Sekretariatsmitarbeiter

vor 3 Monaten


Steinau an der Straße, Deutschland maxQ. im bfw Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule am Standort  Siegen

Wir suchen ab 01.10.2024 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten. Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä. Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis). Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland HORSCH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sekretariatsmitarbeiter, der sich auf Kundenkontakt und Büroorganisation spezialisiert hat. Du bist ein Kommunikationsgenie und kannst effizient mit unseren Mitarbeitern zusammenarbeiten?Als Werkstudent im Sekretariat wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden und Besucher bei ihrer Anliegen. Du bist...


  • Rosbach vor der Höhe, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter (gn)Lust auf eine neue Herausforderung?Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Rosbach vor der Höhe einen Sekretariatsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.Unser Angebot an Sie:Bei uns...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland HORSCH Vollzeit

    Du begeisterst Dich für zukunftsgerichtete Technologie und möchtest durch Deine Arbeit in einer nachhaltigen Branche Mensch und Umwelt nutzen? Wir auch. Als Familienunternehmen haben wir uns stets auf Fortschritt und Innovation konzentriert. Dadurch haben wir uns zu einem weltweit führenden Hersteller innovativer Landtechnik und moderner Lösungen für...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Schreibkraft für die Klinik für Neurochirurgie, die sich in einem dynamischen Umfeld mit einer individuellen Einarbeitung beweisen kann. Die Tätigkeit umfasst das Arbeiten im Sekretariatsbereich der Klinik mit Unterstützung der Ärzte, die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und die Vertretung im Sekretariat. Der...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Schreibkraft für unsere Klinik für Neurochirurgie. Als Teil unseres Sekretariatsteams werden Sie die Ärzte bei der Erledigung von Schriftverkehr unterstützen und wichtige Dokumente wie Arztbriefe und Befundberichte erstellen.Verantwortlichkeiten:- Unterstützung der Ärzte bei der Erledigung von...


  • Rottenburg an der Laaber, Bayern, Deutschland Diözese Rottenburg-Stuttgart Vollzeit

    Als zentrale Fortbildungseinrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart ist das Institut für Fort- und Weiterbildung für die Entwicklung und Organisation von Fortbildungsangeboten für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verantwortlich. Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine Sekretariatsmitarbeiterin im Bereich Fortbildung.Die Aufgaben umfassen...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland UKGM Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld:** Das Tätigkeitsfeld umfasst: die Terminvereinbarung und -koordination die Korrespondenz mit Patienten*innen, Kliniken und Arztpraxen das Schreiben und Versenden von Arztbriefen allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen:** Wir wenden uns an Bewerber*innen mit: einer entsprechenden Ausbildung - gerne auch als MFA fundierten PC-...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland UKGM Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld:** Das Tätigkeitsfeld umfasst: die Terminvereinbarung und -koordination die Korrespondenz mit Patienten*innen, Kliniken und Arztpraxen das Schreiben und Versenden von Arztbriefen allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen:** Wir wenden uns an Bewerber*innen mit: einer entsprechenden Ausbildung - gerne auch als MFA fundierten PC-...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Die Organisation und Koordination aller Termine und Aufgaben ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job. Sie werden verantwortlich sein für die Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Statistiken, sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Terminkoordination und -überwachung, um...


  • Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Koordination aller Termine und anfallenden AufgabenErstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und StatistikenVor- und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordination und Überwachung der EinhaltungReiseplanung und BuchungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung im Sekretariat oder als Assistent/in der...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland HORSCH Vollzeit

    Willst Du Teil einer dynamischen und innovativen Branche werden? Wir suchen Dich für eine Stelle im Sekretariat, wo Du Dich mit Kunden und Besuchern auseinandersetzen wirst. Deine Aufgaben werden darin bestehen, Telefonate zu führen, nationale und internationale Besucher zu empfangen und allgemeine Büro- und Unterstützungstätigkeiten zu übernehmen.Um...