein, Wiesbaden und Limburg Wir bieten ein breites Beratungsangebot für mittelständische Unternehmen und Selbstständige.

Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen motivierte Talente, die unser Team verstärken und bereichern möchten.

Bewirb Dich jetzt und erlebe spannende Aufgaben und ein tolles Betriebsklima

• Attraktives Gehaltspaket
• 27 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei
• Digitale DATEV-Kanzlei
• Fester Ansprechpartner während der Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Förderung von beruflichen Seminaren und Weiterbildungen
• Teamwork und Zusammenhalt
• Gute Verkehrsanbindung inklusive ÖPNV
• Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe
• Verschiedene Teamevents und Betriebsausflüge
• Diverse Zuschüsse und 50€ Spendit-Card

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Besetzung der Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Mandanten.
• Koordination von Terminen, Organisation von Teamsitzungen, Webmeetings sowie Planung von Veranstaltungen und Seminaren.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie selbstständige Betreuung und Mitarbeit an internen Projekten.
• Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs sowie eigenständige Erstellung von Schriftstücken.
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Rechteverwaltung in DATEV.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Mitarbeiterdaten.
• Organisation und Dokumentation von Kanzleiabläufen und -prozessen im Rahmen des internen Qualitätsmanagements.

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat mit.
• Organisationsgeschick: Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast den Arbeitsalltag fest im Griff.
• Schnelle Auffassungsgabe: Neue Aufgaben meisterst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe souverän.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise und arbeitest lösungsorientiert, wobei du Prioritäten klar setzen kannst.
• Soziale Kompetenz: Neben deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke bringst du ein gutes Einfühlungsvermögen mit und trittst freundlich und souverän auf.
• Technische Affinität: Du hast eine starke Affinität zur EDV und beherrschst die MS-Office-Programme sicher.
• Fachkenntnisse: Kenntnisse in DATEV und DMS sind wünschenswert.