Ausbildung Kauffrau

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Auch wir als Fraunhofer IOSB-AST setzen mit unserer Forschung Maßstäbe: Für eine erfolgreiche und sichere Energiewende. Für resiliente Wassersysteme. Für zukunftsweisende autonom fahrende Systeme. Für innovative Desinfektionslösung. Kurzum: Spitzentechnologie für komplexe Systeme.
Gestalte mit uns diese Zukunft und werde Teil unseres interdisziplinären Teams. Ab September 2024 suchen wir für unser Team Verwaltung eine/einen Auszubildende/n.

Was du mitbringst

• Deinen Abschluss zur mittleren Reife oder zum Abitur hast du (fast schon) in der Tasche. Auch Studien­abbrecher*innen sind bei uns herzlich willkommen
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit den Microsoft-Anwendungen Word, Excel oder PowerPoint hast du schon mal gearbeitet und bist generell fit im Umgang mit dem PC
• Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
• Zudem gefällt dir ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten und du bist neugierig auf neue (kaufmänni­sche) Themen

Was du bei uns tust

Auszubildende zur*zum Kauffrau/-mann für Büromanagement sind echte Allrounder. Du lernst bei uns die ver­schiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten und sämtliche Abläufe im Team Verwaltung kennen, z. B.

• du bearbeitest Bestellungen im Einkauf, buchst Wareneingänge und unterstützt in der Vorbereitung von Ver­gabeverfahren,
• du arbeitest mit unseren Projektsachbearbeiter*innen zusammen und erlernst, wie du unsere wissen­schaft­lichen Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von Projekten aus dem Industriebereich sowie dem national öffentlichen und europäischen Bereich unterstützt,
• du erlernst die Grundregeln der Buchführung und unterstützt unser Buchhaltungsteam beispielsweise in der Verwaltung und Buchung von Eingangsrechnungen,
• du bearbeitest Dienstreiseanträge,
• du erhältst Einblick in die Personaladministration,
• du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen mit,
• und vieles mehr

Immer an deiner Seite: unsere Ausbilder*innen, die dich während deiner Ausbildung unterstützen. Die praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an der Berufsschule in Ilmenau ergänzt.

Was du erwarten kannst

• Forschung und Anwendung vereint: Praxisorientierte Ausbildung mit vielfältigen Möglichkeiten nach dem Abschluss.
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.
• Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid. Flexibel eben.
• Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden und einer großen Azubi-Community.
• Karrierepfade kreieren: Große Übernahmechance nach Ausbildungsende.
• Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Kantine.
• Lust auf Mehr? Willkommen in unserem Team in Ilmenau.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis zum Abschluss der Ausbildung befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestal­tung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.