Sekretariatsmitarbeiter

vor 4 Monaten

Steinau an der Straße, Deutschland maxQ. im bfw Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule am Standort  Siegen

Wir suchen ab 01.10.2024 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten. Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä. Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis). Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

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    Frankfurt an der Oder, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung Klinik Klinikum Frankfurt (Oder) Standort Frankfurt (Oder) Bundesland Brandenburg Stellenart Verwaltung Kontakt Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH Abteilung Personal Müllroser Chaussee 7 15236 Frankfurt (Oder) E-Mail: Sie suchen eine neue Herausforderung? Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH...