Staffing Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin Frankfurt am Main München Düsseldorf Hamburg, DE d-fine GmbH Vollzeit
Staffing Coordinator (m/w/d)

Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Staffing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Das Staffing Team ist zentraler Dienstleister für unser Management in allen Fragen rund um die Zusammenstellung von Projektteams für anstehende Kundenprojekte. Ziele sind dabei die Identifizierung freier Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie deren Zuführung zu neuen Projekten, die optimale Projektbesetzung und Auslastung sowie die Sicherstellung des kontinuierlichen Erfahrungsaufbaus unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stelle kann an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main oder in einem unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München besetzt werden. Auch eine Tätigkeit aus dem Homeoffice ist zu nahezu 100 % möglich.

Das Staffing Team besteht aktuell aus mehreren Staffing Managers und Coordinators, welche größtenteils außerhalb von Frankfurt arbeiten. Für die zu besetzende Position ist daher ein besonderes Maß an Selbstständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig.


Aufgaben
  • Operative Unterstützung unserer Staffing Manager bei der Kommunikation mit Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen beim Management zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen
  • Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität
  • Pflege von Skills, Einsatzdaten sowie allgemeinen Daten für die Ressourcenplanung, z. B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten
  • Koordination interner Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter sowie Mitarbeiterinnen
  • Nachhaltung von Einsatz- und Themenwünschen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und beim Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools zur Einsatzplanung

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
  • Praktischer Bezug zur Projektarbeit, bspw. durch erste Berufserfahrung, von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (insb. Excel und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Freude am internen Kundenkontakt

Wir bieten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr

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  • Staffing Coordinator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Staffing Coordinator (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in...

  • Staffing Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit **Einsatzort**: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben...

  • Staffing Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Staffing Coordinator (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...

  • Talent Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Oliver Wyman Group Vollzeit

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in more than 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. The firm has more than 5,000 professionals around the world who work with clients to optimize...

  • Office Coordinator/Head of Consulting

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland HR Advantage, LLC Vollzeit

    Office Coordinator/Head of Consulting & Business Services Full-time Through leadership of the staffing function, the Office Coordinatoris responsible for optimizing the deployment of consulting resources to meet the business needs of the office, system and region, while ensuring that each consulting staff member in the office gets the right set of...

  • Staffing Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland d-fine GmbH (Corporate Services) Vollzeit

    Aufgaben Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen beim Management zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität Pflege von Skills,...

  • Staffing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland d-fine GmbH (Corporate Services) Vollzeit

    Aufgaben Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen beim Management zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität Pflege von Skills,...

  • Central Services Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The **Central Services Coordinator** (M/F/d) is responsible to plan and provide support service logistics for staff and suppliers working on the EURO 2024 tournament. This is done via the EURO 2024 staffing plan, in UEFA’s FAME database, which is maintained and updated through regular meetings with all EURO projects. The database manages...

  • Coordinator, Human Resources

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest Du beste Bedingungen für eine außergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...

  • Membership Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland APSCo Deutschland Vollzeit

    Du hast Lust, gemeinsam mit einem kleinen Team für eine herausragende Mitgliederbetreuung zu sorgen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Wir sind APSCo (Association for Professional Staffing Companies) Deutschland, der Branchenverband für Staffing-Unternehmen in der Recruitmentbranche und Teil des internationalen Netzwerks APSCo Global. Gegründet...

  • Venue Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of the Venue Logistics (VLOG) project is to provide staff support services at the EURO 2024 venues. These services include setting up all working areas, managing venue offices and overseeing general staff needs such as office materials, petty cash, and staff break stations. Trained and supported on site by the Venue Logistics...

  • HR Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - in part-time with 27 hours per week - a**HR Coordinator (M/F/d) Cruise Liner** Your new job includes - As the HR Coordinator (M/F/d) you are an important link between Gebr. Heinemann and the crew on board the cruise ships. In particular, you will- be the first point of contact for the crewing agencies and ensure...

  • Project Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Proclinical Staffing Vollzeit

    Für einen namenhaften Kunden in der Berlin, suchen wir aktuell nach Project Coordinator (m/w/d) **Responsibilities** - Executes administrative tasks which may involve exposure to highly confidential information - Independent execution of promotional projects, including selection, appointment and registration of vendors, obtaining quotes, overseeing...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    As HR Coordinator for DACH you will support the HR Manager and BP through the entire employee life cycle, take over the planning, coordination/administration and control of central HR processes. Tasks - You collaborate with HR Business Partner and HR Manager to ensure administrative delivery of people solutions along the entire employee lifecycle - You are...

  • Client Services Professional

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Agile 1 Vollzeit

    Support on-site operations at our client location by assisting client managers, staffing partners, and contingent workers in the day-to-day operations of our MSP/VMS program. Utilizing the Agile-1 Vendor Management Tool, this position will maintain an organized process for sourcing and engaging contingent workers, and provide payroll services, in addition to...

  • Client Services Professional

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Agile-1 Vollzeit

    **Job Type**: - Direct Hire - **Level**: - Experienced - Non Managerial - **Location**: - Germany-Germany-Frankfurt am Main Job Description **Description**: - Support on-site operations at our client location by assisting client managers, staffing partners, and contingent workers in the day-to-day operations of our MSP/VMS program. Utilizing the...

  • Fitness and Wellness Coordinator/Assistant Coach

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAJOR FUNCTION : The Fitness and Wellness Coordinator/Assistant Coach is housed in the Lifetime Sports Complex and reports to the Head Coach. This position will coordinate the operations of the Lifetime Sports Complex Fitness Center; along with developing and coordinating health and wellness programs in the Lifetime Sports Complex Fitness Center.Primary...

  • Fitness and Wellness Coordinator/Assistant Coach

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAJOR FUNCTION : The Fitness and Wellness Coordinator/Assistant Coach is housed in the Lifetime Sports Complex and reports to the Head Coach. This position will coordinate the operations of the Lifetime Sports Complex Fitness Center; along with developing and coordinating health and wellness programs in the Lifetime Sports Complex Fitness Center.Primary...

  • Project Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland AAA GmbH Vollzeit

    The AAA GmbH was founded in Hamburg in June 2008 as a 100% subsidiary of AAA Assistance Aéronautique & Aérospatiale SAS in Paris. Based on over 20 years of experience in the aeronautical business we offer all subcontracted work-packages on aircraft or aircraft components performed by AAA teams in client's facilities in mechanical, structural and electrical...

  • Resource Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

    IBM iX -It’s never been a better time to be a creator. Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu...